COVID-19. Mesures commerciales que les entreprises devraient prendre en compte

Entrée en vigueur le 18 mars, le décret-loi royal 8/2020 relatif aux mesures exceptionnelles urgentes pour faire face à l'impact économique et social de la COVID-19 comprend une série de mesures commerciales et d'entreprise visant à assouplir la constitution des organes de direction et l'adoption des accords, ainsi que les comptes annuels, la séparation des associés, la dissolution des sociétés ou la responsabilité des administrateurs, et les mesures d'insolvabilité et d'enregistrement, entre autres.

En vigueur à compter du 18 mars, le décret-loi royal 8/2020 relatif aux mesures exceptionnelles urgentes pour faire face à l'impact économique et social de la COVID-19 comprend une série de mesures commerciales et d'entreprise visant à assouplir la constitution des organes de direction et l'adoption d'accords, ainsi que les comptes annuels, la séparation des associés, la dissolution des sociétés ou la responsabilité des administrateurs, entre autres mesures, qui sont entrées en vigueur le jour même de leur publication et prolongent leur validité d'un mois, avec possibilité de prolongation.

Nous résumons ci-dessous les principales mesures commerciales et d'entreprise dont vous devriez tenir compte.

MESURES D'ENTREPRISE

1. Tenue des réunions des organes directeurs par visioconférence.
Pendant l'état d'urgence, tous les types de sociétés, associations et fondations sont autorisés à tenir les réunions de leurs organes directeurs par visioconférence avec vidéo et audio, sous réserve de certaines conditions, même si leurs statuts ne prévoient pas cette forme de réunion.
Plus précisément, la visioconférence doit garantir l'authenticité des participants, être bilatérale ou multilatérale, se dérouler en temps réel et inclure la vidéo et l'audio pour les participants à distance. Cette disposition s'applique également aux comités délégués et aux autres comités, qu'ils soient obligatoires ou facultatifs.

2. Vote écrit et sans réunion.
Pendant l'état d'urgence, le vote des résolutions par les organes de direction et d'administration des sociétés civiles et commerciales et des associations, ainsi que par les conseils d'administration des coopératives et les conseils de surveillance des fondations, peut se faire par écrit et sans réunion, même si les statuts ne le prévoient pas, sous réserve de l'accord du président et de la demande d'au moins deux membres de l'organe concerné.
Les résolutions ainsi adoptées doivent être consignées dans un procès-verbal, précisant la procédure suivie pour déterminer la volonté de l'organe concerné, les noms des membres ou, le cas échéant, des administrateurs, et le vote de chacun. Comme au point précédent, cette disposition s'applique également aux comités délégués et aux autres comités, obligatoires ou non.

3. Comptes annuels.
Le délai de trois mois suivant la clôture de l'exercice pour l'établissement des comptes annuels par les personnes morales tenues de le faire est suspendu pendant l'état d'urgence, puis repris pour une nouvelle période de trois mois après la levée de l'état d'urgence.
Pour les comptes annuels déjà établis à la date de la déclaration de l'état d'urgence, le délai de leur vérification par les commissaires aux comptes, lorsque celle-ci est obligatoire, est prolongé de deux mois après la levée de l'état d'urgence.
Les assemblées générales ordinaires chargées de l'approbation des comptes doivent se tenir dans les trois mois suivant l'expiration du délai d'établissement des comptes.

4. Assemblées générales convoquées avant l'état d'urgence et tenues après.
Dans le cas des assemblées générales convoquées avant la déclaration de l'état d'urgence et dont la date est postérieure à cette déclaration, le lieu et l'heure peuvent être modifiés ou l'assemblée peut être annulée par une annonce sur le site internet de la société ou, à défaut, au Journal officiel de l'État (BOE), 48 heures à l'avance. En cas d'annulation, le conseil d'administration doit convoquer une nouvelle assemblée dans le mois suivant la levée de l'état d'urgence.

5. Acte notarié
Le notaire qui a été requis d'assister à une réunion et de rédiger un acte notarié de celle-ci, est autorisé à y assister électroniquement.

6. Droit de retrait des associés
L’exercice des droits de retrait des associés est suspendu, même en cas de motif valable, jusqu’à la fin de l’état d’urgence.

7. Remboursement des cotisations aux membres de la coopérative
Le remboursement aux membres de la coopérative qui quittent la coopérative pendant ledit état est prolongé jusqu'à six mois après la fin de l'état d'alarme.

8. Dissolution de la société.
La durée des sociétés dont la durée, telle que fixée par leurs statuts, expire pendant l'état d'urgence est prolongée de deux mois à compter de la fin de celui-ci. De plus, le délai imparti au conseil d'administration pour convoquer une assemblée générale afin de dissoudre la société ou de remédier aux motifs de dissolution est suspendu jusqu'à la fin de l'état d'urgence.

9. Responsabilité des administrateurs
Il est prévu que les administrateurs ne seront pas responsables des dettes contractées par la société pendant l'état d'alarme.

10. Sociétés cotées
• L’obligation de publier et de soumettre le rapport financier annuel et le rapport d’audit des comptes annuels à la CNMV (Commission nationale espagnole du marché des valeurs mobilières) est portée à six mois à compter de la clôture de l’exercice. Ce délai est porté à quatre mois pour la publication du rapport de gestion intermédiaire et du rapport financier semestriel.
• L’assemblée générale ordinaire peut se tenir dans les dix mois suivant la clôture de l’exercice.
• Le conseil d’administration peut prévoir dans l’avis de convocation à l’assemblée générale la possibilité de participer par voie électronique et de voter à distance, ainsi que la possibilité de tenir l’assemblée partout en Espagne, même si ces dispositions ne sont pas prévues dans les statuts. Si l’avis de convocation a déjà été publié, chacune de ces dispositions peut être incluse dans un avis complémentaire, lequel doit être publié au moins cinq jours calendaires avant la date prévue pour l’assemblée.
• Si des mesures imposées par les autorités publiques empêchent la tenue de l'assemblée générale au lieu et à l'adresse indiqués dans l'avis de convocation, et si l'option prévue au point précédent ne peut être exercée :
(i) si l'assemblée a été valablement constituée audit lieu et adresse, il peut être convenu de la poursuivre le même jour dans un autre lieu et adresse de la même province, en fixant un délai raisonnable pour le déplacement des participants ; et
(ii) si l'assemblée ne peut se tenir, sa tenue lors d'une réunion ultérieure peut être annoncée avec le même ordre du jour et les mêmes modalités de publicité que l'assemblée annulée, au moins cinq jours avant la date fixée.
Dans ce cas, le conseil d'administration peut décider, dans l'avis complémentaire, de tenir l'assemblée exclusivement par voie électronique, c'est-à-dire sans la présence physique des actionnaires ou de leurs représentants, à condition que la possibilité de participer à l'assemblée soit offerte par chacun des moyens suivants : participation électronique ; représentation du président du conseil d'administration par voie de communication à distance ; et vote anticipé par voie de communication à distance. Les administrateurs peuvent participer à la réunion, qui est réputée avoir eu lieu au siège social de la société, quel que soit le lieu où se trouve le président, par visioconférence.
Les réunions du conseil d'administration tenues par visioconférence ou téléconférence sont valides, même si elles ne sont pas prévues par les statuts.

MESURES D'INSOLVABILITÉ

1. Suspension temporaire de l'obligation d'engager une procédure d'insolvabilité volontaire pendant l'état d'urgence.
Il est établi que les personnes physiques ou morales en situation d'insolvabilité ne sont pas tenues d'engager une procédure d'insolvabilité volontaire pendant l'état d'urgence. Si l'insolvabilité d'une personne survient :
(i) avant l'état d'urgence : le délai légal de deux mois pour engager une procédure d'insolvabilité est suspendu et reprendra à la levée de l'état d'urgence ;
(ii) pendant l'état d'urgence : la requête en insolvabilité doit être déposée dans les deux mois suivant la levée de l'état d'urgence ; ou
(iii) après la levée de l'état d'urgence : la requête en insolvabilité doit être déposée dans les deux mois suivant la date à laquelle la personne a eu connaissance, ou aurait dû avoir connaissance, de son insolvabilité.

2. Dépôt d'une requête en insolvabilité forcée par un tiers.
Si, pendant l'état d'urgence et durant les deux mois suivant sa levée, un créancier dépose une requête en insolvabilité forcée, celle-ci sera rejetée par les tribunaux. De plus, une fois ce délai de deux mois écoulé, les tribunaux privilégieront systématiquement la requête en insolvabilité volontaire déposée par le débiteur, même si celle-ci est postérieure à la date du dépôt de la requête en insolvabilité forcée par le créancier.

3. Suspension, pendant l'état d'urgence, du délai d'un mois prévu par la loi sur l'insolvabilité
pour engager une procédure d'insolvabilité. Si, pendant l'état d'urgence, le délai d'un mois prévu à l'article 5 bis de la loi sur l'insolvabilité pour engager une procédure d'insolvabilité expire (cette obligation s'applique si le débiteur n'a pas pu conclure un accord de refinancement, un accord de paiement extrajudiciaire ou obtenir le soutien nécessaire à l'admission d'une proposition de redressement judiciaire préemballée dans les trois mois suivant la notification au tribunal du début des négociations en vue de la conclusion de l'un des accords susmentionnés ou de l'obtention d'un soutien à une proposition de redressement judiciaire préemballée), le débiteur est dispensé d'engager une procédure d'insolvabilité.
Cette obligation reprendra dès la levée de l'état d'urgence, et le délai restant à courir pour engager une procédure d'insolvabilité au moment de l'entrée en vigueur de l'état d'urgence sera de nouveau applicable.

MESURES RELATIVES AUX DÉLAIS D'EXPIRATION DES INSCRIPTIONS AU REGISTRE

Pendant l’état d’alarme et ses prolongations :
• le délai d’expiration des inscriptions de présentation, des annotations préventives, des mentions, des notes marginales et de toute autre inscription au registre susceptible d’être annulée en raison du passage du temps est suspendu ; et
• le calcul du délai reprendra le lendemain de la fin de l’état d’alarme et de ses prolongations.

Vous pouvez contacter ce cabinet professionnel pour toute question ou demande d'éclaircissements.
Cordialement,

Avez-vous des questions à ce sujet ?

Notre équipe de conseillers experts vous aidera à résoudre tout problème lié à nos services.

Contactez-nous dès maintenant