L'utilisation de la facturation électronique est étendue à toutes les transactions entre entreprises et professionnels.

Le Journal officiel de l'État (BOE) du 29 septembre 2022 a publié la loi 18/2022 du 28 septembre relative à la création et à la croissance des sociétés, qui élargit le champ d'application subjectif de l'obligation d'émettre des factures électroniques.

Nous vous informons que jusqu'à présent, la facturation électronique était obligatoire dans les relations avec les particuliers pour les entreprises et les professionnels qui fournissent des services au grand public et qui opèrent dans certains secteurs économiques, que le particulier accepte de recevoir des factures électroniques ou qu'il en fasse expressément la demande.

Cela changera avec l'adoption de la loi 18/2022 relative à la création et au développement des entreprises, qui étend cette obligation aux transactions commerciales entre entreprises et professionnels. Cette obligation s'applique à toutes leurs transactions, quel que soit le secteur d'activité.

Toutefois, l’entrée en vigueur de cette nouvelle disposition est subordonnée à l’obtention de l’exemption communautaire prévue aux articles 218 et 232 de la directive 2006/112/CE du Conseil du 28 novembre 2006 relative au système commun de TVA.

Obligation d'émettre et d'envoyer des factures électroniques à toutes les entreprises et tous les professionnels dans le cadre de leurs relations commerciales

Premièrement, la règle générale est établie selon laquelle tous les chefs d'entreprise et les professionnels sont tenus d'émettre, d'envoyer et de recevoir des factures électroniques dans leurs relations commerciales avec d'autres chefs d'entreprise et professionnels.

Toutefois, cette règle générale aura des effets :

Pour les chefs d’entreprise et les professionnels dont le chiffre d’affaires annuel dépasse 8 millions d’euros: un an après l’approbation de l’évolution réglementaire.
Pour le reste des chefs d'entreprise et des professionnels: deux ans après l'approbation du projet de réglementation.

Exigences relatives aux factures électroniques

En tout état de cause, ils doivent se conformer aux dispositions de la réglementation spécifique relative à la facturation.
L’émetteur et le destinataire des factures doivent tous deux rendre compte de l’état d’avancement de ces dernières.
Les destinataires peuvent demander une copie des factures électroniques pendant une période de 4 ans à compter de la date d'émission sans frais supplémentaires.
Le destinataire de la facture ne peut pas obliger son émetteur à utiliser une solution, une plateforme ou un fournisseur de services de facturation électronique prédéterminé.

Exigences relatives aux solutions et plateformes de facturation électronique

Les solutions et plateformes technologiques proposées par les entreprises fournissant des services de facturation électronique aux entreprises et aux professionnels doivent garantir leur interconnexion et leur interopérabilité libres.
Les solutions et plateformes de facturation électronique utilisées par les entreprises émettrices et réceptrices doivent répondre aux mêmes critères d'interconnexion et d'interopérabilité libre avec les autres solutions de facturation électronique.
Les systèmes et programmes informatiques ou électroniques qui gèrent les processus de facturation et stockent les factures électroniques doivent se conformer aux exigences visées à l'article 29.2.j) de la LGT et à son évolution réglementaire, c'est-à-dire qu'ils doivent garantir l'intégrité, la conservation, l'accessibilité, la lisibilité, la traçabilité et l'immuabilité des enregistrements, sans interpolations, omissions ou altérations qui ne sont pas dûment enregistrées dans les systèmes eux-mêmes.

Obligations des entreprises fournissant des services au grand public d'importance économique particulière

Concept de ce type d'entreprise

Ces entreprises sont celles qui emploient plus de 100 personnes ou dont le chiffre d'affaires annuel, calculé conformément à la réglementation en matière de TVA, dépasse 6 010 121,04 euros et qui, dans les deux cas, exercent notamment leurs activités dans les secteurs économiques suivants :

Des services de communications électroniques aux consommateurs ;
services financiers destinés aux consommateurs, qui comprendront les services bancaires, de crédit ou de paiement, les services d'investissement, les opérations d'assurance privée, les régimes de retraite et les activités d'intermédiation en assurance ;
Des services d'approvisionnement en eau aux consommateurs ;
Services de distribution de gaz au détail ;
Des services de fourniture d'électricité aux consommateurs finaux ;
Services d'agence de voyages,
Services de transport de passagers par route, rail, mer ou air, etc.

Obligations :

Ces entreprises doivent émettre et envoyer des factures électroniques dans leurs relations avec les personnes qui acceptent de les recevoir ou qui en ont expressément fait la demande, quelle que soit la taille de leurs effectifs ou leur volume annuel d'opérations.

Exceptions: Les agences de voyages, les services de transport et les commerces de détail ne sont tenus d'émettre des factures électroniques que lorsque le contrat a été exécuté par voie électronique.

Ils doivent fournir l'accès aux programmes nécessaires afin que les utilisateurs puissent lire, copier, télécharger et imprimer gratuitement la facture électronique sans avoir à recourir à d'autres sources pour obtenir les applications nécessaires à cette fin.
Ils doivent mettre en place des procédures simples et gratuites permettant aux utilisateurs de révoquer à tout moment leur consentement à la réception de factures électroniques.

Date limite pour la consultation des factures électroniques

En cas de résiliation du contrat avec la société ou de retrait du consentement à la réception de factures électroniques, le délai de trois ans pendant lequel le client peut consulter ses factures électroniquement reste inchangé. De même, son droit d'accès aux factures déjà émises demeure valide.

Régime de sanctions

Ils seront sanctionnés par un avertissement ou une amende pouvant aller jusqu'à 10 000 euros :

Les entreprises qui y sont légalement tenues mais qui n'offrent pas à leurs utilisateurs la possibilité de recevoir des factures électroniques ou qui n'autorisent pas leurs anciens clients à consulter leurs factures s'exposent à des sanctions. Le calcul et le montant de ces sanctions sont déterminés conformément aux critères énoncés à l'article 2.2 de la loi régissant certains aspects des services de fiducie électroniques.
Les entreprises qui fournissent des services au grand public d'importance économique particulière et qui ne respectent pas les autres obligations prévues à l'article 2.1 peuvent être sanctionnées par le responsable du Secrétariat d'État à la numérisation et à l'intelligence artificielle.

Procédure d'accréditation de l'interconnexion et de l'interopérabilité des plateformes

Il est établi que cela sera déterminé par voie réglementaire. Conformément à la loi, le règlement doit être publié dans un délai maximal de six mois à compter de la publication de la présente loi (Journal officiel de l'État, 29 septembre 2022).

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