J-1 avant le 1er juillet ! Êtes-vous prêt pour le nouveau système de facturation ?.

Note d'information relative à l'arrêté ministériel réglementant les systèmes de facturation informatisés et VERI*FACTU

Le 28 octobre 2024, l'ordonnance HAC/1177/2024 a été publiée, qui réglemente les conditions techniques auxquelles le logiciel de facturation que toutes les entreprises doivent utiliser à partir du 1/7/2025[1].

Le même arrêté établit également les conditions d’utilisation du système VERI*FACTU, une plateforme qui facilite la transmission d’informations à l’Agence nationale d’administration fiscale (AEAT).

Période d'adaptation

Comme indiqué, un délai maximal de neuf mois à compter de l'entrée en vigueur du présent décret (soit jusqu'au 29 juillet 2025) est accordé aux fabricants et distributeurs de logiciels de facturation pour adapter leurs produits aux nouvelles exigences. Par ailleurs, tous les contribuables doivent disposer d'un système de facturation opérationnel conforme au décret avant le 1er juillet.

Quelles sont les exigences auxquelles les programmes de facturation doivent répondre ?

Essentiellement:

Les programmes doivent garantir l' intégrité, la préservation et la lisibilité des données en générant une empreinte numérique pour chaque enregistrement, laquelle doit être signée électroniquement. Le système déclenchera une alarme en cas de violation de données et générera un journal détaillé de l'incident.
Les factures doivent comporter un code QR et des mentions spécifiques afin de garantir la traçabilité et l'authenticité des factures émises électroniquement.
Chaque système de facturation doit inclure une déclaration de responsabilité du producteur garantissant que le programme est conforme à la réglementation en vigueur.
Le programme doit également permettre la soumission automatique au bureau des impôts (voir ci-dessous « Système Veri*Factu »)

L’objectif ultime de l’AEAT est de prévenir, d’entraver et de détecter la fraude dans le processus de facturation.

Cela implique-t-il la mise en œuvre immédiate de la facturation électronique ?

Non, bien que ces questions soient liées, l'obligation d'émettre, d'envoyer et de recevoir des factures électroniques n'a pas encore de date d'entrée en vigueur, car elle dépend de l'adoption du règlement d'application. Une fois approuvé, ce règlement devrait s'appliquer dans un délai d'un an pour les entreprises dont le chiffre d'affaires dépasse 8 millions d'euros, et dans un délai de deux ans pour toutes les autres.

Que devriez-vous faire à court terme ?

Assurez-vous que votre fournisseur de logiciels est prêt pour l'application de l'ordonnance HAC/1177/2024 et que le programme de facturation que vous utilisez est conforme aux exigences que nous avons mentionnées.

Si vous utilisez un logiciel qui n'est pas à jour ou si vous générez vos factures via un programme non spécialisé comme Word ou Excel, contactez votre conseiller fiscal ou comptable qui vous proposera une solution.

Système VERI*FACTU

Comme indiqué précédemment, le décret que nous analysons introduit également la plateforme VERI*FACTU, qui permettra une connexion directe entre les logiciels de facturation et l'Agence espagnole des impôts (AEAT). Cette plateforme facilitera la transmission électronique des données de facturation des entreprises et des professionnels aux autorités fiscales, directement et en temps réel.

Bien que, pour le moment, l’envoi de factures via VERI*FACTU soit volontaire, les systèmes de facturation doivent s’y préparer dans les délais impartis.

Pour plus de détails ou des précisions concernant cette réglementation, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions.

[1] Il est prévu que cette échéance puisse être reportée au 1er janvier 2026 pour les entreprises assujetties à l'impôt sur les sociétés et au 1er juillet 2026 pour toutes les autres. Toutefois, pour l'instant, il ne s'agit que d'une proposition de réglementation et nous devons respecter l'échéance du 1er juillet 2025.