Si no es dipositen els comptes anuals al Registre Mercantil, s'ha de produir el tancament del full, i no es pot inscriure cap altre acte al Registre. Hi ha una excepció: anomenar liquidadors, revocar poders, dissoldre la societat o cessar administradors.
Una de les obligacions més bàsiques dels administradors d'empresa és elaborar i dipositar els comptes anuals al Registre Mercantil el mes següent a la seva aprovació per junta general.
Aquesta obligació té aspectes controvertits i vicissituds. Per començar, cal parlar de les conseqüències de l'incompliment.
Aquest tancament es produeix quan passa un any des que s'acaba l'obligació de dipositar, és a dir, un any des del tancament de l'exercici social.
Podem evitar el tancament de dues maneres, dipositar els comptes anuals pendents, o els dels darrers 3 exercicis, o fins i tot presentant certificat d'impossibilitat de dipòsit per no estar aprovats.
Sancions
L'altra conseqüència que cal tenir en compte és que no dipositar-les implica una sanció econòmica que imposarà l'ICAC. En aquest sentit s'inicia un expedient sancionador, per incompliment del deure de dipòsit de comptes anuals, i l'objectiu d'aquests procediments sancionadors és impulsar que les empreses presentin els comptes anuals, segons el desdeny que de vegades han passat a la història mercantil del nostre país.
La sanció imposable pot anar de 1.200 a 60.000 euros, o fins a 300.000 si les vendes superen els 6 milions d'euros. Les sancions es calcularan en percentatge de l'actiu de la darrera declaració de l'impost de societats.
Aquesta infracció prescriu als 3 anys.
L‟objectiu d‟aquestes normes és millorar la transparència empresarial i protegir els interessos de tercers. Cal tenir en compte que el sistema de comptes anuals existent a Espanya està dissenyat perquè les empreses puguin decidir si contractar o no amb una altra, és a dir, si confiar o no en la solvència de la contrapart. Alhora, les asseguradores de crèdit són les que han de validar les operacions, i ho faran al voltant de documents comptables i fiscals.
Hem de tenir en compte que hi ha moltes operacions de crèdit es realitzen a través de lliurament de mercaderia o servei, que es paga a les setmanes, per no dir que de vegades és a mesos vista. Hi ha operacions de mercaderies que es lliuren i es paguen a 90 dies, cosa que implica confiar en l'empresari que rep. Per això, el que lliura, pot assegurar l'operació amb una asseguradora de crèdit: aquestes només asseguraran l'operació si el receptor té una comptabilitat realitzada, dipositada i ordenada.
Pèrdues que redueixen el patrimoni a menys de la meitat del capital social
En un altre ordre de coses, cal tenir en compte que, si les pèrdues redueixen el patrimoni a menys de la meitat del capital social, els deutes poden arribar a reclamar-se als administradors que han permès que això passi. No obstant això, hi ha una presumpció de responsabilitat contra l'administrador, en cas que els comptes no estiguin dipositats. Això pressiona els administradors a realitzar les seves tasques de manera correcta.
Podeu posar-vos en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir al respecte.
Una cordial salutació,
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
