Nul·litat de la decisió empresarial de no lliurar la nòmina en paper

L'Audiència Nacional declara nul·la la pràctica empresarial de no lliurar als treballadors els rebuts salarials mensuals en suport paper.

Una recent sentència dictada en data 28 d'abril de 2015 per la Sala Social de l'Audiència Nacional, considera que el deure d'entrega de la nòmina en paper és una obligació de fer que “no pot ser substituïda unilateralment per l'empresa, imposant càrregues al treballador”, ja que això resulta contrari al que disposa l'article 1.166 del Codi civil, al queté al fet que en rebi una altra de diferent, encara que fos d'igual o més valor que la deguda” i “tampoc en les obligacions de fer podrà ser substituït un fet per un altre contra la voluntat del creditor”.

Respecte d'això, l'article 29.1 de la Llei de l'Estatut dels Treballadors estableix que "la documentació del salari es realitzarà mitjançant el lliurament al treballador d'un rebut individual i justificatiu del pagament del mateix", havent-se desenvolupat reglamentàriament aquesta obligació empresarial mitjançant l'Ordre Ministerial de 27 de desembre de 1994, en l'article 2.1 del qual estableix que el rebut del salari" abonar-li en moneda de curs legal o mitjançant xec o taló bancari, les quantitats resultants de la liquidació”, però “quan l'abonament es realitzi mitjançant transferència bancària, l'empresari lliurarà al treballador el duplicat del rebut sense demanar la seva signatura, que s'entendrà substituïda pel comprovant de l'abonament expedit per l'entitat bancària”.

En el cas enjudiciat en l'esmentada sentència, l'empresa al·lega que el deure de lliurament del rebut de salaris no obliga necessàriament a la posada a disposició del mateix en suport paper, entenent que això es pot fer en suport magnètic, a aquest efecte va sol·licitar als seus empleats un correu electrònic on rebre les claus per accedir al “portal de l'empleat” de la intranet corporativa i descarregar-les.

No obstant això, la sentència estableix que la negativa del treballador a rebre el rebut de salaris en suport informàtic no és contrària a la bona fe contractual, argumentant que la càrrega que suporta el treballador per a la lectura i l'arxiu d'un document en suport paper és inferior a la càrrega del suport informàtic i el mateix quant a efectes probatoris, i per això és lícit que el treballador prefereixi aquell suport a aquest.

Vol dir això que no és possible legalment substituir el lliurament de la nòmina en suport paper per la implantació d'un sistema de posada a disposició o d'enviament en suport informàtic? Per suposat que no.

La sentència avala la possibilitat de substituir el lliurament del rebut de salari en suport paper per la posada a disposició en suport magnètic a través de mitjans informàtics (e-mail o intranet, etc.), sempre que es compleixin determinades condicions que garanteixin que els treballadors puguin accedir a la nòmina mitjançant terminals posats a la seva disposició per l'empresa que els permeti visualitzar-la, descarregar-la. nòmina en model similar al que es venia lliurant en suport paper. En paraules de la mateixa sentència, això és compatible amb l'adaptació empresarial als avenços tecnològics i amb el mandat contingut a l'article 3.1 del Codi Civil, relatiu a la interpretació de les normes tenint en compte la realitat social del temps en què han de ser aplicades, atenent fonamentalment a l'esperit i finalitat d'aquelles, que en aquest cas no és altre que garantir la constància de la transparència en el coneixement pel mateix dels diferents conceptes d'abonament i descompte que conformen la liquidació ”.

Martí Milà Romera