Veillez à ce que les employés en télétravail continuent d'enregistrer leurs heures de travail. Cette obligation s'applique à tous vos employés, qu'ils travaillent hors du bureau (commerciaux, personnes travaillant à l'étranger, télétravailleurs, etc.) ou sur leur lieu de travail physique.
La crise du coronavirus a généralisé le télétravail, de nombreuses entreprises et de nombreux travailleurs ayant recours à cette modalité pour poursuivre leur activité professionnelle, mais ce qui représentait auparavant un très faible pourcentage est en pleine expansion et devrait continuer sur cette lancée.
Le fait que les domiciles soient devenus les nouveaux bureaux pourrait entraîner un assouplissement des systèmes de gestion du temps de travail. Cependant, les entreprises restent légalement tenues de définir des horaires de travail, de respecter les pauses et d'enregistrer la performance quotidienne de tous leurs employés, heure par heure.
Les tribunaux ont déjà clairement établi que, même avec la mise en place du télétravail, le suivi des heures de travail des employés reste obligatoire. L'entreprise est seule responsable de l'organisation et de l'enregistrement des horaires de travail, et cette fonction ne peut en aucun cas être déléguée à l'employé.
Attention. Les employés en télétravail bénéficient des mêmes droits que les employés travaillant sur site ; ils ont donc le droit de fixer leurs horaires de travail, de respecter leur vie privée, de ne pas effectuer d’heures supplémentaires, etc.
Enregistrement de la journée de travail
L'entreprise doit enregistrer quotidiennement les heures de travail du travailleur et les totaliser pour la période correspondante afin de payer son salaire, et doit lui fournir une copie du récapitulatif ainsi que le reçu correspondant.
Si l'employé est à temps partiel, l'entreprise doit tenir un registre quotidien de ses heures de travail. Cette obligation ne s'applique aux employés à temps plein que s'ils effectuent des heures supplémentaires.
Le droit du télétravailleur au respect de ses horaires de travail et de ses périodes de repos par l'entreprise demeure inchangé, et il incombe à cette dernière de mettre en œuvre des mesures appropriées de prévention des risques professionnels. L'entreprise doit organiser les activités du travailleur de manière à garantir son repos et le respect des limites et de la durée établies de son temps de travail.
N'oubliez pas que…
- Votre entreprise est tenue d'enregistrer les heures de travail de ses employés, en indiquant les heures de début et de fin. Si certains de vos employés travaillent à distance, vous devez continuer à respecter cette obligation d'enregistrement (assurez-vous qu'ils pointent).
- Cette obligation s'applique à tous ses travailleurs, qu'ils exercent leur activité en dehors du centre (commerciaux, travailleurs détachés à l'étranger, télétravailleurs…) ou sur le lieu de travail physique.
- Dans le cas du télétravail, il est possible de contrôler le temps de travail effectif grâce à un logiciel informatique (il existe des applications qui permettent au travailleur de pointer à l'arrivée et au départ de sa journée de travail depuis son ordinateur ou son téléphone portable) ou même grâce à un document manuel signé par les travailleurs eux-mêmes.
Vous pouvez contacter ce cabinet professionnel pour toute question ou demande d'éclaircissements.
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À Àmbit Assessor, SL a 40 ans d'expérience dans le conseil fiscal, comptable et social de la Pime.
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