Us expliquem les causes i perjudicis que tindreu no registrar els Comptes Anuals en termini

Mitjançant aquest article els volem informar de les conseqüències que pot comportar l'incompliment de la seva obligació legal de dipositar al Registre Mercantil els seus comptes en el termini màxim d'un mes després de la seva aprovació, tal com estableix la Llei de societats de capital aplicant la normativa del Reial decret 2/2021, de 12 de gener.

Què són els Comptes Anuals?

Els comptes anuals són els estats financers (estats comptables) o informes financers. Són els informes que utilitzen les empreses per donar a conèixer la situació econòmica, financera i els canvis que experimenta aquesta a una data o període determinat. Estan formades per:

1. El balanç de situació
2. El compte de pèrdues i guanys
3. L'estat de canvis al patrimoni net
4. L'estat de fluxos d'efectiu (les obligades a presentar-lo)
5. La memòria

Els comptes anuals s'acompanyen de l'informe de gestió, document que no en forma part, però que explica l'evolució del negoci i la situació financera de la societat, així com els riscos, les incerteses i les oportunitats que se li plantegen (segons l'art. 262 de la Llei de societats de capital). Aquest informe de gestió és obligatori per a totes les societats, llevat de les que puguin formular el balanç i l'estat de canvis al patrimoni net abreujats.

Qui pot formular els comptes anuals de manera abreujada?

Els qui compleixin, almenys, dos dels tres requisits següents durant dos exercicis consecutius:

• Total actiu = o < 4 milions d'euros
• INCN < 8 milions d'euros
• Nº de treballadors contractats, de mitjana anual = o < 50 treballadors

Terminis de presentació dels comptes anuals

Els comptes anuals s'han de presentar al Registre Mercantil en el termini d' un mes des de la celebració de la junta general, que generalment sol realitzar-se als mesos de maig i juny.

Els administradors de la societat, dacord amb la Llei de Societats de Capital, estan obligats a elaborar (formular) els comptes anuals en el termini màxim de tres mesos des del tancament de lexercici social. Llevat que s'estableixi una altra data als estatuts de la societat, l'exercici social acaba el 31 de desembre de cada any (exercici natural).

Hi ha l'obligació de convocar la Junta General Ordinària en el termini màxim de tres mesos una vegada formulats els comptes anuals –normalment abans de finalitzar el mes de juny–. En aquesta junta s'aprovaran els comptes anuals de l'exercici anterior, se'n censurarà la gestió social i es decidirà sobre l'aplicació del resultat.

Si l'exercici social és natural, podríem resumir els terminis de la manera següent:

1. Formulació: fins al 31 de març (3 mesos)
2. Aprovació: màxim 3 mesos després de la formulació, fins al 30 de juny (6 mesos)
3. Presentació al Registre: màxim 3 mesos després de l'aprovació, fins al 30 de juliol (6+1 mesos)

Quins subjectes passius es veuran afectats?

Personalitat Jurídica:

• Les societats anònimes, de responsabilitat limitada, comanditàries per accions i de garantia recíproca, fons de pensions i, en general, qualsevol empresari que en virtut d'alguna disposició vigent estigui obligat a donar publicitat als comptes anuals.
• La societat dominant dun grup que presenti comptes anuals consolidats.
• Les societats estrangeres que tinguen obertes sucursals a Espanya.
• Les societats col·lectives i comanditàries simples quan a la data de tancament de l'exercici tots els socis col·lectius siguin societats espanyoles o estrangeres.
• Les fundacions igualment han de dipositar els comptes anuals al Registre de fundacions.

Persones Físiques:

• Autònoms/es – Inscrits al Registre Mercantil i Registre de la Propietat si desenvolupen una activitat empresarial i tributen a IRPF per EDN com estan obligats a portar una comptabilitat més completa, han de legalitzar aquests llibres comptables cada any al Registre Mercantil.

Les xifres actuals són esgarrifosos, per això la gana sancionadora:

Dels més de dos milions d'empreses que incompleixen l'obligació imposada per la Llei de societats de capital, podem diferenciar entre:

• INACTIVES: 1.830.689 empreses
• ACTIVES: 253.110 empreses

Totes han de complir l'obligació legal de dipòsit i només se sancionen al voltant d'unes 150 empreses a l'any per l'Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC).

¿Quina via de recaptació seguirà ladministració?

Règim Sancionador: es reforça el que estableix l' article 283 de la Llei de societats de capital (LSC) pel que disposa el Reial decret 2/2021, de 12 de gener:

1. Disposició Addicional 10a – Possibilita l'opció que els registradors mercantils competents puguin fer tant la gestió com la proposta de decisió sobre expedients sancionadors per incompliment del deure dipòsit de comptes anuals.
2. Disposició Addicional 11a – Termini per tramitar el procediment sancionador en 6 mesos des de l'adopció de l'acord d'incoació, sens perjudici de la suspensió del procediment i possible ampliació del termini esmentat.
3. Quota de la Sanció – S'hi inclouen els criteris sobre actiu i vendes per quantificar l'import de la sanció, dins dels límits establerts a la LSC:

• Quota de la Sanció = (0,05% total actiu + 0,05% vendes), segons l'última declaració presentada davant l'Agència Tributària, l'original de la qual haurà d'aportar-se en la tramitació del procediment.
• Quota de la Sanció = (2% Capital Social) segons les dades obrants al Registre Mercantil si l'empresa no aporta la declaració tributària.
• En cas que sí que s'aporti la declaració tributària, i el resultat d'aplicar els percentatges esmentats a la suma de les partides de l'actiu i vendes fos més gran que el 2% del capital social, es quantificarà la sanció en aquest últim reduït en un 10%.

Import de les sancions aplicables

Tal com estableix l'article 283 de la Llei de Societats de Capital, règim sancionador, l'incompliment de l'obligació legal de dipositar els comptes al Registre comporta multes que oscil·len entre:

• PIMES

Des de 1.200 euros fins a 60.000 euros

• Societats INCN > 6 milions d'euros

Fins a 300.000 euros

• En cas que els documents a què es refereix aquest capítol hagin estat dipositats amb anterioritat a la iniciació del procediment sancionador, la sanció s'imposarà en el grau mínim i reduïda en un 50%.
• Cal destacar que el període de prescripció per sancionar serà de tres anys.

Com acceleressin el procés de recaptació/sancionador? 

Les solucions proposades estan en procés, però des del govern es prepara una reforma legal a través de dos camins:

• Institut de Comptabilitat i Auditoria de Comptes (ICAC)

1. Reforçar l'organisme
2. Increment d'ingressos procedents del 50% de la recaptació anual de les sancions

• Agència Tributària / Col·legi de Registradors Mercantils - Implicació a l'actuació

El nou pla es basarà en la subscripció d'un conveni amb el Col·legi de Registradors Mercantils perquè aquests siguin els que s'encarreguin de la supervisió dels incompliments i la incoació dels expedients sancionadors, tasca per la qual està previst que rebin el 50% de la recaptació sancionadora.

La resta, l'altre 50% redundaria als comptes de l'ICAC, si bé una part d'aquests recursos, al voltant d'un 10%, s'abonaran a l'Agència Tributària perquè s'encarregui de la gestió de la recaptació d'aquestes sancions i de les reclamacions corresponents quan hi hagi impagaments.

Conclusions

Comença un escenari on l'obligació de presentar el dipòsit de comptes anuals es tornarà necessària. Encara que quedi pendent de perfilar la retroactivitat de la norma, per la qual cosa sorgeixen dubtes com ara a partir de quin exercici és aplicable o la forma de notificació del corresponent expedient sancionador.

D'altra banda, hi ha un buit legal que hauran de perfilar amb el pas del temps quant a:

• Què passarà, si com a conseqüència d'una irregularitat formal el Registre no admet el dipòsit dels comptes, seria lícit sancionar en aquests casos?
• Com procediran davant de la mort de l'administrador únic de la societat?
• I si la junta General s'ha celebrat fora del termini establert legalment?

Si necessiteu més informació o teniu qualsevol dubte sobre això, si us plau, poseu-vos en contacte amb nosaltres a través del nostre correu electrònic ambit@ambitassessor.com o bé a les nostres oficines.

• Quant a
• Últimes entrades

Miguel Cabezas

Últimes entrades de Miguel Cabezas (veure tot)

• EL 2021 L'ABSÈNCIA DEL DIPÒSIT DE COMPTES ANUALS SERÀ SANCIONABLE - 11 març, 2021