La Direcció General de Tributs (DGT) ha resolt recentment que la consideració com a factura electrònica d'una factura escanejada en format físic dependrà de si aquest escanejament o digitalització és realitzat per l'emissor o pel receptor.
La Direcció General de Tributs (DGT) ha emès una consulta vinculant V0666-22, de 28 de març de 2022, amb què aclareix què ha de ser considerat una factura electrònica, en el cas concret d'aquelles persones que emeten les seves factures en paper amb doble còpia, i posteriorment introdueix la informació de les factures en un fitxer electrònic que envia per correu.
Contingut de la factura electrònica
El contingut de la factura emesa de manera electrònica és idèntic al de la factura tradicional, i els extrems mínim que s'han d'incloure recollits a l'article 6 del Reglament de facturació.
No obstant això, l'article 10.1 Reglament de facturació fa una menció especial a les vies d'emissió de les factures electròniques limitant-los per poder autenticar-ne l'originalitat:
- Es pot emetre mitjançant una signatura electrònica avançada basada en un certificat reconegut i creada mitjançant un dispositiu segur de creació de signatures.
- Es pot emetre mitjançant un intercanvi electrònic de dades, sempre que l'acord relatiu a aquest intercanvi prevegi la utilització de procediments que garanteixin l'autenticitat de l'origen i la integritat de les dades.
- Es poden emetre mitjançant altres mitjans que els interessats hagin comunicat a lAgència Estatal dAdministració Tributària amb caràcter previ a la seva utilització i hagin estat validats per aquesta.
A més, l'article 9 del Reglament de facturació conclou que de manera genèrica «s'entendrà per factura electrònica aquella factura que (…) hagi estat expedida i rebuda en format electrònic».
Les factures escanejades, digitalitzades i enviades al client són factures electròniques?
La DGT ha contestat en aquesta consulta una persona física que desenvolupa una activitat econòmica i emet les seves factures en paper amb doble còpia, i posteriorment introdueix la informació de les factures en un fitxer electrònic que envia per correu electrònic al destinatari, responent sobre la validesa del sistema dexpedició de factures.
La DGT contesta que una factura expedida i rebuda en format electrònic tindrà la consideració de factura electrònica, encara que hagués estat emesa originalment en paper i posteriorment digitalitzada. Això no obstant, per a Hisenda no és factura electrònica aquella que havent estat emeses i expedides en paper, siguin rebudes en aquest mateix format pels destinataris.
En concret la DGT assenyala que:
«Per tant, una factura expedida i rebuda en format electrònic tindrà la consideració de factura electrònica encara que hagués estat emesa originalment en paper i posteriorment digitalitzada per la consultante no així, però, les factures que, havent estat emeses i expedides en paper, siguin rebudes en aquest mateix format pels destinataris.
De la informació aportada a l'escrit de consulta no es coneix amb exactitud si la factura és lliurada en paper o únicament per correu electrònic, per la qual cosa sent vàlida tant la facturació en paper com per mitjans electrònics d'acord amb el que s'ha indicat prèviament, només tindrà la consideració de factura electrònica quan hagi estat expedida i rebuda en format electrònic i reuneixi tots els requisits establerts al Reglament esmentat».
En conclusió, la consideració com a factura electrònica d'una factura escanejada en format físic dependrà de si aquest escanejament o digitalització és realitzat per l'emissor o pel receptor de la mateixa.
La nova regulació dels programes comptables utilitzats per empresaris o professionals
La Llei 11/2021, de 9 de juliol, de mesures de prevenció i lluita contra el frau fiscal va introduir un nou apartat j) a l'article 29 de la LGT, regulador de les obligacions formals dels contribuents, redactat de la manera següent:
«j) L'obligació, per part dels productors, comercialitzadors i usuaris, que els sistemes i programes informàtics o electrònics que suportin els processos comptables, de facturació o de gestió dels que desenvolupin activitats econòmiques, garanteixin la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres, sense interpolacions, de les omissions o mateixos. Per reglament es poden establir especificacions tècniques que hagin de reunir aquests sistemes i programes, així com l'obligació que aquests estiguin degudament certificats i utilitzin formats estàndard per a la seva llegibilitat».
Això no determina que s'hagin de fer servir una sèrie de programes taxats i homologats per l'Administració tributària sinó que els programes comptables han de comptar amb mecanismes de control de verificació. D'aquesta manera, ens recorda la DGT a l'esmentada consulta que:
«El desenvolupament reglamentari esmentat a l'article 29.2.j) està actualment en curs de tramitació, per la qual cosa la forma d'emplenar les obligacions establertes en aquest article encara està pendent d'aprovació, als efectes del desenvolupament i definició dels requisits que han de complir els sistemes i programes informàtics o electrònics així com, si escau, la forma de certificar-los».
Podeu posar-vos en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir al respecte.
Una cordial salutació,
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
