N'oubliez pas que l'administration fiscale peut continuer à envoyer des notifications pendant les vacances d'été, ainsi que tout au long de l'année. Le fait de ne pas accuser réception de ces notifications et d'y répondre dans les délais impartis peut entraîner des problèmes et des pénalités pour les contribuables. Votre entreprise peut choisir jusqu'à 30 jours calendaires par an pendant lesquels l'administration fiscale ne pourra pas vous envoyer de notifications par courriel. Choisissez ces jours de la manière la plus avantageuse
Nous vous rappelons que l'Agence fiscale pourra vous adresser des notifications durant toute la période estivale, soit par courrier ordinaire ou recommandé pour les particuliers, soit par le biais de la boîte aux lettres électronique AEAT pour les contribuables suivants :
• Personnes morales.
• Entités sans personnalité juridique.
• Les personnes exerçant une profession nécessitant l'adhésion obligatoire à un ordre professionnel, pour les démarches et actions effectuées auprès des administrations publiques dans le cadre de leur activité professionnelle. Sont notamment concernés les notaires et les conservateurs des registres fonciers et commerciaux.
• Les représentants d'une partie intéressée tenue d'interagir électroniquement avec l'Administration.
• Les agents des administrations publiques, pour les démarches et actions effectuées auprès d'eux en raison de leur statut, selon les modalités prévues par la réglementation de chaque administration.
• Les contribuables inscrits au registre des grandes entreprises. •
Les contribuables soumis au régime consolidé de l'impôt sur les sociétés. •
Les contribuables soumis au régime spécial de TVA.
• Les contribuables inscrits au registre mensuel de remboursement de TVA (REDEME).
• Les contribuables autorisés à déposer des déclarations en douane par le biais du système d'échange de données informatisé (EDI).
Ainsi, selon la méthode utilisée par l'Agence espagnole des impôts (AEAT), différentes options s'offrent aux contribuables.
À noter : les contribuables inscrits au système DEH (Adresse électronique autorisée) peuvent désigner en ligne des jours spécifiques (jours de courtoisie) durant lesquels l'administration fiscale ne pourra pas leur adresser de notifications.
Serai-je informé(e) de la réception d'une communication ou d'une notification électronique ?
Si vous possédez une société anonyme (SA) ou une société à responsabilité limitée (SL), vous recevez déjà les notifications de l'administration fiscale par voie électronique. À cet égard, veuillez noter :
• Ces notifications sont considérées comme délivrées dès lors qu'elles sont consultées via la messagerie électronique de votre entreprise, ou si 10 jours se sont écoulés depuis leur réception dans cette messagerie sans qu'elles aient été ouvertes.
• Par conséquent, il est possible que vous receviez une notification en août prochain (août étant un mois ouvré), et qu'à votre retour de vacances, les délais de recours soient expirés.
Pour éviter ce risque, n’oubliez pas que vous pouvez choisir jusqu’à 30 jours calendaires par an, consécutifs ou non, pendant lesquels le service des impôts ne peut pas déposer d’avis dans votre boîte aux lettres électronique (les « jours de courtoisie »).
Veuillez noter que si votre entreprise est fermée pendant tout le mois d'août, le délai de grâce s'étend du 1er au 23 août. Grâce à ce délai de dix jours, même si vous recevez une notification le 24 août, vous aurez le temps d'y accéder dès votre retour au travail début septembre, sans perdre de temps pour répondre. Vous disposerez ainsi de quelques jours de congé à utiliser tout au long de l'année.
Votre demande doit être faite au moins sept jours avant la première date choisie. Pensez également à sélectionner quelques jours fin juillet afin d'éviter de recevoir une notification juste avant vos vacances.
La procédure de désignation des jours doit obligatoirement être effectuée auprès du Bureau électronique de l'Agence d'administration fiscale de l'État à l'adresse électronique suivante : Voir adresse.
En raison de la proximité des fêtes de fin d'année, nous vous conseillons de communiquer cette information à l'administration fiscale afin d'éviter la diffusion de notifications électroniques aux contribuables.
Vous pouvez contacter ce cabinet professionnel pour toute question ou demande d'éclaircissements.
Cordialement,
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À Àmbit Assessor, SL a 40 ans d'expérience dans le conseil fiscal, comptable et social de la Pime.
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