A continuació us presentem una Guia pas a pas per sol·licitar el vostre bo «Kit Digital» de cara a impulsar la digitalització de la vostra empresa.
Els ajuts estan destinats a incorporar eines digitals com a lloc web i presència a internet, comerç electrònic, gestió de xarxes socials, gestió de clients, business intelligence i analítica, gestió de processos, factura electrònica, serveis i eina d'oficina virtual, comunicacions segures i ciberseguretat.
Podran optar-hi empreses de tots els sectors a través del portal oficial Accelera pime (https://acelerapyme.gob.es/). Un cop concedida l'ajuda, les empreses rebran un “bo digital” que podran gastar en els serveis dels “agents digitalitzadors” prèviament registrades a Accelera pime.
Qui podrà sol·licitar el Kit Digital
Les empreses petites, microempreses i autònoms.
El Govern les ha separat en tres categories, en funció del nombre de treballadors:
- Segment I: empreses d' entre 10 i menys de 50 empleats;
- Segment II: empreses o microempreses d' entre 3 i menys de 10 empleats;
- Segment III Petites empreses o Microempreses d' entre 0 i menys de 3 empleats.
No es poden acollir al Kit Digital les empreses que no estiguin al corrent de les obligacions tributàries i davant de la Seguretat Social. Tampoc aquelles que superin el límit d'ajudes minimis, fixat en 200.000 euros durant els darrers tres exercicis.
Quantia de les ajudes del 'bo digital'
Per mida d'empresa/autònom en funció del nombre de treballadors:
Un cop concedida una ajuda, el seu dret a cobrament s'anomena «bo digital». La quantia dependrà del nombre d'empleats de l'empresa: per a aquelles del Segment I serà de 12.000 euros; per a les del Segment II, de 6.000 euros; i per a les del Segment III, 2.000 euros.
Quins serveis finançarà el 'bo digital'?
Quantia en euros en funció de la mida d'empresa/autònom (nombre de treballadors) i solucions informàtiques:
El cost total dels serveis contractats no pot excedir la quantia del bo concedit.
Despeses que no es podran subvencionar
El BOE especifica alguns conceptes exclosos del programa del Kit Digital, com ara impostos, elements de maquinari o la despesa de la connexió a Internet.
Com sol·licitar l'ajuda
Accelera pime (https://acelerapyme.gob.es/) és el portal oficial a través del qual es tramitaran tots els ajuts del pla. Serà el lloc per sol·licitar-les i també per contractar les companyies que prestin els serveis de digitalització. A més de la plataforma de sol·licitud, Accelera pime ja inclou untest d'autodiagnòsticper conèixer el Nivell de Maduresa Digital de l'empresa, que caldrà presentar a la sol·licitud.
L'única manera de reclamar les subvencions del Kit Digital serà per via telemàtica a aquesta pàgina web; no existirà lopció de presentar la documentació davant lAdministració en format físic.
El primer de tot, han d'accedir a https://acelerapyme.gob.es/kit-digital , baixar fins on posa «Com sol·licitar el teu bo Kit Digital» i prémer sobre registra't a la nostra àrea privada. Accediu i heu d'emplenar les dades que us demanen: nom, NIF, mida de la vostra empresa o si és autònom, la ubicació, les vostres dades de contacte per crear el vostre compte a Accelera Pime. Molt simple.
Després d'emplenar tota la informació, heu d' enviar-la i poc temps després rebreu un correu electrònic confirmant que ja teniu el vostre compte Accelera Pime activat. Heu d'entrar a l'enllaç que us mostra o copiar i enganxar una URL (com vostè decideixi).
Fins que no s'activin les diferents convocatòries, no es pot accedir als tràmits per sol·licitar el vostre bo Kit Digital, però podeu començar a fer l'autodiagnòstic digital de la vostra empresa, que és un requisit imprescindible per rebre l'ajuda.
Per això, el següent pas, quan accedeixi a l'enllaç, és avaluar la seva pime per veure «el nivell de maduresa digital». Aquest test que us ofereix la web es pot fer en més ocasions si, per exemple, segons passa el temps, vol anar veient com evoluciona la maduresa digital del vostre negoci. Ha de respondre preguntes molt senzilles sobre aspectes com si hi ha algun tipus d'acció a la pime per sensibilitzar els empleats sobre qüestions relacionades amb la seguretat informàtica, la velocitat de la seva connexió a Internet (en cas de comptar amb Internet), si la seva organització té compte en alguna xarxa social, entre d'altres assumptes.
Amb les respostes que es rebrà una puntuació segons els paràmetres següents:
A continuació, haureu de respondre moltes més preguntes sobre la situació de la vostra empresa en relació amb les tecnologies. En total, totes les respostes que heu de respondre us pot portar uns 40 minuts de temps. Quan acabi, rebreu informació concreta a la situació de la vostra empresa segons el vostre nivell de digitalització.
Quan ja es puguin tramitar els ajuts perquè s'han obert les diferents convocatòries (en funció del segment d'empresa), per utilitzar el bo les pimes hauran de seleccionar el servei (o serveis) que vulguin contractar entre els oferts al Catàleg de Solucions de Digitalització disponible a Accelera pime. Es tracta d'una llista tancada proporcionada per les companyies que es registrin com a «agents digitalitzadors» al portal.
Aquestes empreses prestadores no podran rebutjar donar servei a cap pime que compti amb el bo. Els «agents digitalitzadors» també seran els encarregats de fer efectiva l'ajuda i cobrar-la de l'Administració, per a la qual cosa hauran d'acreditar que s'ha formalitzat el contracte i que s'està prestant el servei, que sempre es desenvoluparà en un període de 12 mesos.
«Agents digitalitzadors»
Tots els ajuts del programa s'han de tramitar a través dels serveis prestats pels «agents digitalitzadors» adherits. El seu registre a Accelera pime podrà començar després de la publicació del BOE del marc de concessió del Kit Digital, que també especifica les característiques que han de tenir aquestes companyies prestadores.
Entre elles hi ha la d'acumular una facturació de 100.000 euros els dos últims anys, o de 50.000 euros comptant només l'any anterior, sempre «en projectes similars als que s'han de desenvolupar per als beneficiaris a qualsevol de les categories». Els autònoms sense empleats a càrrec seu també podran oferir els seus serveis a Accelera pime. Si escau, el límit mínim de facturació haurà de ser de 70.000 euros en els dos darrers anys o 35.000 euros durant l'any anterior.
Aquests prestadors de serveis han d'estar al dia en les obligacions amb Hisenda i amb la Seguretat Social. Les empreses que es registrin com a «agents digitalitzadors» no podran optar a rebre ajuts del Kit Digital. «Entre les seves obligacions», assenyala el marc de convocatòria, també hi ha la de «comprometre's a generar a Espanya l'ocupació que calgui per a la prestació dels serveis; i mantenir el domicili fiscal i el centre de prestació d'activitats objecte de subvenció a la Unió Europea».
Per ordre de sol·licitud
«Els ajuts es concediran per ordre de sol·licitud, aplicant-se el règim de concurrència no competitiva». Aquest serà lúnic criteri per accedir-hi si es compleixen els requisits de la convocatòria.
El termini de presentació de sol·licituds serà almenys de tres mesos des de la publicació de la convocatòria, o fins que s'esgoti el pressupost.
NOTA: Aquesta guia informativa és orientativa i pot patir canvis en funció de la publicació de les diferents convocatòries. L'Ordre de Bases publicada i les diferents convocatòries a publicar són les que regulessin la normativa corresponent.
Podeu posar-vos en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir al respecte.
Una salutació!,
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
Relacionat
