Abans d'adquirir una empresa necessitem saber molt més que quants treballadors té o quin és el cost salarial mensual. Podem trobar-nos amb diferències de conveni, cotitzacions incorrectes, falsos autònoms, contractes temporals irregulars, litigis oberts, hores extraordinàries pendents o compromisos amb directius capaços de modificar de manera important el cost real de l'operació.
Per això, una auditoria laboral abans de comprar una empresa és una de les revisions més importants abans de tancar una adquisició.
A MGI Àmbit som especialistes en assessoria laboral per a empreses i en due diligence laboral. Des de Barcelona analitzem la situació laboral de l'empresa objectiu perquè el comprador conegui quina plantilla està adquirint, quines obligacions hi ha i quines contingències poden aparèixer després del tancament.
Resposta ràpida: una auditoria laboral abans de comprar una empresa ens permet revisar contractes, salaris, convenis, seguretat social, falsos autònoms, litigis, prevenció de riscos, plans d'igualtat i condicions de directius. A MGI Àmbit no ens limitem a detectar incidències: identifiquem les contingències laborals que realment poden afectar l'operació i quantifiquem-ne el possible impacte perquè el comprador pugui prendre decisions abans de signar.
Per què fer una auditoria laboral abans de comprar una empresa
Els problemes laborals poden romandre ocults fins i tot després de l'adquisició.
Abans de tancar qualsevol operació de compravenda, assegureu-vos de conèixer tots els riscos laborals ocults. Els nostres experts en dret laboral i assessoria empresarial analitzen cada detall perquè prengueu decisions amb total seguretat.
Una companyia pot tenir una plantilla aparentment estable i, alhora, acumular obligacions que encara no han esdevingut reclamacions.
Riscos laborals que es poden convertir en diners
En una auditoria laboral abans de comprar una empresa podem detectar-hi:
- Diferències salarials respecte al conveni.
- Cotitzacions incorrectes.
- Hores extraordinàries pendents.
- Falsos autònoms.
- Contractes temporals utilitzats de manera irregular.
- Categories professionals incorrectes.
- Litigis laborals.
- Indemnitzacions especials de directius.
- Incompliments en prevenció de riscs laborals.
La nostra feina consisteix a separar una incidència menor d'una contingència que pugui tenir un impacte significatiu sobre la compra.
Què revisem en una due diligence laboral
Una due diligence laboral ens ha de permetre entendre com funciona realment la plantilla i no únicament comprovar si hi ha contractes signats.
Contractes de treball i antiguitat
Revisem que contracte, jornada, antiguitat, categoria professional i condicions salarials coincideixin amb la realitat.
Una antiguitat incorrecta o una classificació professional inferior a la que correspon pot generar posteriorment reclamacions de quantitat o costos d'extinció més grans.
Conveni col·lectiu i salaris
Comprovem quin conveni col·lectiu és aplicable i si l'empresa està respectant:
- Taules salarials.
- Complements.
- Jornada.
- Pagues extraordinàries.
- Antiguitat.
- Permisos.
- Plusos específics.
Aquesta part és especialment important en empreses que han crescut ràpidament o que compten amb diversos centres de treball.
Cotitzacions a la Seguretat Social
Analitzem bases de cotització, conceptes salarials, altes, baixes i possibles diferències acumulades.
Una auditoria laboral abans de comprar una empresa ens ha de permetre detectar si hi ha contingències amb la Seguretat Social abans que el comprador les descobreixi després de tancar l'operació.
Falsos autònoms i relacions laborals encobertes
L'existència de professionals que facturen com a autònoms però que treballen realment dins de l'organització empresarial pot ser un dels riscos més importants d'una revisió laboral precompra.
Què analitzem
No ens fixem únicament que hi hagi una factura.
Estudiem elements com:
- Horari.
- Dependència organitzativa.
- Mitjans utilitzats.
- Manera de prestar el servei.
- Retribució.
- Integració dins de lempresa.
- Percentatge de participacions.
- Si ostenta el càrrec d'administrador o conseller delegat, i si aquest és retribuït o no.
Si realment hi ha una relació laboral, poden aparèixer cotitzacions endarrerides, sancions i reconeixement de drets laborals.
Successió d'empresa i article 44 de l'Estatut dels treballadors
Quan adquirim una empresa, un centre de treball o una unitat productiva, hem d'analitzar si estem davant d'una successió d'empresa.
L'article 44 de l'Estatut dels Treballadors estableix que, quan la transmissió afecta una entitat econòmica que manté la seva identitat, el nou empresari queda subrogat en els drets i les obligacions laborals i de Seguretat Social de l'anterior.
Responsabilitat per obligacions anteriors
En transmissions inter vivos, cedent i cessionari responen solidàriament durant tres anys de les obligacions laborals anteriors a la transmissió que no haguessin estat satisfetes.
Precisament per això considerem essencial fer una auditoria laboral abans de comprar una empresa quan l'operació pot implicar successió empresarial.
Compra de participacions
Si comprem les participacions d‟una societat, l‟ocupador continua sent la mateixa societat.
En aquest supòsit no hi ha canvi d'ocupador pel simple canvi d'accionistes, però totes les contingències laborals romanen dins de l'empresa que estem adquirint.
Litigis laborals i reclamacions pendents
Una auditoria laboral abans de comprar una empresa també ha didentificar tots els procediments que puguin tenir conseqüències després de ladquisició.
Quins procediments laborals revisem
- Acomiadaments impugnats.
- Reclamacions salarials.
- Conflictes col·lectius.
- Procediments de classificació professional.
- Inspeccions laborals obertes.
- Accidents de treball.
- Reclamacions relacionades amb drets laborals.
No n'hi ha prou de saber quants procediments existeixen. Hem d'analitzar-ne l'import potencial, l'estat i la probabilitat de generar una obligació per a l'empresa.
Registre horari i hores extraordinàries
El registre de jornada és un altre dels punts que revisem dins una auditoria de relacions laborals.
Registre diari de jornada
L'empresa ha de garantir el registre diari de l'horari d'inici i de finalització i conservar-lo durant quatre anys.
Una absència de registres o una diferència important entre l'horari registrat i el treballat realment pot indicar un risc.
Reclamacions salarials
El termini de conservació de quatre anys no significa que qualsevol quantitat salarial es pugui reclamar automàticament durant quatre anys.
L'Estatut dels Treballadors estableix, amb caràcter general, un termini d'un any per reclamar percepcions econòmiques des que es va poder exercir l'acció.
Prevenció de riscos laborals abans d'una adquisició
En sectors industrials, logístics, construcció o activitats amb més exposició al risc, aquesta anàlisi pot resultar especialment rellevant.
Quina documentació laboral preventiva analitzem
- Avaluacions de riscos.
- Planificació preventiva.
- Investigacions internes.
- Recàrrecs de prestacions.
- Actuacions de la Inspecció de Treball.
El nostre objectiu és detectar si el comprador està entrant a una empresa que arrossega deficiències preventives amb capacitat de generar responsabilitats futures.
Plans d'igualtat i obligacions laborals col·lectives
Les empreses de 50 persones treballadores o més estan obligades a disposar d'un pla d'igualtat d'acord amb les regles legals aplicables.
Esteu valorant l'adquisició d'una empresa i no sabeu per on començar amb la due diligence laboral? A MGI Àmbit us acompanyem en tot el procés amb un equip multidisciplinari d'advocats i economistes especialitzats.
Què comprovem
Dins l' auditoria laboral abans de comprar una empresa revisem, quan correspongui:
- Existència del pla digualtat.
- Registre.
- Vigència.
- Auditoria retributiva.
- Protocols davant de l'assetjament.
- Representació legal dels treballadors.
- Acords col·lectius vigents.
Aquestes obligacions són especialment importants en empreses mitjanes i grans i no s'haurien de deixar fora d'una due diligence laboral.
Alta direcció, bonus i clàusules especials
Els contractes de directius poden contenir obligacions molt superiors a les que apareixen en una nòmina ordinària.
Què busquem als contractes de directius
Revisem especialment:
- Indemnitzacions pactades.
- Bonus pendents.
- Retribució variable.
- Pactes de no competència.
- Clàusules de permanència.
- Condicions associades a un canvi de control.
Si l'adquisició provocarà canvis a l'equip directiu, conèixer aquestes condicions abans de signar pot ser determinant.
Com utilitzem la due diligence laboral per protegir el comprador
Detectar una contingència no serveix de gaire si després no sabem què fer-ne.
A MGI Àmbit orientem l' auditoria laboral abans de comprar una empresa a la presa de decisions.
Quantifiquem el risc laboral
Sempre que és possible calculem l'exposició econòmica de les contingències principals.
Prioritzem els riscos
No lliurem al comprador una llista interminable d'incidències sense jerarquia.
Diferenciem entre:
- Riscos crítics.
- Contingències econòmiques rellevants.
- Situacions que requereixen regularització.
- Incidències de menys impacte.
Indiquem què s'hauria de resoldre abans del tancament
Determinades irregularitats es poden corregir abans de completar l'adquisició.
Altres han de quedar identificades i gestionar-se posteriorment.
Com fem una auditoria laboral abans de comprar una empresa a MGI Àmbit
El nostre enfocament se centra exclusivament a entendre la realitat laboral de l'empresa objectiu.
1. Sol·licitem la documentació laboral
Contractes, nòmines, convenis, cotitzacions, registre horari, procediments oberts, informació de directius, documentació preventiva i acords col·lectius.
2. Creuem la documentació
No comprovem cada document de manera aïllada.
Contrastem contractes, nòmines, funcions reals, conveni, cotització i situació efectiva del treballador.
3. Detectem contingències laborals
Identifiquem quines situacions podrien convertir-se en reclamacions, regularitzacions o més costos per al comprador.
4. Quantifiquem les contingències rellevants
Quan disposem d'informació suficient n'estimem el possible impacte econòmic.
5. Lliurem conclusions clares
Volem que el comprador pugui saber ràpidament quins problemes laborals hi ha i quins haurien d'influir en la seva decisió.
MGI Àmbit: especialistes en due diligence laboral a Barcelona
A MGI Àmbit comptem amb un equip especialitzat en Dret Laboral i gestió laboral d'empreses.
Aquesta experiència diària gestionant contractes, nòmines, convenis, cotitzacions, acomiadaments, conflictes laborals i relacions col·lectives ens permet analitzar una empresa des de dins i detectar problemes que poden passar desapercebuts en una revisió superficial.
Quan realitzem una auditoria laboral abans de comprar una empresa, no busquem únicament comprovar documentació.
Volem respondre les preguntes que realment necessita resoldre el comprador:
- La plantilla està correctament contractada?
- S'està pagant de conformitat amb el conveni?
- Hi ha treballadors que podrien reclamar?
- Hi ha falsos autònoms?
- Hi ha deutes o diferències de cotització?
- Quins litigis estan oberts?
- Quins compromisos tenen els directius?
- Quines irregularitats hem de corregir?
- Quin pot ser el cost laboral real després de la compra?
Aquest enfocament ens permet convertir la revisió laboral en una eina de decisió i no pas en un simple informe documental.
Conclusió: la revisió laboral s'ha de fer abans de signar
Una auditoria laboral abans de comprar una empresa ens permet descobrir riscos que poden modificar completament la valoració d'una adquisició.
Contractes incorrectes, falsos autònoms, diferències salarials, cotitzacions, litigis o incompliments col·lectius es poden convertir en costos importants després del tancament.
Com més aviat fem la revisió, més capacitat tindrem per analitzar la situació i decidir com abordar les contingències detectades.
A MGI Àmbit estem especialitzats en assessoria laboral per a empreses i due diligence laboral. Revisem l'empresa objectiu amb un enfocament tècnic i empresarial perquè el comprador pugui conèixer la realitat laboral abans d'assumir-la.
Preguntes freqüents sobre auditoria laboral abans de comprar una empresa
Què inclou una auditoria laboral abans de comprar una empresa?+
Revisem contractes, salaris, conveni col·lectiu, cotitzacions, falsos autònoms, litigis, registre de jornada, prevenció de riscos, plans digualtat, directius i qualsevol altra obligació laboral capaç de generar una contingència per al comprador.
Per què és important fer una due diligence laboral abans de comprar?+
Perquè moltes contingències laborals no apareixen clarament als comptes de l'empresa. Detectar-les abans de tancar permet conèixer el cost real de la plantilla i evitar que determinades irregularitats es descobreixin quan l'adquisició ja està completada.
El comprador pot assumir deutes laborals anteriors?+
Sí, segons l'estructura de l'operació. Quan hi ha successió d'empresa d'acord amb l'article 44 de l'Estatut dels treballadors, el cedent i el cessionari responen solidàriament durant tres anys de les obligacions laborals anteriors a la transmissió que no hagin estat satisfetes.
Què passa si detectem falsos autònoms?+
Hem d'analitzar la relació real de cada professional. Si hi ha una relació laboral encoberta poden aparèixer cotitzacions endarrerides, sancions i drets laborals pendents. Per això és una de les contingències que considerem prioritàries en una revisió laboral precompra.
Les empreses de 50 treballadors necessiten un pla d'igualtat?+
Les empreses de 50 persones treballadores o més estan obligades a elaborar i aplicar un pla d'igualtat d'acord amb les regles legals de còmput. A més, els plans d'igualtat s'han d'inscriure al registre corresponent.
Per què escollir MGI Àmbit per a una due diligence laboral?+
Perquè estem especialitzats en assessoria laboral empresarial i coneixem de manera pràctica contractes, convenis, nòmines, cotitzacions, conflictes i obligacions col·lectives. El nostre enfocament és detectar i prioritzar les contingències laborals que realment poden afectar el comprador abans de tancar l'operació.
«`
Una due diligence laboral ben executada et pot estalviar milers d'euros en contingències futures. Contacta amb MGI Àmbit i descobreix com protegir la teva inversió des del primer dia.
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
