Els terminis de què la vostra empresa disposa per expedir i remetre les vostres factures als clients depenen del tipus d'operació realitzada i de si el destinatari és una empresa o un particular. Si emet una factura a algú que no és empresari o professional ho ha de fer en fer l'operació. I no oblideu enviar-la en el moment de la seva expedició. Però en cas d'emetre una factura a un empresari o professional ho ha de fer abans del dia 16 del mes següent a aquell en què s'hagi produït la meritació de l'impost corresponent a l'operació esmentada.
Us recordem que els terminis de què la vostra empresa disposa per expedir i remetre les vostres factures als clients depenen del tipus d'operació realitzada i de si el destinatari és una empresa o un particular.
A continuació els ho expliquem:
- Destinataris particulars
Si el receptor de les operacions és un particular, les factures han de ser expedides i remeses a la data de meritació de l'operació. A aquests efectes, és habitual que les operacions s'entenguin meritades en la data en què es presti el servei o que es posin els béns a disposició del client. No obstant això, hi ha excepcions; per exemple:
- En les operacions de tracte successiu (com ara lloguers o serveis continuats en el temps), la meritació es produeix quan resulta exigible cada pagament, i és en aquell moment quan s'ha d'expedir la factura.
- Quan es produeix un pagament anticipat, també es produeix la meritació i s'ha d'expedir factura pel preu cobrat.
En el cas de les factures recapitulatives, s'han d'expedir, com a màxim, el darrer dia del mes natural en què s'hagin efectuat les operacions a què faci referència. Recordeu que aquest tipus de factures permet agrupar diferents operacions realitzades en diferents dates per a un mateix destinatari, sempre que aquestes operacions s'hagin efectuat el mateix mes natural.
- Destinataris empresaris
Si el destinatari és un empresari o professional, els terminis de les factures normals i de les recapitulatives són els mateixos: han de ser expedides i enviades als clients com a màxim abans del dia 16 del mes següent al de la data de meritació.
En cas de lliuraments intracomunitaris (és a dir, vendes de béns a empresaris establerts a altres països de la UE), les factures s'han d'expedir i remetre abans del dia 16 del mes següent a aquell en què s'hagi iniciat el transport dels béns amb destinació a l'empresari adquirent.
- Quines són les sancions per no emetre les factures o remetre-les als clients fora dels terminis previstos?
La manca d'expedició en els terminis indicats o el retard en l'enviament de les factures pot comportar una sanció proporcional de l'1% de la quantia total de les factures.
D'altra banda, si l'incompliment consisteix en la manca d'expedició, la sanció puja al 2% de l'import de les factures no emeses. En aquests casos, si a Hisenda no és possible conèixer l'import de les operacions no facturades, la sanció és de 300 euros per cadascuna .
QUADRE RESUM: Terminis d'expedició i tramesa de les factures
El quadre següent permet observar els diferents terminis d'expedició i tramesa de les factures, en funció de la condició del destinatari o de la naturalesa de les operacions:
Font: AEAT
- A aquests efectes, les operacions s'entenen realitzades quan es produeixi la meritació de l'IVA.
- En el cas de les operacions en règim especial del criteri de caixa, aquestes s'entenen realitzades a aquests efectes, en el moment en què s'hagi produït la meritació de l'IVA si no els ha estat aplicable aquest règim especial. Per tant, el termini per expedir les factures corresponents a aquestes operacions es regeix pels terminis generals.
Podeu posar-vos en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir al respecte.
Una cordial salutació,
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
