Tancament mensual de nòmines a empreses grans a Barcelona

Organitzar correctament el tancament mensual de nòmines a una empresa amb centenars de treballadors exigeix ​​molt més que executar un programa de payroll i generar rebuts salarials. Hem de consolidar incidències, aplicar convenis col·lectius, revisar bases de cotització, calcular retencions, validar variables, coordinar-ne el pagament i posteriorment quadrar la informació amb Seguretat Social, Hisenda i comptabilitat.

Quan la plantilla arriba a diversos centenars de persones, un petit error de parametrització es pot reproduir en desenes o centenars de nòmines. Per això, el procés necessita calendari, responsables, controls, traçabilitat i una metodologia de revisió que permeti detectar desviacions abans d'executar el pagament.

A MGI Àmbit som una firma d'advocats i economistes a Barcelona especialitzada en assessoria laboral i gestió de nòmines per a empreses. Treballem amb organitzacions que necessiten professionalitzar, reforçar o externalitzar totalment o parcialment el seu payroll per mantenir el control fins i tot quan augmenta la plantilla, hi ha diversos convenis o apareixen incidències laborals complexes.

Per què el tancament mensual de nòmines és crític en empreses grans

Com més gran és la plantilla, més gran és el nombre de variables que poden afectar el càlcul mensual.

No gestionem únicament salaris base.

Podem tenir simultàniament:

• Complements personals o de lloc.
• Retribució variable.
• Pagues extraordinàries.
• Hores extraordinàries.
• Hores complementàries.
• Incapacitat temporal.
• Permisos.
• Reduccions de jornada.
• Embargaments.
• Bestretes.
• Retribució flexible.
• Retribucions en espècie.
• Altes i baixes durant el mes.
• Canvis de jornada o categoria.
• Liquidacions.
• Bonus.

La dificultat augmenta encara més quan tenim diferents centres de treball, convenis col·lectius, societats dins un grup empresarial o equips distribuïts per diverses comunitats autònomes.

Un error es pot multiplicar per tota la plantilla

Si parametritzem incorrectament un complement aplicable a 400 treballadors, el problema no afecta una sola nòmina.

Podem haver de recalcular centenars de rebuts salarials, modificar cotitzacions, corregir seients comptables i explicar individualment les diferències als empleats.

Per això recomanem detectar els errors abans del tancament definitiu i no confiar únicament que el programari hagi realitzat correctament el càlcul.

No utilitzem ja TC1 com a referència principal del procés

La terminologia de cotització ha evolucionat i cal actualitzar-la.

A l'entorn actual del Sistema de Liquidació Directa (SLD) treballem, entre altres documents, amb el Rebut de Liquidació de Cotitzacions (RLC) i la Relació Nominal de Treballadors (RNT).

Què és el RLC

El rebut de liquidació de cotitzacions reflecteix el resultat econòmic de la liquidació de quotes.

Què és la RNT

La Relació Nominal de Treballadors conté la informació dels treballadors inclosos a la liquidació.

Quin paper hi té SILTRA

SILTRA és l'aplicació proporcionada per la Seguretat Social per a l'intercanvi de fitxers dins de l'entorn del sistema RED i del sistema de liquidació directa.

No hem d'utilitzar SLD i SILTRA com si fossin exactament el mateix: el SLD és el sistema de liquidació i SILTRA és una de les eines utilitzades per comunicar-nos-hi.

Estructura del tancament mensual de nòmines: les fases que recomanem

En una empresa amb centenars de treballadors no podem organitzar el payroll només al voltant del dia de pagament.

Necessitem un procediment mensual recurrent.

Fase 1: recopilem les incidències

Abans del càlcul consolidem tota la informació que pot modificar la nòmina.

Les fonts poden incloure:

• HRIS.
• ERP.
• Control horari.
• Portal de l'empleat.
• Responsables de departament.
• Informació de Seguretat Social.
• Dades de compensació i beneficis.

En grans empreses recomanem evitar l'enviament desestructurat d'incidències per correu electrònic.

Com més automatitzat estigui el flux, menor serà el risc que una variació salarial quedi fora del tancament.

Fase 2: validem la informació rebuda

No introduïm automàticament qualsevol dada rebuda.

Hem de comprovar:

• Data defectes.
• Conveni aplicable.
• Impacte econòmic.
• Impacte en cotització.
• Impacte fiscal.
• Coherència amb contracte o acord laboral.

Fase 3: executem el precàlcul

El primer càlcul no s'hauria de considerar el tancament definitiu.

Generem un precàlcul sobre el qual realitzem controls massius i individuals.

Fase 4: analitzem variacions

Comparem els resultats amb el mes anterior i amb valors esperats.

Podem configurar alertes per detectar:

• Variacions significatives del salari net.
• Increments inesperats del brut.
• Nòmines negatives.
• Bases de cotització anòmales.
• Retencions inusuals.
• Conceptes duplicats.
• Variables pagades dues vegades.

Fase 5: aprovem el payroll

Un cop revisades les desviacions, el responsable autoritzat aprova el tancament.

A organitzacions grans recomanem separar les funcions de càlcul, validació i autorització.

Fase 6: executem el pagament

Generem la remesa bancària i coordinem la data d'abonament d'acord amb allò establert en contracte, conveni col·lectiu o pràctica aplicable.

L'Estatut dels Treballadors exigeix ​​que el salari es liquidi i pagui puntualment i documentalment en la data i el lloc convinguts o conforme als usos i costums.

La data de tall és una de les decisions més importants del payroll

Una empresa amb 500 treballadors no pot rebre incidències indefinidament fins a uns minuts abans dexecutar les transferències.

Necessitem establir un cut-off o data de tall.

Què passa amb les incidències rebudes abans del tall

S'incorporen, sempre que estiguin validades, al tancament ordinari.

Què passa amb les incidències tardanes

Hem de tenir un protocol.

Segons la naturalesa de la incidència podem:

• Reobrir excepcionalment el càlcul.
• Realitzar una nòmina complementària.
• Regularitzar en el període següent quan legalment sigui procedent.
• Realitzar un pagament separat.

No totes les incidències es poden desplaçar simplement al mes següent.

La decisió depèn del concepte, la meritació i les obligacions laborals i de cotització corresponents.

Calendari orientatiu per al tancament mensual de nòmines

No hi ha un calendari universal. Cada empresa ha d'adaptar-lo a la data de pagament, conveni, organització interna i volum d'incidències.

Com a exemple, podem estructurar-ho així:

Moment	Acció	Responsable
Dies 1-10	Actualització d'altes, baixes, canvis contractuals i incidències conegudes	RR. HH. / responsables interns
Dies 11-14	Validació de variables i data de tall ordinària	RR. HH. + payroll
Dies 15-18	Precàlcul de nòmina	Equip de payroll / assessoria laboral
Dies 19-21	Informes de variacions, quadre i correccions	Payroll + responsable de validació
Dies 22-24	Aprovació final i generació de remesa	Adreça / finances / RR. HH.
Data acordada de pagament	Abonament de nòmines i entrega del rebut salarial	Tresoreria / banca
Mes següent a la meritació	Gestió i pagament de cotitzacions dins del termini reglamentari	Payroll / autoritzat XARXA

El calendari és orientatiu.

El que és important és que tots els departaments sàpiguen quan han de comunicar una incidència i qui pot autoritzar excepcions després del cut-off.

El pagament de cotitzacions no s'ha de confondre amb el dia de pagament de la nòmina

Les quotes de Seguretat Social corresponents a un període s'ingressen, amb caràcter general, dins del mes següent al de la meritació.

Per tant, nòmina i liquidació de cotitzacions estan connectades, però no comparteixen necessàriament la mateixa data operativa.

Què passa si paguem fora de termini

El règim de recàrrecs també depèn de si hem complert dins de termini les obligacions de liquidació corresponents.

Quan aquestes obligacions s'han complert correctament, el recàrrec és:

• 10 % si abonem les quotes durant el primer mes natural següent al venciment.
• 20 % si les paguem a partir del segon mes natural següent.

Quan tampoc complim dins de termini les obligacions de liquidació, el règim pot assolir recàrrecs del 20% o del 35% segons el moment de l'ingrés.

Per això no recomanem descriure els recàrrecs simplement com a “10% o 20%” sense explicar la situació concreta.

Registre de jornada: font crítica per al tancament de nòmines

L'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors obliga l'empresa a garantir-ne el registre diari de jornada.

El registre ha dincloure lhorari concret dinici i finalització i conservar-se durant quatre anys.

Per què l'hem d'integrar amb payroll

El registre pot afectar directament el càlcul de:

• Hores extraordinàries.
• Hores complementàries.
• Absències.
• Retards.
• Determinats plusos.
• Treball nocturn.
• Turnicitat.

Automatització no significa absència de revisió

Podem integrar el control horari amb el programari de nòmines, però seguim necessitant regles clares sobre qui valida una incidència abans de convertir-la en un concepte econòmic.

Convenis col·lectius: no existeix un únic “Conveni Col·lectiu de Catalunya”

Quan gestionem nòmines a Barcelona o Catalunya hem d'identificar exactament quin conveni és aplicable a cada empresa, centre o activitat.

Podem trobar-nos amb convenis:

• Estatals.
• Autonòmics.
• Provincials.
• Sectorials.
• D'empresa.

Cadascú pot establir salaris, complements, antiguitat, jornada, pagues extraordinàries, dietes, plusos, vacances i altres condicions amb impacte directe al payroll.

A MGI Àmbit gestionem el tancament mensual de nòmines des de Barcelona tenint en compte la realitat laboral concreta de cada empresa, en comptes d'aplicar paràmetres generals que no reflecteixen el conveni corresponent.

Retencions d'IRPF en nòmina

El càlcul de retencions exigeix ​​mantenir correctament actualitzades les dades personals i econòmiques que afecten el percentatge aplicable.

Canvis durant l'any

Determinades modificacions ens poden obligar a regularitzar el tipus de retenció.

Per exemple:

• Variació salarial.
• Bonus.
• Canvi contractual.
• Canvi de durada prevista.
• Modificacions personals o familiars comunicades pel treballador.

No apliquem un percentatge fix a tota la plantilla

Cada treballador pot tenir un tipus diferent.

El programari facilita el càlcul, però ens hem d'assegurar que utilitza dades correctes i que les regularitzacions es fan quan correspon.

Model 111: mensual o trimestral

Les retencions sobre salaris s'ingressen mitjançant el model 111.

Presentació trimestral

Amb caràcter general, quan no hi ha obligació mensual, el model es presenta durant els vint primers dies naturals d'abril, juliol, octubre i gener per les retencions del trimestre anterior.

Presentació mensual a grans empreses

Entre altres casos, la periodicitat és mensual quan tenim la consideració fiscal de gran empresa.

Amb caràcter general, aquesta condició està relacionada amb haver superat els 6.010.121,04 euros de volum doperacions durant lany natural immediat anterior.

No depèn simplement que tinguem molts treballadors o que l'import mensual de les retencions sigui elevat.

Model 190 i certificats de retencions

El model 190 resumeix anualment determinades retencions i ingressos a compte declarats durant lexercici.

Hem de quadrar-ho amb els models 111

Abans de presentar-ho realitzem controls entre:

• Acumulats de nòmina.
• Retencions comptabilitzades.
• Models 111 presentats.
• Dades que incorporarem al 190.

Una diferència no s'ha de resoldre simplement modificant el resum anual: necessitem identificar d'on escau.

Certificats de retencions

L'empresa ha de posar a disposició de cada perceptor el certificat corresponent abans que s'obri el termini de declaració de l'IRPF.

Incapacitat temporal: com afecta el tancament

Les situacions d¿incapacitat temporal requereixen un tractament específic en payroll.

Hem de determinar:

• Tipus de contingència.
• Dates.
• Prestació aplicable.
• Pagament delegat quan correspongui.
• Complements previstos en conveni o acord.
• Impacte en cotització.

El treballador ja no ha de lliurar a l'empresa el comunicat mèdic en paper

Des de l'abril del 2023 es va eliminar l'obligació general del treballador de lliurar a l'empresa la còpia del comunicat mèdic de baixa, confirmació o alta.

La informació s'articula mitjançant els mecanismes de comunicació amb l'INSS.

Per això, els processos interns han d'estar adaptats a aquest sistema i no dependre que el treballador enviï físicament un document que ja no està obligat a lliurar.

Tot i que això no eximeix el treballador de la seva obligació de comunicar a l'empresa la seva situació de baixa o alta mèdica.

Naixement i cura de menor

També cal utilitzar terminologia actualitzada.

Des del 2019 les antigues prestacions per maternitat i paternitat estan integrades en la prestació de naixement i cura de menor, la regulació del qual ha continuat modificant-se posteriorment.

Al payroll hem de coordinar:

• Data dinici dels períodes.
• Certificat dempresa.
• Suspensió contractual.
• Possibles períodes fraccionats.
• Situacions a temps parcial quan escaigui.

Embargaments salarials

Quan rebem una ordre d'embargament l'hem d'incorporar correctament al procés mensual.

L'article 607 de la Llei d'enjudiciament civil estableix límits i escales d'embargabilitat vinculats al salari mínim.

No apliquem un percentatge pla

Hem de calcular la retenció d'acord amb l'escala legal i atendre les circumstàncies de l'ordre rebuda.

La traçabilitat resulta essencial

Necessitem conservar:

• Ordre rebuda.
• Càlcul realitzat.
• Quantitats retingudes.
• Ingressos efectuats.
• Comunicacions posteriors.

Pluriocupació i múltiples situacions de cotització

La pluriocupació pot exigir actuacions específiques relacionades amb la distribució de determinades bases màximes entre empreses.

No recomanem que dos departaments de payroll modifiquin unilateralment les bases únicament perquè el treballador comunica que té una altra feina.

Hem d'aplicar les instruccions i les dades que corresponguin dins del procediment de Seguretat Social.

Programari de nòmines per a empreses grans

L'eina s'ha d'adaptar al procés, no a l'inrevés.

Més que recomanar una plataforma únicament per la vostra marca, analitzem si podeu respondre a les necessitats concretes de l'organització.

Què exigim a un sistema de payroll empresarial

• Capacitat per gestionar grans volums.
• Actualitzacions normatives.
• Gestió multiconveni.
• Gestió de diverses societats o centres.
• Integració amb ERP.
• Integració amb control horari.
• Portal de l'empleat.
• Fluxos dautorització.
• Informes de variació.
• Traçabilitat de canvis.
• Exportació comptable.
• Compatibilitat amb els processos de Seguretat Social.

Podem treballar amb solucions com A3, Sage, SAP, Cegid i altres plataformes, però l'elecció final depèn del volum, les integracions i la complexitat del client.

Controls que realitzem abans de tancar una nòmina massiva

El tancament mensual de nòmines ha dincorporar controls preventius.

Quadre de headcount

Comprovem quants empleats havien de cobrar i quantes nòmines s'han generat.

Altes i baixes

Verifiquem que totes les incorporacions i sortides estiguin reflectides.

Variació de massa salarial

Comparem brut total, cost empresarial i net amb períodes anteriors.

Nòmines individuals fora de tolerància

Configurem llindars interns per detectar canvis rellevants que requereixen explicació.

Conceptes extraordinaris

Revisem bonus, endarreriments, indemnitzacions, complements extraordinaris i pagaments no recurrents.

Retencions

Comprovem tipus d'IRPF especialment anòmals i regularitzacions rellevants.

Bases de cotització

Revisem coherència de bases i possibles incidències abans de la liquidació.

Externalitzar la gestió de nòmines a empreses amb centenars de treballadors

L'externalització pot cobrir tot el cicle de payroll o només les àrees més tècniques.

Externalització completa

L'assessoria pot assumir:

• Recepció dincidències.
• Càlcul.
• Revisió.
• Rebuts salarials.
• Seguretat Social.
• Retencions.
• Suport laboral.
• Informes per a finances.

Model híbrid

A empreses grans és habitual que RR. HH. mantingueu internament la gestió de persones i que externalitzem la part tècnica del payroll.

Per exemple, el client pot controlar altes, variables i aprovacions mentres nosaltres assumim càlcul, revisió, cotització i suport normatiu.

No hi ha un nombre màgic d'empleats per externalitzar

Una empresa de 80 treballadors pot tenir un payroll més complex que una altra de 500 si treballa amb múltiples convenis, torns, variables i incidències.

Analitzem complexitat, no només headcount.

Senyals que el nostre model intern de payroll necessita reforç

• El tancament depèn duna única persona.
• Realitzem correccions cada mes.
• Les incidències arriben per múltiples canals.
• No tenim calendari de cut-off.
• RR. HH. i finances treballen amb xifres diferents.
• No hi ha informes de variacions.
• Tenim discrepàncies recurrents en cotització.
• Els empleats detecten errors abans que el mateix equip de payroll.
• El coneixement del procés no està documentat.
• El creixement de la plantilla està saturant l'equip.

Quan apareixen diversos senyals, externalitzar o redissenyar el procés pot resultar més eficient que continuar augmentant controls manuals.

Segregació de funcions

En organitzacions de certa mida recomanem que la persona que calcula no sigui l'única que valida i ordena el pagament.

Model de tres nivells

Podem separar:

• Preparació: equip de payroll.
• Validació: responsable laboral o RR. HH.
• Execució: tresoreria o finances.

Aquesta estructura redueix el risc d'errades i també enforteix el control intern davant de modificacions no autoritzades.

Traçabilitat: hem de poder reconstruir qualsevol nòmina

Una empresa hauria de poder respondre uns quants mesos després a preguntes com:

• Qui va informar aquesta variable?
• Qui la va aprovar?
• Quan es va introduir?
• Quin càlcul va fer el sistema?
• Qui va validar la nòmina?
• Quina modificació es va fer posteriorment?

Per això recomanem mantenir logs, autoritzacions i documentació suficient per reconstruir el procés.

Protecció de dades i confidencialitat del payroll

La nòmina conté una gran quantitat dinformació personal.

Per això cal aplicar controls d'accés estrictes i evitar que arxius massius circulin sense protecció entre departaments.

Principi de mínim accés

Cada persona hauria d'accedir únicament a les dades que necessita per fer la seva funció.

Externalització

Quan una assessoria tracta dades personals per compte de l'empresa, hem d'estructurar correctament aquesta relació i les obligacions en matèria de protecció de dades.

Transferència segura d'informació

Per a plantilles grans recomanem portals, integracions o mecanismes segurs abans que lintercanvi recurrent de fulls de càlcul amb informació salarial per correu electrònic.

Comptabilització de la nòmina

El payroll no s'acaba quan paguem al treballador.

Finances necessita registrar correctament:

• Sous i salaris.
• Seguretat Social a càrrec de lempresa.
• Retencions.
• Bestretes.
• Beneficis socials.
• Retribucions en espècie.
• Provisions quan corresponguin.

Integració amb ERP

A empreses grans busquem evitar la introducció manual de milers d'apunts.

Una correcta integració entre payroll i ERP permet generar seients per societat, centre de cost, departament, projecte o altres dimensions analítiques.

Quadre mensual payroll-comptabilitat

Recomanem comprovar que el total de nòmines, Seguretat Social, IRPF i seients comptables coincideix abans de considerar definitivament tancat el període.

Auditoria periòdica del payroll

Encara que el tancament mensual de nòmines funcioni correctament, recomanem fer revisions periòdiques del sistema complet.

Què auditem

• Convenis aplicats.
• Taules salarials.
• Conceptes retributius.
• Cotització.
• IRPF.
• Contractes.
• Jornades.
• Complements.
• Processos d'altes i baixes.
• Controls interns.
• Traçabilitat.

No prometem “zero contingències”

Una auditoria redueix riscos i permet detectar errors, però no considerem adient afirmar que una empresa queda completament lliure de contingències futures.

La normativa canvia, els convenis s'actualitzen i les circumstàncies de la plantilla evolucionen constantment.

Com mesurem la qualitat d'un tancament de nòmines

No hem de mesurar el payroll només per si es va pagar a temps.

Indicadors útils

Podem analitzar:

• Percentatge de nòmines corregides després del tancament.
• Incidències rebudes fora de termini.
• Temps mitjà de resolució.
• Nombre d'ajustaments retroactius.
• Discrepàncies detectades per empleats.
• Diferències payroll-comptabilitat.
• Incidències a SLD.
• Nombre de processos manuals.
• Temps total dedicat al tancament.

Aquests indicadors permeten saber si realment estem millorant el procés.

Com abordem la gestió de nòmines a MGI Àmbit

A MGI Àmbit estem especialitzats en gestió laboral i payroll per a empreses mitjanes i grans des de Barcelona.

No apliquem el mateix procediment a tots els clients.

Analitzem la situació actual

Revisem:

• Nombre de treballadors.
• Convenis.
• Centres de treball.
• Societats.
• Programari.
• Calendari.
• Volum dincidències.
• Processos manuals.
• Integracions.
• Equip intern disponible.

Definim responsabilitats

Establim quina informació manté el client i quines tasques podem assumir nosaltres.

Documentem el procés

Creem un flux clar perquè el tancament no depengui del coneixement informal duna única persona.

Establim controls

Dissenyem validacions de massa salarial, headcount, incidències i diferències.

Acompanyem el creixement

El sistema ha de poder assumir noves contractacions, centres, societats o convenis sense que cada creixement obligui a reconstruir el payroll des de zero.

Conclusió: professionalitzar el tancament mensual de nòmines permet escalar sense perdre control

El tancament mensual de nòmines d'una empresa gran no hauria de dependre de presses durant els darrers dies del mes.

Necessitem un sistema repetible compost per dates de tall, fonts d'informació definides, responsables, precàlcul, anàlisi de variacions, aprovació i traçabilitat.

A més, hem de coordinar correctament les obligacions posteriors relacionades amb Seguretat Social, retencions, comptabilitat i documentació laboral.

Com més gran és la plantilla, més important resulta que el coneixement del procés pertanyi a l'organització i no només a una o dues persones.

A MGI Àmbit ajudem empreses de Barcelona i d'altres punts d'Espanya a organitzar, revisar i externalitzar la seva gestió laboral i de nòmines, tant mitjançant un model integral com treballant al costat del departament intern de RR. HH.

Un bon tancament mensual de nòmines no és únicament aquell en què tots cobren a temps. És aquell on podem explicar, validar i reconstruir cada xifra i escalar el procés sense que augmenti proporcionalment el risc d'error.

Preguntes Freqüents sobre el tancament mensual de nòmines

Si gestiones una plantilla gran i vols garantir tancaments de nòmina puntuals, conformes a la normativa i sense ensurts, MGI Àmbit és el teu aliat estratègic. Explica'ns la teva situació i et proposem la solució més adequada per a la teva empresa.

Demana informació

Com organitzem el tancament mensual de nòmines duna empresa gran?+

Recomanem establir un calendari fix amb una data de tall d'incidències, validació prèvia, precàlcul, anàlisi de variacions, aprovació i execució del pagament. A més, necessitem un protocol específic per gestionar incidències tardanes i separar les funcions de càlcul, validació i pagament quan l'estructura de l'empresa ho permet.

Se segueixen utilitzant els models TC1 i TC2 per a les assegurances socials?+

Per descriure el funcionament ordinari actual del Sistema de Liquidació Directa utilitzem documents com ara el Rebut de Liquidació de Cotitzacions (RLC) i la Relació Nominal de Treballadors (RNT). SILTRA és una aplicació utilitzada dins l'entorn del sistema RED i el SLD per a l'intercanvi d'informació.

Quan es paguen les cotitzacions a la Seguretat Social?+

Com a regla general, les quotes s'ingressen dins del mes següent al període al qual correspon la meritació. Hem de gestionar amb suficient antelació el Sistema de Liquidació Directa per solucionar possibles discrepàncies abans que s'acabi el període reglamentari d'ingrés.

El model 111 és mensual per a qualsevol empresa amb molts empleats?+

No. El nombre d'empleats no determina per si sol la periodicitat. Entre altres supòsits, les grans empreses presenten el model 111 mensualment i la condició de gran empresa està lligada amb caràcter general a superar 6.010.121,04 euros de volum d'operacions a l'any natural anterior. Quan no hi ha obligació mensual, la presentació sol ser trimestral.

Quins controls hauríem de fer abans d'aprovar les nòmines?+

Recomanem com a mínim quadrar el nombre de treballadors, altes i baixes, massa salarial, variacions respecte al mes anterior, conceptes extraordinaris, bases de cotització, tipus d'IRPF i nòmines amb imports fora dels rangs esperats. En plantilles grans, aquests controls s'haurien d'automatitzar sempre que sigui possible.

Quan val la pena externalitzar el payroll?+

No hi ha un nombre concret de treballadors a partir del qual hàgim d'externalitzar. Sol tenir sentit quan el tancament depèn de poques persones, hi ha correccions recurrents, diversos convenis, alta càrrega manual, incidències amb Seguretat Social o quan el creixement de la plantilla supera la capacitat operativa del departament intern.

MGI Àmbit pot assumir només una part de la gestió de nòmines?+

Sí. Podem treballar amb un model híbrid on el departament intern manté la relació amb la plantilla i la recollida d'incidències mentre nosaltres assumim càlcul, revisió, cotització, suport normatiu o altres fases crítiques. També podem gestionar el procés complet quan l'empresa vol externalitzar el payroll íntegrament.

Podem gestionar nòmines d'empreses amb diversos convenis i centres de treball?+

Sí. Precisament en aquestes estructures resulta especialment important parametritzar correctament convenis, categories, centres, calendaris i conceptes salarials. A MGI Àmbit dissenyem el procés segons l´estructura real de cada empresa i podem treballar amb organitzacions de Barcelona, ​​Catalunya i altres territoris.