Les entreprises qui ont des employés qui exercent des fonctions professionnelles en télétravail doivent communiquer au Trésor général de la sécurité sociale (TGSS), dans la rémunération de chacun d'eux, un nouveau concept de rémunération 0062 « FRAIS DE TÉLÉTRAVAIL ».

Nous vous informons que le Bulletin d’information TGSS RED 3/2021 du 28 mai 2021 apporte des précisions à ses utilisateurs concernant le nouveau concept de rémunération « Frais de télétravail ».

Par conséquent, les entreprises dont les employés travaillent à distance doivent déclarer une nouvelle ligne de paie, la ligne 0062 « FRAIS DE TÉLÉTRAVAIL », au Trésor général de la Sécurité sociale (TGSS) dans le cadre de la rémunération de chaque employé. Le TGSS a déjà intégré cette nouvelle ligne de paie à sa plateforme afin de garantir le respect des obligations déclaratives par les entreprises.

royal 28/2020établit le droit des travailleurs qui fournissent leurs services selon cette modalité à recevoir une rémunération ou une indemnisation pour les dépenses qu'ils peuvent engager dans l'exécution de leurs tâches (matériel informatique, outils et autres moyens) :

b) Liste des dépenses que l'employé peut avoir en raison de la prestation de services à distance, ainsi que la méthode de quantification de la rémunération que l'entreprise doit verser et le moment et la manière dont elle doit être versée, qui correspondront, le cas échéant, à la disposition contenue dans la convention collective ou l'accord applicable.

De cette manière, le TGSS cherche à obtenir une compensation pour les dépenses que les travailleurs supportent lorsqu'ils effectuent leur travail à distance et qui leur sont remboursées par l'entreprise.

Dans ces cas, la justification serait apportée par le contenu de l'accord de travail à distance établi entre l'entreprise et le salarié et par les dispositions des conventions collectives.

Si votre entreprise prend en charge ce type de dépenses, n’oubliez pas de les inclure dans ce nouveau concept de rémunération 0062 « FRAIS DE TÉLÉTRAVAIL » avec l’obligation de déclaration au TGSS.

Enfin, nous vous rappelons que ces indemnités ne sont pas soumises aux cotisations de sécurité sociale ; elles ne sont pas incluses dans l'assiette de cotisation.

Vous pouvez contacter ce cabinet professionnel pour toute question ou demande d'éclaircissements.

Cordialement,

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À Àmbit Assessor, SL a 40 ans d'expérience dans le conseil fiscal, comptable et social de la Pime.

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