Conegueu quines obligacions i responsabilitats es generen en deixar inactiva la vostra Societat
Un error molt comú entre els socis i administradors de societats inactives és pensar que amb la inactivació de la seva empresa, s'extingeix o es deixa de meritar qualsevol tipus d'obligació relacionada amb aquesta.
Res més lluny de la realitat, deixar inactiva una societat no extingeix les obligacions que la mercantil té contretes, ni deixen de meritar-se'n de noves. De la mateixa manera, les responsabilitats que s'han creat anteriorment continuen sent exigibles i, fins i tot, poden arribar a derivar-se a l'administrador.
I. La Inactivitat com a alternativa a la dissolució i liquidació: La inactivitat d'una societat es planteja, en molts casos, com a alternativa més barata a la dissolució i liquidació. Es pensa així atès que aquestes darreres operacions mercantils impliquen determinats costos notarials i registrals. Deixar una societat inactiva que ja no tingui plantilla, en canvi, es pot dur a terme amb una simple comunicació a l'Agència Tributària.
Lelecció, però, no és tan simple. D'una banda, en la dissolució i la liquidació d'una Companyia, a banda de generar-se els costos assenyalats, es poden meritar impostos que poden significar un cost molt més important, ja siguin impostos indirectes (Impost sobre Operacions Societàries, IVA, ITP, IIVTNU,…) o impostos directes, p. els relacionats amb els guanys patrimonials que es poden generar amb l‟adjudicació dels béns als socis.
D'altra banda, amb la inactivació de l'empresa, com dèiem, no s'extingeixen totes les obligacions formals de la societat. La mercantil continuarà havent de: confeccionar la seva comptabilitat, presentar la seva declaració de l'impost sobre societats, realitzar retencions (peus de professionals, com el registrador mercantil), legalitzar els seus llibres o presentar els seus comptes anuals. Addicionalment, cal considerar l'efecte que produeix aquesta operació sobre l'IVA que es suporti a partir de la data en què aquesta es produeix i és que aquest IVA no és deduïble.
II. La inactivitat en les societats amb deutes: Addicionalment, en les societats amb deutes, aquests inconvenients es poden agreujar i és que, comreferíem, les responsabilitats que té contretes una societat, no s'extingeixen en inactivar-la. Continuen sent exigibles i poden agreujar-se amb la meritació d'interessos o la derivació d'aquestes responsabilitats als administradors.
Hi ha diversos casos en què aquesta derivació es pot produir, passant a considerar-se els referits administradors com a responsables solidaris dels deutes socials. Les més habituals:
– Quan la societat es troba en causa de concurs i no es prenen les mesures que estableix la llei concursal, en temps i forma.
– El transcurs de més d'un any des de la inactivitat i la no-convocatòria de la Junta preceptiva per dissoldre la societat.
– Quan, al llarg del període d'inactivitat, es produeix un desequilibri al patrimoni net de la companyia.
Si la vostra empresa es troba en alguna de les situacions que descrivim en aquest article, us recomanem que consulteu a un professional quina és la millor sortida per al vostre cas concret. Un enfocament multidisciplinari és fonamental.
A Àmbit els podem assessorar. Som especialistes en les diferents matèries fiscals, laborals o mercantils que incideixen en aquestes circumstàncies. No dubteu a contactar amb nosaltres.
Marc Ivars
Àrea Fiscal / Àrea Mercantil
Àmbit Assessor
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
