La répartition des dépenses aux activités

Ce n'est pas une science exacte ; nous devons trouver le meilleur indicateur

Presque toutes les entreprises peuvent segmenter leurs activités en différents produits ou services : en fonction de leur marché géographique, de leur canal de distribution, de leur marge bénéficiaire, etc. On dit alors qu’au sein de l’entreprise, il existe différentes « entités ». Nous appellerons chacune de ces activités une branche d’activité ou simplement une « activité ».

Comprendre la contribution de chaque activité aux résultats financiers est essentiel à la survie d'une entreprise, car certaines créent de la valeur tandis que d'autres en diminuent. En comprenant comment la valeur est générée, nous pouvons prendre des décisions pour la maximiser.

Lorsque nous recherchons le résultat de chaque activité, la première chose dont nous avons besoin est son chiffre d'affaires ou ses ventes ; c'est presque toujours très facile car nous classons généralement nos produits, services et clients en familles et sous-familles.

Lors de l'analyse des dépenses, on les classe en deux catégories : directes et indirectes. Les dépenses directes sont celles entièrement imputables à une activité ; elles sont faciles à identifier. Les dépenses indirectes, quant à elles, sont partagées par plusieurs activités. Elles doivent être réparties et imputées à chaque activité. On recherche systématiquement le meilleur indicateur de la part de chaque activité qui contribue aux dépenses. Prenons quelques exemples :

– Le bail des locaux commerciaux : il est normalement divisé et réparti entre les activités en fonction de la surface en mètres carrés qu’elles occupent, en distinguant un prix différent pour les bureaux, l’entrepôt ou la cour.

– Le comptable : Normalement, leur coût est réparti entre les activités en fonction du nombre d’écritures que chacune produit.

– Consommation d'électricité : Elle est généralement facturée en fonction de la puissance maximale des machines utilisées pour chaque activité.

Il existe d'autres indicateurs : nombre d'employés, nombre d'utilisateurs, nombre de licences logicielles, nombre de lignes téléphoniques, etc. Lorsque nous ne savons pas comment répartir et imputer une dépense, nous utilisons la facturation, car par défaut, ceux qui ont un volume d'activité plus important consomment davantage.

Il s'agit là d'un des aspects les plus délicats de la mise en œuvre d'un contrôle de gestion.

Pau Riera. Zone financière