Al BOE de 29 de setembre de 2022 s'ha publicat la Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d'empreses, que amplia l'àmbit subjectiu de l'obligació d'emetre factures electròniques.
Us informem que fins ara, la facturació electrònica era obligatòria en les relacions amb particulars per empresaris i professionals que presten serveis al públic en general i que operen en els determinats sectors econòmics, tant quan el particular accepta rebre factures electròniques, com quan les sol·licita expressament.
Doncs bé, això canviarà amb l‟aprovació de la Llei 18/2022 de creació i creixement d‟empreses que estén aquesta obligació a les operacions comercials entre empresaris i professionals. L'obligació s'exigeix a totes les operacions amb independència del sector en què desenvolupin la seva activitat.
Això no obstant, l'entrada en vigor d'aquesta novetat està supeditada a l'obtenció de l'excepció comunitària als articles 218 i 232 de la Directiva 2006/112/CE del Consell, de 28 de novembre de 2006, relativa al sistema comú de l'IVA.
Obligació d'expedir i remetre factures electròniques a tots els empresaris i professionals en les relacions comercials
En primer lloc, sestableix la regla general de lobligació de tots els empresaris i professionals dexpedir, remetre i rebre factures electròniques en les seves relacions comercials amb altres empresaris i professionals.
No obstant això, aquesta regla general produirà efectes:
- Per als empresaris i professionals la facturació anual dels quals sigui superior a 8 milions d'euros: a l'any d'aprovar-se el desenvolupament reglamentari.
- Per a la resta dels empresaris i professionals: als dos anys d'aprovar-se el desenvolupament reglamentari.
Requisits de les factures electròniques
- Hauran de complir, en tot cas, el que disposa la normativa específica sobre facturació.
- Tant el destinatari com l'emissor de les factures han d'informar sobre els estats de les factures.
- Els destinataris podran sol·licitar durant un termini de 4 anys des de l'emissió de les factures electròniques una còpia sense incórrer en costos addicionals.
- El receptor de la factura no pot obligar el seu emissor a utilitzar una solució, plataforma o proveïdor de serveis de facturació electrònica predeterminat.
Requisits de les solucions i plataformes de facturació electrònica
- Les solucions tecnològiques i plataformes ofertes per empreses proveïdores de serveis de facturació electrònica als empresaris i professionals han de garantir la seva interconnexió i interoperabilitat gratuïtes.
- Les solucions i les plataformes de facturació electrònica pròpies de les empreses emissores i receptores han de complir els mateixos criteris d'interconnexió i interoperabilitat gratuïta amb la resta de solucions de facturació electrònica.
- Els sistemes i programes informàtics o electrònics que gestionin els processos de facturació i conservin les factures electròniques han de respectar els requisits a què fa referència l'article 29.2.j) de la LGT i el seu desenvolupament reglamentari, és a dir, han de garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, sense interpolacions, en els mateixos sistemes.
Obligacions de les empreses prestadores de serveis al públic en general d'especial transcendència econòmica
Concepte d'aquest tipus d'empreses
Aquestes empreses són aquelles que agrupen més de 100 treballadors o el seu volum anual d'operacions, calculat d'acord amb el que estableix la normativa de l'IVA, excedeixi els 6.010.121,04 euros i que, en ambdós casos, operin entre d'altres en els sectors econòmics següents:
- de serveis de comunicacions electròniques a consumidors;
- de serveis financers destinats a consumidors, que inclouran els serveis bancaris, de crèdit o de pagament, els serveis d'inversió, les operacions d'assegurances privades, els plans de pensions i l'activitat de mediació d'assegurances;
- serveis de subministrament d'aigua a consumidors;
- De serveis de subministrament de gas al detall;
- De serveis de subministrament elèctric a consumidors finals;
- De serveis d'agència de viatges,
- De serveis de transport de viatgers per carretera, ferrocarril, per via marítima o per via aèria, etc.
Obligacions:
- Aquestes empreses han d'expedir i remetre factures electròniques en les seves relacions amb particulars que acceptin rebre-les o que les hagin sol·licitat expressament, independentment de la mida de la plantilla o del volum anual d'operacions.
Excepcions: les agències de viatge, els serveis de transport i les activitats de comerç al detall només estan obligades a emetre factures electròniques quan la contractació s'hagi dut a terme per mitjans electrònics.
- Hauran de facilitar accés als programes necessaris perquè els usuaris puguin llegir, copiar, descarregar i imprimir la factura electrònica de forma gratuïta sense haver d'acudir a altres fonts per proveir-se de les aplicacions necessàries.
- Hauran d'habilitar procediments senzills i gratuïts perquè els usuaris puguin revocar el consentiment donat a la recepció de factures electròniques en qualsevol moment.
Termini per consultar les factures electròniques
En cas de resolució de contracte amb l'empresa o de revocar el consentiment per rebre factures electròniques, el període dels darrers 3 anys que el client pot consultar les factures per mitjans electrònics no pateix alteració. Tampoc caduca per aquesta causa el dret a accedir a les factures emeses amb anterioritat.
Règim sancionador
Seran sancionades amb advertència o una multa de fins a 10.000 euros:
- Les empreses que estan obligades a això no ofereixin als usuaris la possibilitat de rebre factures electròniques o no permetin l'accés de les persones que han deixat de ser clients, a les seves factures. La determinació i la graduació de la sanció seguirà els criteris establerts a l'article 2.2. de la Llei reguladora de determinats aspectes dels serveis electrònics de confiança.
- Les empreses que prestin serveis al públic en general d'especial transcendència econòmica que no compleixin les altres obligacions previstes a l'article 2.1. La persona titular de la Secretaria dEstat de Digitalització i Intel·ligència Artificial és la competent per imposar aquesta sanció.
Procediment d'acreditació de la interconnexió i la interoperabilitat de les plataformes
Sestableix que es determinarà reglamentàriament. Dacord amb el que diu la llei, el Reglament sha de publicar en un termini màxim de 6 mesos a comptar de la publicació daquesta Llei (BOE 29 de setembre de 2022).
Podeu posar-vos en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir al respecte.
Una cordial salutació,
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
