Nota Informativa sobre l'Ordre ministerial que regula els sistemes informàtics de facturació i VERI*FACTU
El 28 d'octubre del 2024, es va publicar l'Ordre HAC/1177/2024, que regula les condicions tècniques que ha de complir el programari de facturació que hem d'usar totes les empreses a partir de l'1/7/2025[1].
La mateixa Ordre també estableix les condicions per a la utilització del sistema VERI*FACTU, una plataforma que facilita la remissió d'informació a l'Agència Estatal d'Administració Tributària (AEAT).
Termini d'adaptació
Tal com referim, s'estableix un termini màxim de 9 mesos des de l'entrada en vigor de l'Ordre esmentada (fins a 29 de juliol de 2025) perquè els fabricants i comercialitzadors de programes de facturació adaptin els seus productes als nous requisits. D'altra banda, també s'exigeix que abans de l'1 de juliol tots els obligats tributaris hagin de tenir operatiu un sistema de facturació d'acord amb l'Ordre.
Quins requisits han de complir els programes de facturació?
Bàsicament:
- Els programes han de garantir la integritat, conservació i llegibilitat de les dades mitjançant la generació duna empremta per a cada registre, que haurà de ser signat electrònicament. El sistema activarà una alarma en cas de vulneració de la integritat i generarà un registre de detall de la incidència.
- Les factures hauran d'incloure un codi QR i frases específiques per garantir la rastrejabilitat i l'autenticitat de les factures emeses electrònicament.
- Cada sistema de facturació ha d'incloure una declaració responsable del productor que asseguri que el programa compleix la normativa vigent.
- El programa, a més, ha de permetre l'enviament automàtic a Hisenda (veure a baix “Sistema Veri*Factu”)
L'objectiu final de l'AEAT és evitar o dificultar i detectar que es pugui cometre frau en el procés de facturació.
Això implica la immediata implantació de la factura electrònica?
No, encara que es tracta de qüestions lligades, l'obligació d'expedir, remetre i rebre factures electròniques encara no té data d'inici, ja que depèn de l'aprovació d'un Reglament que desenvolupi aquesta exigència. Des de la seva aprovació, es preveu un termini d'un any per a empresaris amb una facturació superior a 8 milions d'euros i dos anys per a la resta.
Què ha de fer a curt termini?
Assegureu-vos que el vostre proveïdor de programari està preparat per a l'aplicació de l'Ordre HAC/1177/2024 i que el programa de facturació que utilitzeu compleix els requisits que hem referit.
En cas que, per realitzar les vostres factures, utilitzeu un programa que no s'actualitza o generi les vostres factures a través d'un programa no especialitzat, com Word o Excel, poseu-vos en contacte amb el vostre consultor fiscal o comptable i ells us proposaran una possible solució.
Sistema VERI*FACTU
Tal com referíem, a l'Ordre que estem analitzant també es presenta la plataforma VERI*FACTU, que permetrà la connexió directa entre els programes de facturació i l'AEAT. Aquesta plataforma facilitarà la remissió electrònica de les dades de facturació dels empresaris i professionals a ladministració tributària, de manera directa i en temps real.
Tot i que, de moment, la remissió de factures a través de VERI*FACTU és voluntària, els sistemes de facturació han d'estar preparats per fer-ho en el termini assenyalat.
Per a més detalls o aclariments sobre aquesta normativa, no dubteu a posar-vos en contacte amb nosaltres. Estem disponibles per resoldre qualsevol dubte que pugui sorgir.
[1] S'espera que aquest termini es pugui allargar a l'1/1/2026 per a les empreses sotmeses a l'impost sobre societats ia l'1/7/2026 per a la resta. Això no obstant, de moment, això només és una proposta normativa i hem de comptar amb el termini de l'1/7/25.
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
