Le SEPE a publié un nouveau guide de base pour le traitement des prestations dérivées du dispositif ERTE en raison de la COVID-19, adapté au décret-loi royal 18/2021 du 28 septembre, qui comprend des informations sur la prolongation des prestations exceptionnelles pour le dispositif ERTE COVID en octobre et à partir de novembre.
Dans le « Guide de base pour le traitement des prolongations des prestations extraordinaires pour les travailleurs ERTE COVID et pour les travailleurs intermittents à durée déterminée » de la SEPE, nous trouvons une nouvelle référence mise à jour en octobre 2021.
- Prolongation des dispositifs COVID ERTE en vigueur jusqu'au 30/09/2021 et des allocations chômage exceptionnelles.
Les prestations exceptionnelles liées au dispositif ERTE COVID en vigueur au 30 septembre seront automatiquement prolongées jusqu'en novembre.
Le versement de l'allocation pour le mois d'octobre sera généré pour les travailleurs inactifs en raison d'un ERTE sur la base des informations fournies dans le fichier de communication d'activité (XML), qui doit être envoyé avant le 20 novembre 2021.
Une fois la période de prolongation automatique terminée (31 octobre 2021), les aides exceptionnelles pour les mises à pied temporaires liées à la COVID-19 (ERTE) prendront fin. Afin d'éviter cela, entre le 1er novembre 2021 et le 28 février 2022, les entreprises doivent :
1) Demander la prolongation du COVID ERTE auprès de l'AL, que ce soit FM ou ETOP.
2) Soumettre la demande collective de prestations au SEPE.
3) Communiquer les périodes d’activité au SEPE (fichiers XML).
4) Envoyez le reste des informations à MITES, TGSS et ITSS.
ATTENTION : Le défaut de notification à l’administration locale, dans les délais impartis, de la prolongation du dispositif ERTE (force majeure et ETOP) entraînera la cessation des mesures et des allocations chômage le 31/10/2021.
- Dépôt d'une demande collective auprès du SEPE et autres communications relatives à la prolongation des allocations de chômage
Octobre: prolongation automatique.
En novembre et tant que la prolongation du décret-loi royal 18/2021 est en vigueur : il sera nécessaire de soumettre la résolution de l'administration locale et une nouvelle demande collective au SEPE avec les travailleurs qui doivent continuer à être inclus dans le COVID ERTE qui est prolongé à partir du 01/11/2021.
Date limite d'envoi de l'autorisation de prolongation: dans les 15 jours ouvrables suivant le 1er novembre ou à compter de la notification de la résolution de l'AL ou du certificat de silence négatif, si cette date est postérieure au 1er novembre.
Modèle : La liste des travailleurs dans la demande collective correspondra aux informations fournies à l'AL et à ce qui a été communiqué au ministère du Travail et de l'Économie sociale dans l'annexe du RDL 18/2021.
Sont inclus les travailleurs suivants : – Ceux qui sont en congé de maladie au moment du dépôt de la demande collective.
Ne seront pas inclus les cas suivants : – Autres cas de suspension antérieure de la relation de travail, tels que les congés de maternité/paternité, les congés sans solde…
À NOTER. La demande doit être soumise via le site web du SEPE, dans la section Entreprises/Protection contre le chômage ?certific@2/ Demande collective de prestations dérivées du ERTE en raison de la COVID-19.
En plus de ce qui précède :
- La 4e disposition additionnelle du décret-loi royal 18/2021 établit l'obligation pour les entreprises d'envoyer au siège du ministère du Travail et de l'Économie sociale une liste des travailleurs inclus dans la prolongation du dispositif ERTE ; les travailleurs figurant dans la demande collective envoyée au SEPE doivent avoir été inclus dans la liste envoyée à l'autorité du travail et correspondre, de même, à ceux inclus dans cette liste.
- Le système RED sera utilisé pour communiquer les différentes mesures ERTE ou modifications de la réduction du temps de travail au TGSS pour leur intégration dans l'historique d'emploi de chaque travailleur.
- Aux fins de l'inspection, l'entreprise doit continuer à signaler toute modification des horaires et des temps de travail de ses employés (article 298 du TRLGSS et arrêté ministériel 982/2013 et article 6 du décret-loi royal 18/2021). Ces informations seront mises à la disposition de l'Inspection du travail et de la sécurité sociale pour les vérifications nécessaires.
- Communication de l'activité via XML
Pour le versement des prestations, l'entreprise communiquera au SEPE, via les fichiers XML, les jours d'inactivité réels ou calculés POUR TOUS LES TRAVAILLEURS inclus dans l'ERTE et ayant connu une inactivité totale ou partielle au cours du mois.
Date limite d'envoi du fichier XML: entre le 1er et le 20 du mois suivant (sauf si la Direction provinciale du SEPE fixe une date limite différente).
Informations relatives aux cessations totales ou définitives de prestations : celles-ci seront également signalées via des fichiers XML, et de nouveaux fichiers ne doivent pas être envoyés sauf si cela est nécessaire pour réactiver la prestation.
À NOTER. Les règles de déclaration des jours d'inactivité (jours réels ou DAE) et des variations d'activité (informatique, jours fériés, congés maladie) restent en vigueur, comme expliqué dans la documentation SEPE contenue dans la section Mesures/Informations COVID-19 pour les entreprises.
Source : Guide de base pour le traitement des prolongations des prestations exceptionnelles pour les travailleurs ERTE (réglementation de l'emploi temporaire) liés à la COVID-19 et pour les travailleurs intermittents à durée déterminée. SEPE (Service public de l'emploi de l'État).
- Situations transitoires
Conformément au décret-loi royal 18/2021, les nouvelles demandes ERTE COVID FM ou ETOP soumises entre le 01/10/2021 et le 31/10/2021 seront régies par la réglementation en vigueur jusqu'au 30/09/2021.
Il en sera de même pour les ETOP ERTE liés à la COVID-19 qui arrivent à échéance en octobre 2021. Les entreprises qui doivent prolonger ces mesures devront en informer l'administration locale et soumettre une demande collective au SEPE, conformément à la procédure en vigueur jusqu'au 30/09/2021.
Pour prolonger le versement des prestations, la procédure prévue par le décret-loi royal 18/2021 sera appliquée. De même, le relevé des activités réalisées en octobre (format XML) sera envoyé entre le 1er et le 20 novembre afin de permettre l'établissement du bulletin de paie correspondant.
- Nouveau dossier ERTE (Réglementation relative à l'emploi temporaire) lié à la COVID-19 en cas d'empêchement ou de limitation d'activité, ou dossier ETOP (Réglementation relative à l'emploi temporaire) lié à la COVID-19 pour une période de transition à compter du 01/11/2021
L'article 2 du décret-loi royal 18/2021 établit la possibilité de nouveaux ERTE COVID FM si de nouvelles restrictions d'activité empêchent, à partir de novembre 2021, le fonctionnement normal de l'entreprise.
Une fois que le nouveau dispositif de chômage partiel lié à la COVID-19 (ERTE) aura été autorisé par les autorités locales, que ce soit par décision expresse ou par absence de décision administrative, la demande collective pourra être déposée via le site internet du SEPE (Service public de l'emploi de l'État). Si l'entreprise avait déjà obtenu l'autorisation d'un dispositif ERTE lié à la COVID-19 et déposé une demande collective auprès du SEPE, le régime de cotisation et la moyenne pondérée précédemment déclarés seront conservés.
NOTE IMPORTANTE : En cas de transition entre deux dispositifs de chômage partiel (ERTE) de types différents, une nouvelle demande collective ne sera pas nécessaire. Toutefois, une demande collective devra être déposée auprès du SEPE (Service public de l’emploi espagnol) si la transition a lieu entre un dispositif de chômage partiel lié à la COVID-19 (ERTE) et un dispositif de chômage partiel lié à la COVID-19 (ERTE) pour raisons économiques, techniques, organisationnelles ou de production (ETOP).
- Prestations exceptionnelles pour les travailleurs intermittents à durée déterminée à compter d'octobre 2021
Les travailleurs touchés par les mises à pied temporaires liées à la COVID-19 (ERTE) lors de la dernière campagne de recrutement pourront bénéficier de cette prestation une fois la campagne terminée et leur contrat devenu inactif. L'entreprise les inclura dans la demande collective pour les travailleurs saisonniers à durée déterminée (fichier Excel bleu).
Cette prestation sera également accessible aux travailleurs saisonniers qui n'ont pas bénéficié des dispositifs de chômage partiel liés à la COVID-19 lors de la dernière campagne et qui cessent leur activité saisonnière, même s'ils avaient droit aux prestations contributives habituelles. L'entreprise peut inclure ces travailleurs dans la demande collective (fichier Excel bleu).
Les travailleurs qui épuisent leurs droits aux allocations chômage contributives avant le 28 février 2022 peuvent prétendre à cette aide exceptionnelle. Les demandes auprès du SEPE (Service public espagnol de l'emploi) peuvent être déposées collectivement par l'entreprise ou individuellement.
NOTE IMPORTANTE : Si ces employés de FD sont en congé technique en raison de la COVID-19 (ERTE), et non en raison de la fin de saison, ils recevront l’indemnité ERTE standard, et non l’indemnité exceptionnelle de FD. Dans ce cas, l’entreprise les inclura dans la demande collective correspondante (fichier Excel violet).
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