Novetat de gran importància a la porta dels Llibres d'Actes
La Llei 14/2013 de Suport als Emprenedors va establir la legalització obligatòria en format electrònic i mitjançant enviament telemàtic dels llibres dels empresaris, entre ells el Llibre d'Actes i el de Registre de Socis.
Fins ara, l'aplicació de la norma esmentada ha estat molt desigual per part dels diferents registres mercantils. És per això que, en data 12 de febrer de 2015, la Direcció General dels Registres i el Notariat ha emès una instrucció tendent a unificar criteris i habilitar que aquesta prescripció legal sigui possible.
Les notes fonamentals de la dita Instrucció són les següents:
- És obligatòria la presentació telemàtica dels Llibres obligatoris i, per tant, dels Llibres d'Actes per a tots els exercicis oberts a partir del 29/9/2013.
– Termini de presentació: dins dels quatre mesos des del tancament de l'exercici social.
– Els llibres d'actes en paper legalitzats es tancaran mitjançant diligència en el primer enviament telemàtic.
- L'obligació s'estén als llibres d'actes de consell i al llibre de decisions de soci únic.
- També shan de comunicar les alteracions produïdes durant lexercici anterior i que afectin el Llibre Registre de Socis.
– La presentació fora de termini es farà constar tal com fa referència l'art. 333.3 del RRM.
- És possible rectificar els llibres ja legalitzats mitjançant certificació de lòrgan dadministració.
– És possible legalitzar l'històric si no s'hagués arribat a legalitzar mai cap llibre.
Conclusions:
Abans del dia 30 d'abril de 2015 serà obligatori legalitzar les actes corresponents a l'exercici 2014 mitjançant el sistema que hem descrit. A partir d'ara, els llibres d'actes tradicionals només serviran per contenir les actes d'exercicis anteriors.
L'obligació de comunicar telemàticament les Actes de Junta i Consell al principi de cada any comporta per a les empreses, la necessitat de recollir puntualment les seves reunions en aquestes Actes. Aquesta obligació sempre ha existit, però el compliment efectiu per part de la PIME també sempre ha estat molt desigual.
Ens posem a la vostra disposició en cas que necessiteu ajuda per a la legalització dels llibres o, fins i tot, per a la redacció de les Actes.
Estarem encantats d'ajudar-vos.
Marc Ivars
Advocat.
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
