Encara que la llei no ho digui expressament, desconvocar una junta general sí que és possible. Però cal fer-ho bé: si no, els acords podrien ser nuls.
A la vida d'una societat poden sorgir imprevistos que obliguin a replantejar-se la celebració d'una junta general ja convocada. Documentació clau que no arriba a temps, errors detectats a l'ordre del dia o situacions sobrevingudes que aconsellen posposar decisions importants. Davant d'aquestes circumstàncies, molts administradors es pregunten: puc desconvocar la junta?
Tot i que la Llei de Societats de Capital no preveu expressament aquesta figura, tant la pràctica societària com diverses resolucions del Registre Mercantil han deixat clar que sí que és possible desconvocar una junta general, sempre que es respectin certs requisits essencials. Això sí: si no es realitza correctament, els riscos són importants (incloent-hi la nul·litat dels acords i possibles responsabilitats per als administradors).
Es pot desconvocar una junta general?
Sí, encara que la Llei de Societats de Capital (LSC) no ho prevegi expressament, la desconvocatòria és legalment possible, sempre que:
- La faci el mateix òrgan o persona que la va convocar.
- Es faci abans de la data prevista per a la celebració.
- Es notifiqui pel mateix mitjà utilitzat per convocar o per un igualment eficaç.
- Es garanteix que tots els socis són correctament informats.
Exemple. Si un administrador únic convoca una junta mitjançant burofax, haurà de desconvocar-la pel mateix mitjà o un que permeti acreditar que ha arribat a tots els socis amb prou temps.
Qui pot desconvocar?
- El mateix òrgan que la va convocar (administrador únic, consell dadministració…).
- Si la junta va ser convocada pel registrador mercantil o el lletrat de l'Administració de Justícia, només poden desconvocar-la.
- Si la societat té diversos administradors solidaris, només pot desconvocar qui va signar la convocatòria.
Com s'ha de notificar la desconvocatòria?
La desconvocatòria s'ha de notificar:
- Pel mateix mitjà utilitzat per a la convocatòria (correu certificat, burofax, anunci a web corporatiu…).
- Amb suficient antelació, per garantir que els socis no hi acudeixen innecessàriament.
- Incloent una referència clara a quina junta es desconvoca.
Tot i que no és obligatori justificar la causa de la desconvocatòria, és recomanable deixar constància dels motius, especialment si hi ha tensió societària.
Què passa si se celebra una junta desconvocada?
Una junta celebrada després d'haver estat desconvocada pot ser declarada nul·la, tret que sigui una junta universal (és a dir, que acudeixin tots els socis i acordin per unanimitat celebrar la reunió).
Risc. Els acords no serien inscriptibles al Registre Mercantil, i els administradors podrien respondre davant de socis o tercers.
Recordeu revisar aquests aspectes de la Junta:
✔ Abans de desconvocar:
- Confirmar qui va convocar la junta (persona o òrgan).
- Verificar mitjà de convocatòria i data de la mateixa.
- Documentar els motius que justifiquen la desconvocatòria.
✔ Durant la desconvocatòria:
- Notificar tots els socis pel mateix mitjà o equivalent.
- Incloure en la comunicació data de convocatòria, ordre del dia i anunci de cancel·lació.
- Assegurar que la notificació arriba a temps i en queda constància.
✔ Després:
- Conservar prova documental de la desconvocatòria (acusament de rebut, certificat, còpia digital…).
- Verificar que no se celebra la junta malgrat la cancel·lació.
- Registrar internament la incidència al llibre d'actes (encara que no hi hagi reunió).
Podeu posar-vos en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir al respecte.
Una cordial salutació,
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
