Est-il possible d'annuler une assemblée générale ?

Bien que la loi ne le prévoie pas explicitement, il est possible d'annuler une assemblée générale. Toutefois, cette annulation doit être effectuée dans les règles ; à défaut, les résolutions pourraient être invalidées.

Dans la vie d'une entreprise, des événements imprévus peuvent survenir et contraindre à reconsidérer la tenue d'une assemblée générale déjà convoquée. Des documents essentiels peuvent ne pas parvenir à temps, des erreurs peuvent être détectées dans l'ordre du jour, ou d'autres circonstances imprévues peuvent justifier le report de décisions importantes. Face à ces situations, de nombreux administrateurs se demandent : puis-je annuler la réunion ?

Bien que la loi espagnole sur les sociétés ne traite pas expressément de cette question, la pratique des entreprises et diverses décisions du registre du commerce ont clairement établi qu'il est possible d'annuler une assemblée générale, sous réserve du respect de certaines conditions essentielles. Cependant, si cette procédure n'est pas effectuée correctement, les risques sont importants (notamment la nullité des résolutions et la responsabilité potentielle des administrateurs).

Une assemblée générale peut-elle être annulée ?

Oui, bien que la loi sur les sociétés de capitaux (LSC) ne le prévoie pas expressément, l'annulation est légalement possible, à condition que :

Elle est mise en œuvre par le même organe ou la même personne qui l'a convoquée.
Cela se fait avant la date prévue pour la célébration.
La notification doit être effectuée par les mêmes moyens que ceux utilisés pour la convocation ou par des moyens tout aussi efficaces.
Veillez à ce que tous les partenaires soient correctement informés.

Exemple : Si un administrateur unique convoque une réunion par courrier recommandé, il doit l’annuler par le même moyen ou par un moyen permettant de prouver qu’elle est parvenue à tous les associés dans un délai suffisant.

Qui peut annuler l'appel ?

Le même organe qui l'a convoqué (administrateur unique, conseil d'administration…).
Si la réunion a été convoquée par le greffier du commerce ou par l'avocat de l'administration de la justice, seuls eux peuvent l'annuler.
Si la société compte plusieurs administrateurs conjoints, seule la personne qui a signé l'avis peut annuler la réunion.

Comment l'annulation doit-elle être notifiée ?

L'annulation doit être notifiée :

Par les mêmes moyens que ceux utilisés pour l'annonce (courrier recommandé, burofax, annonce sur le site web de l'entreprise…).
Avec un préavis suffisant, afin d'éviter que les membres ne participent inutilement.
Y compris une indication claire de la réunion annulée.

Bien qu'il ne soit pas obligatoire de justifier le motif de l'annulation, il est conseillé de le consigner, notamment en cas de tensions au sein de l'entreprise.

Que se passe-t-il si une réunion a lieu sans avoir été convoquée ?

Une réunion tenue après avoir été annulée peut être déclarée nulle et non avenue, sauf s'il s'agit d'une réunion universelle (c'est-à-dire que tous les associés y assistent et acceptent à l'unanimité de tenir la réunion).

Risque. Les accords ne seraient pas enregistrables au registre du commerce et les administrateurs pourraient être tenus responsables envers leurs associés ou des tiers.

N'oubliez pas de passer en revue ces aspects du Conseil :

✔ Avant d'annuler :

Confirmer qui a convoqué la réunion (personne ou organisme).
Vérifiez les modalités de notification et la date de la réunion.
Documentez les raisons qui justifient l'annulation.

✔ Pendant l'annulation :

Informer tous les partenaires par les mêmes moyens ou un moyen équivalent.
Veuillez inclure dans la communication la date de la réunion, l'ordre du jour et une annonce de son annulation.
Veillez à ce que la notification parvienne à temps et soit enregistrée.

✔ Suivant :

Conservez une preuve documentaire de l'annulation (accusé de réception, certificat, copie numérique…).
Vérifiez que la réunion n'a pas lieu malgré son annulation.
Consignez l'incident en interne dans le registre des procès-verbaux (même s'il n'y a pas de réunion).

Vous pouvez contacter ce cabinet professionnel pour toute question ou demande d'éclaircissements.

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