![\"\"](\"https:\/\/www.ambitassessor.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/20200604-Cuenta-atr\u00e1s-para-la-aprobaci\u00f3n-de-las-cuentas-anuales-del-ejercicio-2019-300x200.jpg\")
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Como consecuencia del COVID-19, el Real Decreto-ley 19\/2020 establece que el plazo de tres meses para formular las cuentas anuales y dem\u00e1s documentos legalmente obligatorios se computar\u00e1 desde el 1 de junio de 2020 (y no desde la finalizaci\u00f3n del estado de alarma), y reduce a dos meses (en lugar de tres meses) el plazo para aprobar las cuentas anuales desde que finaliza el plazo para su formulaci\u00f3n. Por tanto, la fecha l\u00edmite para la formulaci\u00f3n de las cuentas anuales ser\u00eda el 31 de agosto de 2020.<\/p>\n
Le informamos que con efectos desde el pasado 28 de mayo de 2020, se ha probado\u00a0 el Real Decreto-ley 19\/2020, de 26 de mayo, por el que se adoptan medidas complementarias en materia agraria, cient\u00edfica, econ\u00f3mica, de empleo y Seguridad Social y tributarias para paliar los efectos del COVID-19, donde se incluyen medidas que afectan a las cuentas anuales,\u00a0estableciendo un nuevo plazo para la formulaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de las cuentas anuales del ejercicio 2019.<\/strong><\/p>\n Le recordamos que en materia de formulaci\u00f3n, verificaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de las cuentas anuales de las distintas empresas y entidades, el art\u00edculo 40 y 41 del Real Decreto-ley 8\/2020, de 17 de marzo de medidas urgentes extraordinarias para hacer frente al impacto econ\u00f3mico y social del COVID-19, estableci\u00f3 un r\u00e9gimen extraordinario. Este r\u00e9gimen extraordinario fue d\u00edas despu\u00e9s matizado por la modificaci\u00f3n introducida por la disposici\u00f3n final primera del Real Decreto-ley 11\/2020 (publicado en el BOE del d\u00eda 1 de abril).<\/p>\n En concreto en esta normativa:<\/p>\n a) Se establec\u00eda la\u00a0suspensi\u00f3n del plazo de tres meses<\/strong>desde el cierre del ejercicio social para la formulaci\u00f3n de cuentas anuales, que se reanudar\u00eda por otros tres meses desde que finalice el estado de alarma.<\/p>\n Para el caso de que\u00a0las cuentas anuales ya estuvieran formuladas<\/strong>\u00a0a la fecha de declaraci\u00f3n del estado de alarma, se extend\u00eda el plazo para su verificaci\u00f3n por auditores hasta los dos meses posteriores a la finalizaci\u00f3n del estado de alarma.<\/p>\n Conforme a ello se retrasaban los\u00a0plazos para las reuniones de las juntas generales ordinarias de aprobaci\u00f3n de cuentas<\/strong>\u00a0(tres meses siguientes a la fecha en la que finalizara el plazo para formular las cuentas); y si estas ya hubieran sido convocadas antes de la declaraci\u00f3n del estado de alarma y su fecha de celebraci\u00f3n fuera posterior, se podr\u00eda modificar el lugar y la hora de celebraci\u00f3n o revocar la convocatoria.<\/p>\n b) En el\u00a0caso de sociedades cotizadas<\/strong>, se extend\u00eda a seis meses desde el cierre del ejercicio social la obligaci\u00f3n de publicar y remitir el informe financiero anual y el informe de auditor\u00eda de cuentas anuales a la CNMV y se establec\u00eda que la junta general ordinaria podr\u00eda celebrarse dentro de los diez meses a contar desde el cierre del ejercicio social.<\/p>\n Nuevo plazo para la formulaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n de las cuentas anuales 2019<\/strong><\/p>\n Pues bien, con efectos desde el 28 de mayo de 2020, el Real Decreto-ley 19\/2020 establece que el\u00a0plazo de tres meses<\/strong>\u00a0para formular las cuentas anuales y dem\u00e1s documentos legalmente obligatorios\u00a0se computar\u00e1 desde el 1 de junio de 2020<\/strong>\u00a0(y no desde la finalizaci\u00f3n del estado de alarma). Por otra parte,\u00a0se reduce a dos meses<\/strong>\u00a0el plazo para\u00a0aprobar las cuentas anuales\u00a0<\/strong>desde que finaliza el plazo para su formulaci\u00f3n.<\/p>\n Adem\u00e1s, aunque no se considera expresamente en la nueva norma,\u00a0el 1 de junio tambi\u00e9n se inicia el<\/strong>\u00a0plazo de cuatro meses para la legalizaci\u00f3n de libros<\/strong>, de acuerdo con la interpretaci\u00f3n que realiz\u00f3 la Direcci\u00f3n General de Seguridad Jur\u00eddica y Fe P\u00fablica en su resoluci\u00f3n de 10 de abril de 2020 sobre el impacto que en relaci\u00f3n a la legalizaci\u00f3n de los libros de empresarios resulta del art\u00edculo 40 del Real Decreto Ley 8\/2020.<\/p>\n Teniendo en cuenta lo anterior, el\u00a0\u00a0Registro Mercantil ha publicado el 28 de mayo de 2020 una nota en su p\u00e1gina web<\/strong>\u00a0sobre la legalizaci\u00f3n de los libros y el dep\u00f3sito de las cuentas correspondientes al ejercicio cerrado el 31 de diciembre de 2019, en la que dice que de acuerdo con la Disposici\u00f3n Final 8\u00aa del Real Decreto Ley 19\/2020, de 26 de mayo (BOE 27\/05\/2020) que ha modificado los apartados 3 y 5 del art\u00edculo 40 del Real Decreto Ley 8\/2020, en cuanto para efectuar la presentaci\u00f3n en plazo de la legalizaci\u00f3n de los libros y de los dep\u00f3sitos de Cuentas Anuales, ser\u00e1n los siguientes:<\/p>\n Sin perjuicio de lo anterior, ser\u00e1 v\u00e1lida la formulaci\u00f3n de las cuentas anuales dentro del per\u00edodo del estado de alarma.<\/p>\n Atenci\u00f3n<\/strong>. A partir de la convocatoria de la junta general, cualquier socio podr\u00e1 obtener de la sociedad, de forma inmediata y gratuita, los documentos que han de ser sometidos a la aprobaci\u00f3n de la misma, as\u00ed como el informe de gesti\u00f3n y el informe del auditor de cuentas si los hubiere.<\/p>\n Atenci\u00f3n.<\/strong>\u00a0El 30 de noviembre de 2020 es la fecha l\u00edmite para depositar las cuentas anuales<\/strong>\u00a0de 2019 en plazo siempre que la aprobaci\u00f3n de las cuentas se hubiera realizado el \u00faltimo d\u00eda del plazo fijado, esto es, el 31 de octubre de 2020, dos meses despu\u00e9s de terminar el plazo de tres meses para formular las cuentas anuales.<\/p>\n <\/p>\n Las cuentas anuales<\/strong><\/p>\n Las Cuentas Anuales comprender\u00e1n:<\/p>\n Son documentos que forman una unidad y deben ser redactados con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situaci\u00f3n financiera y los resultados de la empresa de conformidad con las disposiciones legales. As\u00ed en la contabilizaci\u00f3n de las operaciones se atender\u00e1 a su realidad econ\u00f3mica y no s\u00f3lo a su forma jur\u00eddica.<\/p>\n Atenci\u00f3n.<\/strong>\u00a0En el ordenamiento contable actual, el Estado de Flujos de Efectivo NO RESULTA OBLIGATORIO cuando se presentan cuentas anuales en formato Pyme o Abreviado; mientras el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN), que con la aprobaci\u00f3n del PGC resultaba obligatorio, a partir de 1 de Enero de 2016, con la reforma contable introducida por el Real Decreto 602\/2016, de 2 de diciembre, TAMPOCO RESULTA OBLIGATORIO cuando se presentan cuentas anuales en formato Pyme o Abreviado.<\/p>\n \u00bfQui\u00e9n tiene la obligaci\u00f3n de presentar las cuentas anuales?<\/strong><\/p>\n Los administradores de la sociedad, que deben presentar en el Registro Mercantil del domicilio social certificaci\u00f3n de los acuerdos de la junta de socios de aprobaci\u00f3n de dichas cuentas, de aplicaci\u00f3n de su resultado, as\u00ed como, en su caso, el informe de gesti\u00f3n y el informe del auditor, cuando la sociedad est\u00e9 obligada a auditor\u00eda o \u00e9sta se hubiera acordado a petici\u00f3n de la minor\u00eda.<\/p>\n Las cuentas anuales son objeto de publicidad y cualquiera puede consultarlas y\u00a0obtener informaci\u00f3n del Registro Mercantil de todos los documentos depositados.<\/p>\n Atenci\u00f3n.<\/strong>\u00a0Los administradores de la sociedad son quienes tienen la obligaci\u00f3n de convocar la junta de socios a la que someter la aprobaci\u00f3n de las cuentas y, una vez aprobadas, llevar a cabo su posterior dep\u00f3sito ante el Registro Mercantil en el mes siguiente.<\/p>\n Y con el cumplimiento de este requisito de dar publicidad a las cuentas anuales termina el ciclo que debemos realizar cada a\u00f1o, am\u00e9n de la legalizaci\u00f3n de los libros oficiales.<\/p>\n Si no se depositan las cuentas<\/strong><\/p>\n Si deposita las\u00a0cuentas\u00a0m\u00e1s tarde, su empresa podr\u00e1 ser objeto de las siguientes sanciones:<\/p>\n Atenci\u00f3n<\/strong>. Si\u00a0las cuentas anuales no se hubieran depositado por no estar aprobadas por la Junta General, el cierre registral podr\u00e1 evitarse si esa circunstancia se acredita con certificaci\u00f3n del \u00f3rgano de administraci\u00f3n expresando la causa de la falta de aprobaci\u00f3n. Si esta situaci\u00f3n persiste, debe presentarse la certificaci\u00f3n cada 6 meses.<\/p>\n No obstante, aunque pase un a\u00f1o sin que su empresa presente las cuentas\u00a0anuales, s\u00ed que podr\u00e1 inscribir en el Registro Mercantil determinados documentos: el cese del administrador, una revocaci\u00f3n de poderes, la disoluci\u00f3n de la sociedad y el nombramiento de liquidadores.<\/p>\n Adem\u00e1s, en caso de incumplir con su obligaci\u00f3n de presentar las cuentas anuales en el Registro Mercantil del domicilio social, al mes siguiente de su aprobaci\u00f3n, los administradores estar\u00edan \u00a0incumpliendo la legislaci\u00f3n vigente\u00a0con las siguientes consecuencias:<\/p>\n Atenci\u00f3n.\u00a0<\/strong>Cuando una sociedad no est\u00e1 obligada a auditarse, los socios que representen al menos un 5% del capital (por s\u00ed solos o agrupados)\u00a0pueden solicitar al registrador que nombre a un auditor para que revise las cuentas. La solicitud debe realizarse antes de que hayan transcurrido 3 meses desde el cierre del ejercicio cuyas cuentas se van a auditar.<\/p>\n <\/p>\n <\/p>\n Como siempre estaremos a su disposici\u00f3n para ampliar la informaci\u00f3n que precise, y realizar los tr\u00e1mites preceptivos que soliciten.<\/p>\n Aprovechamos la ocasi\u00f3n para saludarle cordialmente<\/p>\n <\/p>\n\n
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\n Cuentas anuales 2019<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n \n Tr\u00e1mite<\/strong><\/td>\n Plazo m\u00e1ximo<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n \n Formulaci\u00f3n de las Cuentas Anuales<\/td>\n 31 de agosto de 2020<\/td>\n<\/tr>\n \n Legalizaci\u00f3n de libros oficiales<\/td>\n 30 de septiembre de 2020<\/td>\n<\/tr>\n \n Aprobaci\u00f3n de las Cuentas Anuales<\/td>\n 31 de octubre de 2020<\/td>\n<\/tr>\n \n Dep\u00f3sito de las Cuentas Anuales<\/td>\n 30 de noviembre de 2020<\/td>\n<\/tr>\n \n Se considerar\u00e1 v\u00e1lida y en plazo la formulaci\u00f3n, aprobaci\u00f3n y dep\u00f3sito de las cuentas con anterioridad<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n \n
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