La propera arribada per al 2027 de VERI*FACTU (sistema de facturació verificable impulsat per l'Agència Tributària) ha disparat els dubtes en petits comerços i activitats tradicionals on encara conviuen caixes registradores bàsiques, tiquets simples i factures fetes a mà. Li ho expliquem…
L'adaptació a VERI*FACTU (sistema de facturació verificable impulsat per l'Agència va decidir ampliar els terminis previstos inicialment. El Reial decret llei 15/2025 ha donat una mica més de marge a empreses i professionals per adequar els sistemes informàtics de facturació a les noves exigències del Reglament aprovat pel Reial decret 1007/20.
Amb el nou calendari, les societats que presentin impost sobre societats han de tenir els seus sistemes adaptats abans de l'1 de gener de 2027. En el cas de la resta d'autònoms i obligats tributaris, el termini s'amplia fins a l'1 de juliol de 2027.
A la pràctica, això significa que encara hi ha un període transitori i de proves. De fet, durant aquest temps es pot continuar utilitzant un altre sistema de facturació diferent, fins i tot encara que s'hagin realitzat proves prèvies amb modalitat VERI*FACTU.
I probablement aquesta ampliació era necessària. Perquè com més s'aprofundeix en la norma, resulta més evident que no totes les activitats funcionen igual ni totes les formes de facturació encaixen fàcilment dins d'un model completament automatitzat.
Precisament aquí és on comencen a aparèixer molts dubtes en petits comerços, activitats tradicionals o negocis que segueixen utilitzant mètodes força bàsics per documentar les seves operacions diàries.
Tiquets i factures manuscrites
En els darrers mesos s'havia estès una idea força simplificada. Es donava per fet que qualsevol negoci amb tiquets o caixa registradora estava obligat automàticament a implantar un programari adaptat a VERI*FACTU. No obstant això, la realitat jurídica és força menys automàtica del que semblava al principi.
El que és veritablement important no és només emetre una factura o lliurar un justificant al client. El que realment analitza la normativa és si hi ha un sistema informàtic que participi en el procés de facturació, emmagatzemant, processant, conservant o gestionant aquesta informació.
I això canvia força les coses.
Hi ha negocis petits on encara es fan factures manuals, fins i tot amb fulls autocopiatius, especialment quan el client sol·licita una factura completa. En aquests casos, si no hi ha realment un sistema informàtic de facturació darrere, l'obligació d'adaptació al Reglament VERI*FACTU pot no ser exigible en els mateixos termes.
L'Agència Tributària ha començat a reconèixer precisament aquesta situació en algunes consultes recents (com ara la Consulta Vinculant V0365-26), deixant clar que una factura manuscrita, per si sola, no converteix automàticament un negoci en obligat a utilitzar un sistema VERI*FACTU.
- Atenció. El simple fet d'emetre factures no vol dir necessàriament que hi hagi obligació d'utilitzar un programari adaptat. La clau és si intervé o no un sistema informàtic de facturació.
Ara bé, aquí apareix el veritable problema pràctic. Molts negocis creuen que treballen «de manera manual» quan realment ja utilitzen eines que podrien entrar dins del concepte de sistema informàtic de facturació. I el concepte és molt més ampli del que imaginen algunes persones.
No estem parlant únicament de programes complexos de gestió empresarial. També hi poden entrar determinades aplicacions, TPV, caixes registradores avançades o sistemes que emmagatzemen operacions, permeten recuperar registres o conserven informació de facturació.
Per això, la diferència entre estar obligat o no pot dependre de petits detalls tècnics que sovint passen desapercebuts en el dia a dia del negoci.
- Atenció. Hi ha activitats que fan factures manuals, però posteriorment introdueixen aquestes dades en programes de control intern, aplicacions de caixa o sistemes de gestió. En aquests casos convé revisar amb cura si realment ja existeix un sistema informàtic sotmès al Reglament.
Un altre aspecte que està generant força confusió és el dels tiquets de caixa.
Moltes persones donen per fet que qualsevol tiquet equival automàticament a una factura simplificada. I no sempre és així.
Hi ha caixes registradores tradicionals que simplement generen un justificant bàsic amb data, hora i import, però sense complir tots els requisits exigits pel Reglament de facturació. Quan això passa, aquest document pot no tenir realment la consideració legal de factura simplificada.
I això també té conseqüències importants respecte de VERI*FACTU.
Perquè si el document emès ni tan sols té naturalesa de factura conforme al Reglament d'obligacions de facturació, tampoc no activa automàticament les obligacions previstes per als sistemes informàtics de facturació.
- Atenció. Molts tiquets utilitzats en petits comerços realment no compleixen els requisits d'una factura simplificada encara que el negoci pensi que sí. Convé revisar el contingut concret del document emès.
Tot això no vol dir, en cap cas, que petits negocis, comerços o autònoms quedin fora del nou sistema de control fiscal. De fet, Hisenda manté clarament la intenció de reforçar la traçabilitat i la inalterabilitat de la informació de facturació.
La filosofia del sistema és força clara. L´Administració vol evitar manipulacions posteriors, dobles comptabilitats o eliminació d´operacions sense deixar rastre.
Per això el focus cada cop està menys en el paper lliurat al client i més en com es generen, emmagatzemen i conserven internament els registres de facturació.
I aquí és on molts negocis hauran d'analitzar amb calma quines eines fan servir realment, encara que aparentment semblin sistemes molt senzills o tradicionals.
Perquè una caixa registradora bàsica no planteja el mateix escenari que un TPV connectat a programari de gestió, ni una factura manuscrita té les mateixes implicacions que una aplicació que conserva automàticament històrics, clients o moviments diaris.
- Atenció. El fet d'estar en mòduls o en recàrrec d'equivalència no exclou automàticament les obligacions relacionades amb VERI*FACTU.
Aprofitar règim transitori per adaptar-se
El que és raonable, en aquests moments, és aprofitar aquest període transitori per revisar com funciona realment cada negoci abans de prendre decisions precipitades.
En alguns casos n'hi haurà prou amb adaptar el programari existent. En altres potser convingui substituir determinats sistemes. I en determinades activitats molt bàsiques o manuals pot ser que la situació sigui diferent del que inicialment s'havia transmès de manera generalitzada.
El que és important ara no és entrar en alarmismes ni assumir automàticament que totes les activitats tenen exactament les mateixes obligacions. L'important és revisar cada operativa concreta i entendre que, en aquesta matèria, petits detalls tècnics poden canviar completament l'escenari fiscal aplicable.
Podeu posar-vos en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir al respecte.
Una cordial salutació,
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
