Preparar correctament les nòmines no consisteix només a introduir salaris en un programa. Cada mes, l'assessoria laboral necessita rebre informació actualitzada sobre la plantilla, els canvis contractuals, les incidències, les absències, les hores realitzades, les variables, les baixes mèdiques i qualsevol dada que pugui afectar el salari, la cotització a la Seguretat Social o la retenció d'IRPF.
Quan aquesta informació arriba tard, incompleta o dispersa entre correus, missatges i trucades, apareixen els errors: nòmines rectificades, treballadors que cobren quantitats incorrectes, diferències en cotització, problemes amb els models fiscals i pèrdua de temps en revisions. Per això, per a qualsevol empresa amb plantilla, saber quina informació necessita una assessoria per preparar les nòmines cada mes, és clau per professionalitzar la gestió laboral.
A MGI Àmbit, signatura d'advocats i economistes a Barcelona especialitzada en assessoria laboral, fiscal i comptable per a empreses, ajudem a departaments de RR. HH., adreces financeres i grups empresarials a ordenar el procés mensual de nòmines perquè sigui més àgil, fiable i segur.
Resum ràpid
- Què necessita l'assessoria: dades de plantilla, contractes, altes, baixes, canvis de jornada, variables, absències, baixes mèdiques, vacances, embargaments, bestretes i validació final.
- Quan enviar-ho: amb una data de tancament mensual clara, idealment abans de calcular la nòmina definitiva.
- Qui ho ha de validar: RR. HH., administració o direcció, segons la mida de l'empresa.
- Què s'evita: errades en nòmina, recàlculs, reclamacions internes, diferències de cotització i problemes amb retencions.
- Objectiu: que l'assessoria pugui calcular les nòmines, les assegurances socials, les retencions i els reportis laborals sense improvisacions d'última hora.
Per què la informació mensual és tan important per calcular les nòmines
La nòmina és el resultat de moltes variables. El salari base i els complements pactats són només una part del càlcul. Cada mes poden aparèixer canvis que modifiquen el resultat final: un treballador comença o acaba contracte, un altre canvia de jornada, un altre està de baixa mèdica, un altre ha fet hores extra, un altre té un embargament salarial o una comissió pendent d'abonament.
L'assessoria laboral no es pot calcular correctament si no coneix aquestes incidències. Tampoc no pot aplicar bé les bases de cotització, les deduccions, els conceptes exempts o les retencions si no disposa de la informació completa i validada per l'empresa.
La nòmina connecta salari, Seguretat Social i IRPF
Cada rebut de salari afecta tres plànols alhora:
- Plànol laboral: salari pactat, conveni col·lectiu, jornada, complements, permisos, vacances i absències.
- Plànol de Seguretat Social: bases de cotització, trams, situacions d'alta o baixa, incapacitat temporal, hores extres i liquidació de quotes.
- Plànol fiscal: retencions d'IRPF, comunicació de dades personals i familiars, model 111 i resum anual 190.
Per això una incidència aparentment petita pot tenir conseqüències en cadena. Un canvi de jornada comunicat tard pot afectar el salari, la base de cotització, la retenció i el cost laboral del mes.
L'error més comú: enviar només “allò que ha canviat” sense una estructura
Moltes empreses envien a la seva assessoria únicament les incidències que recorden: “aquest treballador va fer hores”, “aquesta persona va estar de baixa”, “hi ha una comissió per a vendes”. El problema és que, sense un sistema de comunicació ordenat, sempre queda una cosa fora.
La millor pràctica no és dependre de la memòria, sinó treballar amb un checklist mensual de nòmines. Aquest checklist permet confirmar que totes les àrees crítiques s'han revisat abans de tancar el mes.
La teva empresa envia les incidències de nòmina sense un sistema clar? A MGI Àmbit podem ajudar-te a ordenar el procés mensual, reduir errors i professionalitzar la gestió laboral de la teva plantilla.
Checklist: informació que l'assessoria necessita cada mes per preparar nòmines
El checklist següent resumeix la informació que una empresa hauria d'enviar a la seva assessoria laboral abans del tancament mensual de nòmines. No totes les empreses tindran totes aquestes incidències cada mes, però sí que convé revisar-les de forma sistemàtica.
| Bloc d'informació |
Què heu de revisar l'empresa |
Per què afecta la nòmina |
| Altes i noves contractacions |
Data d'inici, contracte, jornada, salari, lloc, centre de treball, conveni, grup professional i dades personals. |
Permet calcular salari proporcional, alta a la Seguretat Social, retenció inicial i cost laboral. |
| Baixes de treballadors |
Data de baixa, causa, preavís, vacances pendents, pagues extres, indemnització si escau i liquidació. |
Determina la liquidació final, el rebut de saldo i liquidació i la comunicació de baixa. |
| Canvis contractuals |
Modificacions de jornada, salari, categoria, centre, tipus de contracte o condicions pactades. |
Podeu alterar salari, cotització, IRPF, conveni aplicable i registre laboral. |
| Hores extra i complementàries |
Número d'hores, data, autorització, tipus d'hora i compensació en diners o descans. |
Afecta el salari brut, la cotització addicional i el control de jornada. |
| Variables, bonus i comissions |
Imports aprovats, període de meritació, treballador afectat i criteri de pagament. |
Incrementa la nòmina del mes i pot modificar les retencions o les bases de cotització. |
| Absències, permisos i vacances |
Dies gaudits, absències justificades, permisos retribuïts, permisos no retribuïts i vacances pendents. |
Pot afectar el salari, la meritació de vacances i el càlcul proporcional de conceptes. |
| Baixes mèdiques i incapacitat temporal |
Dates de baixa, confirmació i alta, contingència, recaigudes i parts disponibles. |
Determina prestacions, complements de conveni, bases de cotització i cost dempresa. |
| Dietes, quilometratge i despeses |
Imports, justificants, motiu del desplaçament, dates i política interna aplicable. |
Permet diferenciar conceptes salarials, extrasalarials, cotitzables i no cotitzables. |
| Embargaments i bestretes |
Ordres d'embargament, imports pendents, bestretes concedides i descomptes autoritzats. |
Afecta el líquid a percebre i s'ha de reflectir correctament en deduccions. |
| Retribució en espècie |
Vehicle, assegurança mèdica, habitatge, tiquets, formació, accions o altres beneficis. |
Pot afectar el salari, la cotització i la retenció d'IRPF. |
Informació inicial que heu de tenir l'assessoria abans de començar a gestionar nòmines
Abans de parlar de les incidències mensuals, hi ha una base de dades inicial que lassessoria ha de tenir correctament configurada. Si aquesta informació de partida està malament, tots els mesos posteriors arrosseguen errors.
Dades de l'empresa
L'assessoria necessita conèixer l'estructura jurídica i laboral de l'empresa: raó social, NIF, codi de compte de cotització, centre o centres de treball, conveni col·lectiu aplicable, calendari laboral, forma de pagament, compte bancari de càrrec, sistema intern d'autorització i responsables de validació.
A empreses amb diverses societats, filials o centres de treball, aquest punt és especialment important. No n'hi ha prou de saber “quants treballadors hi ha”; cal saber sota quina entitat estan contractats, quin conveni s'aplica i quines particularitats hi ha a cada centre.
Dades de cada treballador
Per a cada empleat, lassessoria ha de disposar duna fitxa laboral completa. Aquesta fitxa hauria d'incloure:
- Nom, cognoms, DNI, NIE o passaport.
- Número d'afiliació a la Seguretat Social.
- Data d'alta i antiguitat reconeguda.
- Tipus de contracte i jornada.
- Grup professional, categoria o lloc.
- Salari brut anual o mensual i distribució de pagues.
- Centre de treball i departament.
- Compte bancari per al pagament.
- Model 145 de comunicació de dades al pagador.
- Condicions especials: bonus, retribució flexible, plusos, pactes individuals o complements voluntaris.
Conveni col·lectiu i política retributiva
El conveni col·lectiu determina conceptes essencials: salari base, plus, pagues extraordinàries, jornada anual, permisos, complements d'incapacitat temporal, dietes, antiguitat, nocturnitat, festivitat i altres drets econòmics.
L'assessoria necessita saber quin conveni s'hi aplica i si l'empresa té pactes interns, acords col·lectius o condicions més beneficioses. Aquesta informació evita errors en categories, endarreriments de conveni, complements obligatoris i càlcul de liquidacions.
Consell pràctic: si l'empresa canvia de conveni, obre un nou centre de treball, incorpora una nova activitat o modifica la seva estructura salarial, ho ha de comunicar a l'assessoria abans de tancar la nòmina del mes. No és una incidència menor: pot afectar tota la plantilla.
Informació mensual sobre altes, baixes i canvis de plantilla
Les altes, baixes i variacions de dades són un dels blocs més sensibles del procés. Una data incorrecta o una comunicació tardana poden provocar errors de cotització, nòmines proporcionals mal calculades o incidències amb la Seguretat Social.
Noves incorporacions
Quan entra un nou treballador, l'assessoria necessita rebre la informació abans que comenci a prestar serveis. El paquet mínim hauria d'incloure:
- Data real dinici.
- Dades personals i número de Seguretat Social.
- Lloc, funcions i grup professional.
- Conveni aplicable.
- Tipus de contracte i durada prevista.
- Jornada, horari i distribució setmanal.
- Salari brut i pagues extres.
- Període de prova, si n'hi ha.
- Centre de treball.
- Compte bancari i model 145.
Com més clara sigui aquesta informació, menys risc hi haurà d'errors a l'alta, al contracte ia la primera nòmina.
Baixes voluntàries, acomiadaments i finalitzacions de contracte
Quan s'acaba una relació laboral, l'assessoria necessita saber-ne la causa exacta, la data d'efectes i els conceptes pendents. No és el mateix una baixa voluntària que una finalització de contracte temporal, un acomiadament disciplinari, un acomiadament objectiu o una extinció per no superar el període de prova.
Per preparar correctament la liquidació, s'han de comunicar:
- Data de baixa.
- Causa dextinció.
- Vacances meritades i no gaudides.
- Pagues extres pendents.
- Variables, comissions o bonus pendents.
- Preavís realitzat o incomplert.
- Indemnització si escau.
- Material d'empresa pendent de devolució, si afecta liquidacions internes.
Variacions durant el mes
També s'han de comunicar tots els canvis que no impliquen alta o baixa, però sí que alteren la nòmina: canvis de jornada, ampliacions o reduccions d'hores, canvis de salari, transformació de contracte temporal a indefinit, modificacions de lloc, trasllats de centre o canvis de conveni.
Incidències mensuals que afecten directament el càlcul de la nòmina
La majoria derrors de nòmina no es produeixen pel salari fix, sinó per les incidències variables del mes. Són dades que l'assessoria no pot conèixer si l'empresa no les comunica expressament.
Hores extra, hores complementàries i registres de jornada
Les hores extraordinàries i complementàries han d'estar autoritzades, enregistrades i comunicades correctament. L'assessoria necessita saber quantes hores s'han fet, en quines dates, per quins treballadors i com s'han de compensar.
En contractes a temps parcial, les hores complementàries requereixen un control especial perquè afecten el compliment de la jornada pactada. En contractes a jornada completa, les hores extres poden tenir tractament retributiu i de cotització específic.
Comissions, incentius i bonus
Els conceptes variables han darribar validats. No n'hi ha prou amb enviar una xifra aproximada. L'assessoria necessita saber:
- Import brut a pagar.
- Període a què correspon.
- Treballador o departament afectat.
- Criteri de meritació.
- Si és recurrent, puntual o extraordinari.
Aquesta informació és important per calcular correctament la nòmina del mes i evitar discrepàncies futures sobre meritació, pagament o cotització.
Vacances, permisos i absències
Les vacances gaudides, els permisos retribuïts i les absències s'han de comunicar abans del tancament. L'assessoria necessita distingir entre absències justificades, permisos retribuïts, permisos no retribuïts, vacances, absències injustificades i suspensions de contracte.
Un error en aquesta classificació pot provocar un pagament indegut o un descompte incorrecte. A més, afecta el control de vacances pendents i el càlcul de liquidacions.
Incapacitat temporal, maternitat, paternitat i altres situacions protegides
Les baixes mèdiques i les situacions de suspensió o prestació requereixen una atenció especial. L'empresa ha de comunicar a l'assessoria les dates d'inici, confirmació i alta, així com qualsevol part disponible i la contingència aplicable.
En aquests casos, també s'ha de revisar si el conveni col·lectiu obliga a complementar la prestació fins a un determinat percentatge del salari. Aquesta informació pot canviar notablement el líquid de la nòmina i el cost empresarial.
Informació econòmica que cal validar abans de tancar nòmina
L'assessoria pot calcular la nòmina però l'empresa ha de validar els imports variables i les decisions econòmiques internes. En cas contrari, el càlcul serà tècnicament correcte, però pot no coincidir amb la política de l'empresa.
Bestretes, préstecs i descomptes autoritzats
Si l'empresa concedeix bestretes o préstecs a treballadors, heu de comunicar l'import, el calendari de devolució i el concepte pel qual s'ha de descomptar. També cal informar descomptes autoritzats pel treballador o acords interns que afectin el líquid a percebre.
Embargaments salarials
Els embargaments són una incidència crítica. L´assessoria necessita rebre l´ordre d´embargament completa, l´organisme emissor, l´import total, el saldo pendent i qualsevol actualització. El càlcul de l'embargament ha de respectar els límits legals i aplicar-se correctament a la nòmina.
Dietes, quilometratge i despeses de desplaçament
Les dietes i despeses han de venir documentades. L'empresa ha d'indicar dates, destinació, motiu del desplaçament, imports i justificants. També convé diferenciar despeses reemborsables de conceptes que realment retribueixen el treballador.
Retribució flexible i beneficis socials
Assegurança mèdica, tiquet restaurant, guarderia, transport, vehicle d'empresa, habitatge, formació o accions poden afectar la nòmina, la cotització i la retenció. L'assessoria necessita conèixer el valor del benefici, qui el rep, des de quan i sota quines condicions.
Una nòmina ben calculada comença abans del tancament mensual. A MGI Àmbit ajudem empreses de Barcelona i de tot Espanya a crear un sistema clar per comunicar incidències, validar variables i evitar rectificacions constants.
Informació fiscal necessària per calcular correctament l'IRPF
L'IRPF de la nòmina no s'ha d'improvisar. La retenció depèn de la retribució prevista, la durada del contracte, la situació personal i familiar del treballador, les variacions salarials i d'altres circumstàncies comunicades durant l'any.
Model 145 i canvis personals del treballador
El model 145 permet al treballador comunicar dades personals i familiars a l'empresa que influeixen en la retenció. L‟assessoria ha de disposar d‟aquest document al‟inici de la relació laboral i rebre actualitzacions quan hi hagi canvis rellevants.
Entre els canvis que s'han de comunicar hi ha naixement de fills, discapacitat, ascendents o descendents a càrrec, pensions compensatòries o anualitats per aliments, canvis de situació familiar i altres circumstàncies fiscals.
Retribució anual prevista
Per calcular el tipus de retenció, l'assessoria necessita conèixer la previsió retributiva anual: el salari fix, les pagues extres, les variables previsibles, els bonus, les comissions i la retribució en espècie. Si a meitat d'any s'aprova una pujada salarial o un bonus no previst, cal revisar el tipus de retenció.
Treballadors amb diversos pagadors o situacions especials
En alguns casos convé revisar amb cura la retenció: treballadors que s'incorporen a meitat d'any, empleats amb retribució variable alta, expatriats, administradors, socis treballadors, desplaçats internacionals o persones que han tingut altres pagadors durant l'exercici.
Informació laboral i documental que cal conservar cada mes
Preparar nòmines no és només calcular imports. També implica conservar documentació suficient per justificar el resultat davant de treballadors, auditories, Inspecció de Treball, Seguretat Social o Agència Tributària.
| Document |
Qui ho aporta |
Utilitat |
| Registre de jornada |
Empresa / RR. HH. |
Permet verificar jornada, hores extres, absències i compliment horari. |
| Parts de baixa, confirmació i alta |
Treballador/empresa |
Serveixen per calcular incapacitat temporal i prestacions. |
| Autorització d'hores extra o complementàries |
Responsable directe/RR. HH. |
Evita pagaments no validats o conflictes posteriors. |
| Justificants de dietes i quilometratge |
Treballador / administració |
Permeten classificar correctament despeses, dietes i reemborsaments. |
| Comunicació de variables |
Adreça / vendes / RR. HH. |
Justifica bonus, comissions i incentius. |
| Ordres d'embargament |
Organisme públic / jutjat |
Permeten aplicar deduccions obligatòries de manera correcta. |
| Model 145 actualitzat |
Treballador |
Serveix per calcular correctament la retenció de IRPF. |
Calendari recomanat per enviar la informació mensual de nòmines
Una de les millors maneres d'evitar errors és fixar un calendari estable. Cada empresa pot adaptar-lo a la seva mida i data de pagament, però l'esquema hauria de ser sempre el mateix: recopilació, revisió, càlcul, validació, pagament i fitxer.
Entre el dia 1 i el 15: recopilació d'incidències
Durant la primera meitat del mes, RR. HH. o administració ha d'anar enregistrant les incidències a mesura que es produeixen: absències, vacances, baixes mèdiques, noves incorporacions, canvis de jornada o variables aprovades.
Entre el dia 20 i el 25: tancament intern d'incidències
El que és recomanable és fixar una data límit per comunicar incidències a l'assessoria. Tot el que arribi després hauria de tractar-se com a excepció o quedar per regularització, excepte casos urgents.
Entre el dia 25 i el pagament: càlcul i validació
L'assessoria calcula les nòmines i envia un esborrany per a la revisió. L'empresa ha de validar imports, treballadors inclosos, líquids, variables, descomptes i baixes. Aquesta revisió és fonamental: l‟assessoria pot detectar errors tècnics, però l‟empresa ha de validar que les decisions internes són correctes.
Després del pagament: arxiu, reporting i obligacions posteriors
Un cop pagades les nòmines, cal arxivar rebuts, justificants, informes de cost laboral i documentació d'incidències. Aquesta informació servirà per a cotitzacions, retencions, models fiscals, auditories internes i consultes futures de treballadors.
Errors freqüents en enviar informació de nòmines a l'assessoria
La majoria derrors es repeteixen mes rere mes en empreses que no tenen un procediment clar. Detectar-los ajuda a corregir el procés abans que es converteixin en reclamacions o sancions.
Enviar la informació per massa canals
Correu electrònic, WhatsApp, trucades, fulles Excel, notes soltes i missatges reenviats generen confusió. L'ideal és establir un canal únic o plantilla mensual d'incidències perquè tot quedi traçat.
No validar les variables abans d'enviar-les
Les comissions i els bonus han d'arribar aprovats. Si s'envien imports provisionals i després canvien, la nòmina s'ha de recalcular. Això consumeix temps i augmenta el risc derror.
Comunicar baixes o altes fora de termini
Les altes, baixes i variacions tenen impacte directe a la Seguretat Social. Comunicar-les tard pot generar incidències administratives i liquidacions incorrectes.
No informar de canvis de jornada o salari
Un canvi de jornada afecta salari, bases, vacances, retenció i cotització. Si us comuniqueu tard, podeu obligar a regularitzar nòmines ja pagades.
Confondre despesa reemborsable amb salari
No tot pagament al treballador té el mateix tractament. Dietes, quilometratge, suplerts, bonus o plus poden tenir naturalesa diferent. L'assessoria necessita saber el motiu del pagament i tenir justificants.
Plantilla pràctica per enviar incidències mensuals a l'assessoria
Una plantilla senzilla pot estalviar moltes hores de revisió. L'empresa hauria d'enviar cada mes un document amb blocs fixos com els següents:
Model de checklist mensual de nòmines
- Mes de nòmina: indicar període que cal calcular.
- Altes: nous treballadors, data d'inici, contracte, jornada, salari i centre.
- Baixes: treballadors que finalitzen, data, causa i vacances pendents.
- Canvis: jornada, salari, categoria, centre, conveni o condicions.
- Variables: bonus, comissions, incentius i plus extraordinaris.
- Hores: hores extra, complementàries, nocturnes, festives o guàrdies.
- Absències: vacances, permisos, faltes justificades i no justificades.
- IT i prestacions: baixes mèdiques, confirmacions, altes i maternitat/paternitat.
- Descomptes: bestretes, préstecs, embargaments i altres conceptes deduïbles.
- Despeses: dietes, quilometratge i reemborsaments amb justificants.
- Validació: persona responsable que confirma que la informació és correcta.
Què heu de revisar l'empresa abans d'aprovar les nòmines
Un cop l'assessoria envia l'esborrany de nòmines, l'empresa no s'hauria de limitar a mirar el total que cal pagar. La revisió ha de ser metòdica.
| Element a revisar |
Pregunta de control |
| Plantilla inclosa |
Hi ha tots els treballadors que han de cobrar i s'han exclòs els que van causar baixa? |
| Líquid a percebre |
Els imports nets són coherents amb el mes anterior i amb les incidències comunicades? |
| Variables |
S'han inclòs correctament comissions, bonus, plus i hores? |
| Absències i vacances |
S'han reflectit correctament els dies gaudits o descomptats? |
| Baixes mèdiques |
La prestació i els complements de conveni estan aplicats correctament? |
| Retencions |
Hi ha canvis rellevants d'IRPF per pujades, variables o circumstàncies noves? |
| Cost d'empresa |
El cost laboral total encaixa amb pressupost i previsions? |
Si cada tancament de nòmina es converteix en una carrera contra rellotge, el problema no és només el volum de feina: és el procés. A MGI Àmbit dissenyem fluxos de nòmina mensuals perquè RR. HH., administració i assessoria treballin amb dades clares i terminis definits.
Com pot ajudar una assessoria laboral a professionalitzar el procés
Una bona assessoria no només calcula nòmines. També ajuda l'empresa a definir quina informació s'ha d'enviar, quan s'ha d'enviar, qui l'ha de validar i com s'ha de conservar. Aquesta part organitzativa és especialment important a empreses en creixement, grups empresarials i companyies amb alta rotació o molts conceptes variables.
Definició del calendari mensual
MGI Àmbit pot ajudar a establir un calendari de tancament adaptat a l'empresa: data límit d'incidències, data de càlcul, data de revisió, data de pagament i data d'enviament d'informes.
Creació de plantilles d'incidències
Una plantilla ben dissenyada redueix errors i evita omissions. Es pot adaptar a cada empresa segons el sector, el conveni, el nombre de treballadors, el tipus de jornada i l'estructura retributiva.
Revisió laboral, fiscal i comptable coordinada
La nòmina no afecta només RR. HH. També té un impacte comptable, fiscal i financer. Per això, comptar amb una firma multidisciplinària permet connectar la informació de nòmina amb seients comptables, models fiscals, reporting de costos i previsions de tresoreria.
Suport davant d'incidències complexes
Baixes mèdiques perllongades, embargaments, endarreriments de conveni, bonus variables, treballadors desplaçats, contractes a temps parcial o canvis de centre requereixen criteri tècnic. Una assessoria especialitzada redueix el risc d aplicar solucions improvisades.
Conclusió: una bona nòmina comença amb bona informació
La qualitat duna nòmina depèn directament de la qualitat de la informació rebuda. Si l'assessoria disposa de dades completes, ordenades i validades, el càlcul mensual serà més ràpid, fiable i fàcil de revisar. Si la informació arriba tard o incompleta, el risc d'error augmenta encara que l'equip tècnic sigui excel·lent.
Per això, les empreses que volen professionalitzar la gestió laboral han de treballar amb un sistema mensual clar: checklist d'incidències, calendari de tancament, responsables de validació, documentació justificativa i revisió final abans del pagament.
En un entorn laboral cada cop més exigent, la nòmina ja no es pot gestionar de manera improvisada. És una peça crítica de la relació amb els treballadors, el compliment normatiu i el control financer de l'empresa.
Contacta amb MGI Àmbit, experts en gestió de nòmines per a empreses a Barcelona
MGI Àmbit és una signatura d?advocats i economistes amb seu a Barcelona que ofereix serveis integrals d?assessoria laboral, fiscal, comptable, jurídica i financera per a empreses, grups empresarials i autònoms. El nostre equip ajuda les companyies a gestionar nòmines, contractes, cotitzacions, retencions, costos laborals i procediments interns amb rigor tècnic i visió empresarial.
Si la vostra empresa necessita ordenar la informació mensual de nòmines, reduir errors, millorar la coordinació amb RR. HH. o externalitzar la gestió laboral amb garanties, a MGI Àmbit podem ajudar-te. Analitzem la vostra situació, dissenyem un procés adaptat a la vostra plantilla i us acompanyem mes a mes perquè la gestió de nòmines deixi de ser un problema recurrent.
Vols que les teves nòmines es preparin cada mes amb menys errors, menys urgències i més control? Contacta amb MGI Àmbit i t'ajudarem a implantar un sistema laboral mensual clar, pràctic i adaptat a la teva empresa.
Preguntes freqüents sobre la informació necessària per preparar nòmines
Quina informació mensual necessita una assessoria per calcular les nòmines?+
L'assessoria necessita altes, baixes, canvis de jornada o salari, absències, vacances, baixes mèdiques, hores extra o complementàries, variables, comissions, dietes, bestretes, embargaments, retribucions en espècie i qualsevol dada que afecti el salari, la cotització o la retenció d'IRPF.
Quan cal enviar la informació de nòmina a l'assessoria?+
El que és recomanable és fixar una data de tancament mensual. Moltes empreses treballen amb un tancament intern entre el dia 20 i el 25, tot i que pot variar segons la data de pagament i el volum de plantilla. El més important és que hi hagi un termini clar i conegut per tothom.
Quines dades calen quan entra un nou treballador?+
Per a una nova alta calen dades personals, número de Seguretat Social, data d'inici, tipus de contracte, jornada, salari, lloc, grup professional, conveni, centre de treball, compte bancari, model 145 i qualsevol condició específica pactada.
Quines incidències solen provocar més errors a les nòmines?+
Les incidències que generen més errors són les hores extra comunicades tard, les baixes mèdiques no informades, els canvis de jornada sense documentació, les variables sense validar, les vacances mal registrades, les bestretes no descomptes i els embargaments aplicats sense informació completa.
¿L'empresa ha de revisar la nòmina abans de pagar-la?+
Sí. L'assessoria calcula i revisa tècnicament, però l'empresa ha de validar que les altes, les baixes, les variables, les hores, les absències i els descomptes coincideixen amb la realitat interna. Aquesta revisió evita errors abans de generar transferències i rebuts definitius.
Què passa si una incidència es comunica després de tancar la nòmina?+
Depèn de la incidència. Algunes es poden corregir abans del pagament si encara hi ha marge; altres s'han de regularitzar a la nòmina següent. En casos sensibles, com baixes, altes, embargaments o canvis de jornada, convé actuar com més aviat millor per evitar errors de cotització o pagament.
MGI Àmbit es pot encarregar de la gestió mensual de nòmines?+
Sí. MGI Àmbit presta serveis d'assessoria laboral i gestió de nòmines per a empreses, grups empresarials i autònoms. El servei pot incloure càlcul mensual, revisió d'incidències, contractes, cotitzacions, retencions, reporting de costos i suport laboral recurrent.
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
Relacionat
