Nota Informativa sobre la nova Instrucció de la Inspecció de Treball 3/2016
Després de l'aprovació del Reial decret 16/2013 de 20 de desembre sobre mesures per afavorir la contractació estable i millorar l'empleabilitat dels treballadors, es va establir l'obligatorietat per a les empreses del registre de la jornada laboral dels treballadors a temps parcial.
Fins ara, l'obligació del control i el registre horari per part de les empreses només s'exigia en els casos dels contractes a temps parcial. Diferent escenari trobàvem per als contractes a temps complet, en què a la pràctica, únicament s'exigia un control per al cas en què es realitzessin hores extraordinàries.
Tot i això, arran de recents sentències dictades per l'Audiència Nacional l'obligació de registre s'ha fet extensible a tots els treballadors. Per tant, l'empresa haurà de portar un registre exhaustiu de tots els treballadors, amb independència del tipus de jornada, o de la realització d'hores extraordinàries.
I. Contingut de l'obligació.
Assenyala l'Audiència Nacional, que:
· les empreses estan obligades a dur a terme un registre diari de les hores que faci cada empleat incloent-hi l'horari concret d'entrada i de sortida.
· les empreses hauran d'implantar sistemes de control per elaborar i gestionar el registre de la jornada laboral.
Tota aquesta situació ha provocat que el Pla de Control 2016 de la Inspecció de Treball i de la Seguretat Social hagi endurit els controls i n'estigui incrementant les actuacions en la revisió del compliment d'aquesta obligació a fi d'evitar el frau en la realització d'hores extraordinàries.
La comprovació de l'existència del registre s'ha de poder fer al centre de treball, per evitar-ne la manipulació posterior.
II.Sistemes de registre.
No hi ha un model oficial i tampoc no s'ha imposat una manera de dur a terme el registre, per la qual cosa es pot instrumentar de múltiples maneres:
· Als registres manuals, el treballador haurà de signar l'hora d'entrada i sortida fent constar dades com nom i cognoms, jornada específica, detall de les hores laborals realitzades per cada dia de treball, signatura diària del treballador i signatura del representant legal de l'empresa.
· Els registres electrònics o informàtics són cada cop més comuns, ja que permeten un control segur de la jornada real del treballador amb un risc de manipulació menor, comptant amb l'avantatge de la fiabilitat de les dades recollides al sistema per a l'acreditació de les hores efectivament treballades. Dins dels registres electrònics o informàtics hi ha, entre d'altres, els sistemes de control de presència, fitxatges, targetes, empremtes i mitjans telemàtics que permeten dur a terme el registre d'empleats.
Els registres s'han de conservar durant el termini legalment establert de quatre (4) anys. A més, a causa del caràcter de les dades, aquests sistemes han de complir les obligacions en matèria de protecció de dades.
III.Sancions.
Pel que fa a l'incompliment de les mesures de registre per part de l'empresa, la inspecció de treball podria estendre acta d'infracció considerant l'existència de la infracció greu de l'article 7.5 de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social, amb multes a partir des de 626.-€ fins als 6.250.-€, així com acta supòsits d'infracotització, sens perjudici d'altres sancions per infraccions comeses, si escau, per superació del límit màxim de 80 hores extraordinàries anuals, realització d'hores extraordinàries no declarades o no la seva correcta remuneració.
És per tot això que els recomanem que, en el cas que encara no compleixin la normativa referida, ho facin al més aviat possible. Quedem a la vostra disposició per ajudar-vos en la seva implantació i per ampliar-vos la informació, si ho consideren necessari.
Meritxell Arnal
Àrea Laboral
Àmbit Assessor
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
