Avant d'acquérir une entreprise, il est essentiel de connaître bien plus que le nombre de ses employés ou le montant de sa masse salariale mensuelle. Nous pourrions découvrir des différences dans les conventions collectives, des cotisations sociales erronées, des cas de travail indépendant fictifs, des contrats temporaires irréguliers, des litiges en cours, des heures supplémentaires impayées ou des engagements envers les dirigeants, autant d'éléments susceptibles d'influencer considérablement le coût réel de la transaction.
C’est pourquoi un audit du droit du travail avant l’acquisition d’une entreprise est l’une des analyses les plus importantes avant de finaliser une acquisition.
Chez MGI Àmbit nous sommes spécialisés dans le conseil en droit du travail et l'audit social des entreprises. Basés à Barcelone, nous analysons la situation sociale de l'entreprise cible afin que l'acquéreur comprenne la main-d'œuvre acquise, ses obligations existantes et les éventuelles conséquences après la finalisation de l'acquisition.
Réponse rapide : un audit social préalable à l’acquisition nous permet d’examiner les contrats, les salaires, les conventions collectives, la sécurité sociale, le travail indépendant fictif, les litiges, la prévention des risques, les plans d’égalité et les conditions de travail. Chez MGI Àmbit nous ne nous contentons pas de détecter les problèmes : nous identifions les aléas sociaux susceptibles d’affecter la transaction et quantifions leur impact potentiel afin que l’acquéreur puisse prendre des décisions éclairées avant la signature.
Pourquoi réaliser un audit du travail avant d'acheter une entreprise ?
Les problèmes rencontrés en milieu de travail peuvent rester cachés longtemps après l'acquisition.
Avant de finaliser toute transaction d'achat ou de vente, assurez-vous de bien comprendre tous les risques liés au travail. Nos experts en droit du travail et en conseil aux entreprises analysent chaque détail afin de vous permettre de prendre des décisions éclairées.
Une entreprise peut avoir un effectif apparemment stable et, en même temps, accumuler des obligations qui ne se sont pas encore transformées en créances.
Les risques professionnels qui peuvent être transformés en argent
Lors d'un audit du travail avant le rachat d'une entreprise, nous pouvons détecter :
- Différences salariales par rapport à la convention collective.
- Citations incorrectes.
- Heures supplémentaires exceptionnelles.
- Faux travailleurs indépendants.
- Contrats temporaires utilisés de manière irrégulière.
- Catégories professionnelles incorrectes.
- Litiges du travail.
- Rémunération spéciale pour les cadres dirigeants.
- Non-respect des mesures de prévention des risques professionnels.
Notre travail consiste à distinguer un incident mineur d'un imprévu susceptible d'avoir un impact significatif sur l'achat.
Que devons-nous examiner lors d'une vérification préalable en matière de travail ?
Une vérification préalable du travail devrait nous permettre de comprendre comment la main-d'œuvre travaille réellement et pas seulement de vérifier l'existence de contrats signés.
contrats de travail et ancienneté
Nous vérifions que le contrat, les horaires de travail, l'ancienneté, la catégorie professionnelle et les conditions salariales correspondent à la réalité.
Une ancienneté incorrecte ou une classification professionnelle inférieure à celle qui correspond peut ultérieurement entraîner des réclamations ou des coûts de licenciement plus élevés.
Convention collective et salaires
Nous vérifions quelle convention collective est applicable et si l'entreprise la respecte :
- Tableaux des salaires.
- Accessoires.
- Jour.
- Paiements supplémentaires.
- Antique.
- Permis.
- Bonus spécifiques.
Cette partie est particulièrement importante dans les entreprises qui ont connu une croissance rapide ou qui possèdent plusieurs centres de travail.
Cotisations à la sécurité sociale
Nous analysons les bases de cotisation, les concepts de rémunération, les inscriptions, les annulations et les éventuelles différences cumulées.
Un audit du travail réalisé avant l'acquisition d'une entreprise devrait nous permettre de détecter tout problème éventuel lié à la sécurité sociale avant que l'acheteur ne le découvre après la conclusion de la transaction.
Faux travail indépendant et relations de travail déguisées
L'existence de professionnels facturant en tant que travailleurs indépendants mais travaillant en réalité au sein de l'entreprise peut constituer l'un des risques les plus importants d'une vérification préalable de l'emploi avant l'acquisition.
Ce que nous analysons
Nous ne nous contentons pas de vérifier s'il y a une facture.
Nous étudions des éléments tels que :
- Calendrier.
- Dépendance organisationnelle.
- Moyens utilisés.
- Méthode de prestation de service.
- Rémunération.
- Intégration au sein de l'entreprise.
- Pourcentage d'actions.
- Qu’il occupe le poste d’administrateur ou de directeur général, et que ce poste soit rémunéré ou non.
Si une relation de travail existe effectivement, des arriérés de paiement, des pénalités et la reconnaissance des droits des travailleurs peuvent être accordés.
Succession d'entreprise et article 44 du statut des travailleurs
Lors de l'acquisition d'une entreprise, d'un lieu de travail ou d'une unité de production, il convient d'analyser s'il s'agit d'une succession d'entreprise.
L'article 44 du Statut des travailleurs établit que, lorsque le transfert affecte une entité économique qui conserve son identité, le nouvel employeur est subrogé aux droits et obligations du travail et de la sécurité sociale de l'ancien.
Responsabilité pour les obligations antérieures
Dans les transferts entre vifs, le cédant et le cessionnaire sont solidairement responsables pendant trois ans des obligations de travail antérieures au transfert qui n'ont pas été remplies.
C’est précisément pourquoi nous considérons qu’il est essentiel de réaliser un audit social avant d’acquérir une entreprise lorsque l’opération peut impliquer une succession d’entreprise.
Achat d'actions
Si nous achetons des actions d'une entreprise, l'employeur reste la même entreprise.
Dans ce cas, le simple changement d'actionnaires n'entraîne aucun changement d'employeur, mais toutes les clauses relatives au travail restent au sein de l'entreprise que nous acquérons.
Litiges en matière de travail et réclamations en cours
Un audit du travail réalisé avant l'acquisition d'une entreprise devrait également identifier toutes les procédures susceptibles d'avoir des conséquences après l'acquisition.
Quelles procédures de travail examinons-nous ?
- Licenciements contestés.
- Réclamations salariales.
- Conflits collectifs.
- Procédures de classification professionnelle.
- Inspections du travail ouvertes.
- Accidents du travail.
- Revendications relatives aux droits des travailleurs.
Il ne suffit pas de connaître le nombre de procédures existantes. Il faut analyser leur valeur potentielle, leur statut et la probabilité qu'elles engendrent une obligation pour l'entreprise.
Gestion du temps et heures supplémentaires
L'enregistrement des heures de travail est un autre point que nous examinons lors d'un audit des relations de travail.
Journal de travail quotidien
L'entreprise doit garantir l'enregistrement quotidien des heures de début et de fin et le conserver pendant quatre ans.
L’absence de registres ou une différence significative entre les heures enregistrées et les heures réellement travaillées peuvent indiquer un risque.
revendications salariales
La période de rétention de quatre ans ne signifie pas que n'importe quel montant de salaire peut être automatiquement réclamé pendant quatre ans.
Le statut des travailleurs établit, en général, un délai d'un an pour réclamer une indemnisation économique à compter de la date à laquelle l'action peut être intentée.
Prévention des risques professionnels avant une acquisition
Dans les secteurs industriels, logistiques, de la construction ou autres secteurs plus exposés aux risques, cette analyse peut s'avérer particulièrement pertinente.
Quels documents relatifs au travail préventif analysons-nous ?
- Évaluations des risques.
- Planification préventive.
- Enquêtes internes.
- Suppléments sur les prestations.
- Actions de l'Inspection du travail.
Notre objectif est de détecter si l'acheteur entre dans une entreprise présentant des lacunes en matière de prévention susceptibles d'engendrer des responsabilités futures.
Plans d'égalité et obligations collectives du travail
Les entreprises comptant 50 employés ou plus sont tenues d'avoir un plan d'égalité conforme aux règles légales applicables.
Vous envisagez l'acquisition d'une entreprise et vous ne savez pas par où commencer en matière d'audit social ? Chez MGI Àmbit nous vous accompagnons tout au long du processus grâce à une équipe multidisciplinaire d'avocats et d'économistes spécialisés.
Ce que nous avons vérifié
Dans le cadre de l' audit du travail préalable à l'acquisition d'une entreprise , nous examinons, le cas échéant :
- Existence du plan d'égalité.
- Enregistrer.
- Validité.
- Audit des rémunérations.
- Protocoles contre le harcèlement.
- Représentation légale des travailleurs.
- Conventions collectives en vigueur.
Ces obligations sont particulièrement importantes dans les moyennes et grandes entreprises et ne doivent pas être omises lors d'une vérification préalable en matière de droit du travail.
Direction générale, primes et clauses particulières
Les contrats de cadres supérieurs peuvent contenir des obligations bien plus importantes que celles figurant dans une paie ordinaire.
Que recherchons-nous dans les contrats des cadres supérieurs ?
Nous avons examiné en particulier :
- Indemnisation convenue.
- Primes en attente.
- Rémunération variable.
- Accords de non-concurrence.
- Clauses d'engagement.
- Conditions liées à un changement de contrôle.
Si l'acquisition doit entraîner des changements au sein de l'équipe dirigeante, il peut être crucial de connaître ces conditions avant de signer.
Comment nous utilisons la vérification préalable du travail pour protéger l'acheteur
Détecter un imprévu n'est pas très utile si l'on ne sait pas ensuite quoi faire.
Chez MGI Àmbit nous accompagnons l' audit social préalable à l'acquisition d'une entreprise dans la prise de décision.
Nous quantifions le risque professionnel
Dans la mesure du possible, nous calculons l'exposition économique des principaux risques.
Nous privilégions les risques
Nous ne présentons pas à l'acheteur une liste interminable de problèmes sans aucune hiérarchie.
Nous faisons la distinction entre :
- Risques critiques.
- Contingences économiques pertinentes.
- Situations nécessitant une régularisation.
- Incidents de moindre importance.
Nous indiquons les points à résoudre avant la clôture
Certaines irrégularités peuvent être corrigées avant la fin de l'acquisition.
D'autres devront être identifiés et traités ultérieurement.
Comment réaliser un audit social avant d'acquérir une entreprise chez MGI Àmbit
Notre approche se concentre exclusivement sur la compréhension de la réalité opérationnelle de l'entreprise cible.
1. Nous demandons des justificatifs d'emploi
Contrats, fiches de paie, accords, cotisations, relevés de temps, procédures en cours, informations de gestion, documentation préventive et conventions collectives.
2. Nous avons recoupé la documentation
Nous ne vérifions pas chaque document individuellement.
Nous comparons les contrats, les fiches de paie, les fonctions réelles, les conventions collectives, les cotisations et la situation réelle du travailleur.
3. Nous détectons les imprévus liés au travail
Nous identifions les situations susceptibles de donner lieu à des réclamations, des régularisations ou des coûts plus élevés pour l'acheteur.
4. Nous quantifions les contingences pertinentes
Lorsque nous aurons suffisamment d'informations, nous estimerons son impact économique potentiel.
5. Nous tirons des conclusions claires
Nous souhaitons que l'acheteur puisse rapidement identifier les problèmes liés à la main-d'œuvre et déterminer lesquels devraient influencer sa décision.
MGI Àmbit: spécialistes du contrôle préalable du travail à Barcelone
Chez MGI Àmbit nous avons une équipe spécialisée en droit du travail et en gestion du personnel en entreprise.
Cette expérience quotidienne de la gestion des contrats, de la paie, des accords, des cotisations, des licenciements, des conflits du travail et des relations collectives nous permet d'analyser une entreprise de l'intérieur et de détecter les problèmes qui pourraient passer inaperçus lors d'un examen superficiel.
Lorsque nous effectuons un audit du travail avant d'acquérir une entreprise, nous ne nous contentons pas de vérifier la documentation.
Nous voulons répondre aux questions que l'acheteur se pose réellement :
- Le personnel est-il correctement recruté ?
- Le paiement est-il effectué conformément à l'accord ?
- Y a-t-il des travailleurs qui pourraient déposer une réclamation ?
- Existe-t-il de faux travailleurs indépendants ?
- Existe-t-il des dettes impayées ou des différences de prix ?
- Quelles sont les poursuites judiciaires actuellement en cours ?
- Quels sont les engagements des managers ?
- Quelles irrégularités devons-nous corriger ?
- Quels pourraient être les coûts de main-d'œuvre réels après l'achat ?
Cette approche nous permet de transformer l'analyse du travail en un outil d'aide à la décision et non plus en un simple rapport documentaire.
Conclusion : L’examen du contrat de travail devrait être effectué avant la signature
Un audit du travail réalisé avant l'acquisition d'une entreprise nous permet de déceler des risques susceptibles de modifier radicalement la valorisation de cette acquisition.
Des contrats incorrects, du travail indépendant fictif, des différences de salaire, des cotisations de sécurité sociale, des litiges ou des ruptures de contrat collectives peuvent engendrer des coûts importants après la fermeture.
Plus tôt nous procéderons à cet examen, plus nous serons en mesure d'analyser la situation et de décider comment gérer les problèmes détectés.
Chez MGI Àmbit nous sommes spécialisés dans le conseil en droit du travail et l'audit préalable des entreprises en matière de droit social. Nous analysons l'entreprise cible sous un angle à la fois technique et commercial afin que l'acquéreur puisse appréhender la situation sociale avant le rachat.
Questions fréquentes concernant les audits du travail avant l'achat d'une entreprise
Que comprend un audit du travail avant l'achat d'une entreprise ?+
Nous examinons les contrats, les salaires, les conventions collectives, les cotisations de sécurité sociale, les faux travailleurs indépendants, les litiges, les registres de temps de travail, la prévention des risques, les plans d'égalité, les gestionnaires et toute autre obligation de travail susceptible de générer un risque pour l'acheteur.
Pourquoi est-il important de procéder à une vérification préalable des conditions de travail avant un achat ?+
En effet, de nombreuses charges liées à la main-d'œuvre n'apparaissent pas clairement dans les comptes de l'entreprise. Les identifier avant la finalisation de l'opération permet de connaître le coût réel de la main-d'œuvre et d'éviter que certaines irrégularités ne soient découvertes après l'acquisition.
L'acheteur peut-il reprendre les dettes de son ancien emploi ?+
Oui, cela dépend des modalités de l'opération. En cas de transfert d'entreprise conformément à l'article 44 du Statut des travailleurs, le cédant et le cessionnaire sont solidairement responsables pendant trois ans des obligations salariales non réglées antérieurement au transfert.
Que se passe-t-il si nous détectons de faux travailleurs indépendants ?+
Nous devons analyser la relation de travail réelle de chaque professionnel. L'existence d'une relation de travail dissimulée peut révéler des cotisations sociales impayées, des pénalités et des droits du travail non acquittés. C'est pourquoi cet examen figure parmi les points prioritaires de l'analyse préalable à l'acquisition.
Les entreprises de 50 employés ont-elles besoin d'un plan d'égalité ?+
Les entreprises de 50 salariés ou plus sont tenues d'élaborer et de mettre en œuvre un plan d'égalité des chances conformément aux règles légales en vigueur. Ce plan doit par ailleurs être enregistré auprès de l'autorité compétente.
Pourquoi choisir MGI Àmbit pour la vérification préalable à l'embauche ?+
Nous sommes spécialisés dans le conseil en droit du travail et possédons une connaissance pratique des contrats, accords, paie, cotisations sociales, litiges et conventions collectives. Notre approche consiste à identifier et à prioriser les aléas liés au travail susceptibles d'affecter l'acquéreur avant la conclusion de la transaction.
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