Qu'est-ce que le contrôle du temps ?
Le contrôle du temps ou contrôle de présence est un système mis en place par les entreprises dans le but d'enregistrer le temps que les travailleurs consacrent à leurs tâches professionnelles.
Il s'agit donc de l'action consistant à rémunérer les heures travaillées par chaque employé et la manière dont celles-ci ont été réparties tout au long de la septième journée.
Cela inclut les heures qui s'étendent du début à la fin de la journée, les heures supplémentaires et toutes les pauses ou interruptions que vous pourriez avoir pendant la journée.
Le contrôle horaire des travailleurs est obligatoire à compter du 12 mai 2019, date à laquelle le décret-loi royal 8/2019 du 8 mars et reflétera l'article 34.9 du statut des travailleurs :
« L’entreprise garantira l’enregistrement de la journée de travail, qui comprendra les heures précises de début et de fin de la journée de travail de chaque salarié, sans préjudice de la flexibilité horaire prévue par le présent article. ».
À qui profite l'enregistrement des heures de travail ?
Le contrôle du temps de travail vise à la fois à garantir le respect des heures de travail et, en même temps, à éviter les abus et les fraudes liés à l'enregistrement des heures supplémentaires.
Quelles nouveautés la nouvelle loi apportera-t-elle ?
Le principal changement introduit par la nouvelle loi est l'obligation que le contrôle du temps reste exclusivement numérique, éliminant ainsi la possibilité de signifier des documents sur support papier.
Cette mesure vise à améliorer la transparence et la précision des relevés de temps.
D'autre part, cela permettra également à l'inspection du travail d'accéder télématiquement aux données d'aptitude des travailleurs ; ainsi, Treball aura un accès à distance et direct aux enregistrements de contrôle du temps et rationalisera les six inspections.
Quand la nouvelle loi commencera-t-elle à être appliquée ?
Passat le 24 juin va débattre et analyser l'effacement de l'avantprojecte de llei.
Ce projet pilote fixe un délai de six mois pour approuver le règlement qui définit les aspects juridiques et établit les directives sur la manière dont les entreprises doivent mettre en œuvre et gérer le nouveau système d'enregistrement.
Par conséquent, les nouvelles réglementations relatives au contrôle du temps de travail des travailleurs seront applicables début 2025
À quels types de travailleurs le système de contrôle du temps de travail doit-il être appliqué ?
Le contrôle du temps de travail est appliqué à tous les travailleurs, quel que soit le type de contrat ou de contrat de l'entreprise.
Quels travailleurs sont exemptés ?
Les professionnels exemptés de l'application de cette loi sont répartis en trois groupes :
- Les relations de nature particulière, énumérées à l'article 2 du Statut des travailleurs :
- L'équipe de direction.
- Les employés de maison.
- Ils sont condamnés et incarcérés dans des établissements pénitentiaires.
- Les esportistes professionnels.
- Les artistes exposent en public.
- Employés handicapés des centres de travail spécialisés.
- Les avocats qui travaillent séparément (individus ou col·lectius).
- Qualsevol altre type of feina that followed expressed declared with a relation of special character by a law.
- Les travailleurs sont soumis à un régime spécifique concernant l'enregistrement de leur journée de travail ; par exemple : les employés à temps partiel ont l'obligation d'enregistrer leurs heures de travail journalières et d'en envoyer une copie à l'entreprise avec le récapitulatif mensuel.
- Les travailleurs autonomes et les membres des coopératives.
Com es podrà fitxar?
La nouvelle loi exige que le système de gestion des effectifs reste numérique et, par conséquent, les entreprises doivent partager un logiciel permettant d'enregistrer informatisé les entrées et les types de travailleurs.
Les systèmes Fitxatge doivent répondre à une série d'exigences :
- Automatisation : Les systèmes doivent enregistrer automatiquement les heures de début et de fin de la journée, afin d'éviter les erreurs et les manipulations.
- Accessibilité : Les dossiers doivent être accessibles en temps réel aux travailleurs, aux représentants, à l'inspection du travail et à la sécurité sociale.
- Sécurité et conservation des données : Les données doivent être protégées contre les altérations, les pertes et conservées pendant au moins quatre ans.
- Génération de rapports : Les systèmes doivent permettre la génération rapide et précise de rapports détaillés sur les heures de travail et toute autre information pertinente.
Ensuite, dressez une liste des méthodes valides pour l'ajustement numérique :
- Applications de contrôle du temps pour téléphone portable et/ou ordinateur.
- Machines équipées de systèmes RFID ou QR.
- Enregistrez les TAG depuis votre mobile.
- Liens Web.
Seules les méthodes de contrôle du temps numériques sont prises en charge ; les systèmes non numériques (papier) ou autres qui se prétendent numériques ne sont pas valides, par exemple :
- Systèmes biométriques : Les systèmes biométriques permettent d’exploiter les caractéristiques physiques uniques des travailleurs grâce à la reconnaissance des empreintes digitales, la lecture de mémoire et, enfin, la reconnaissance faciale.
Ces systèmes constituent une mesure très intrusive et disproportionnée qui met en péril les droits et libertés des travailleurs (compte tenu de la valeur que les données biométriques ont sur le marché noir).
Sanctions en cas de non-respect de la nouvelle loi
Le non-respect de la nouvelle loi sur le contrôle du temps de travail peut entraîner des sanctions pour les entreprises et pour les nouveaux employés.
Parlons du fait que les amendes, selon la gravité de l'infraction, peuvent varier entre 1 000 et 10 000 euros par employé.
Implications en matière de protection des données
La mise en œuvre de la nouvelle réglementation relative au contrôle du temps de travail des salariés, pour la protection des données, a impliqué que les entreprises devaient :
- Informez les travailleurs du nouveau système d'enregistrement du temps de travail.
- Mise à jour du Registre des activités de traitement (RAC) : document dont nous parlerons dans cet article.
- Signez des contrats de traitement des données avec la société qui gère le logiciel.
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