Nouvelles échéances pour VeriFactu et la facturation électronique.

Comme vous vous en souvenez peut-être, la mise en œuvre des nouvelles obligations relatives aux systèmes de facturation informatisés (SIF / VERI*FACTU), initialement prévue pour 2026, a été reportée d'un an.

Le 5 octobre, l'arrêté HAC/1028/2026 a été publié, fixant les échéances pour la mise en œuvre obligatoire de la facturation électronique. Parallèlement à cette publication, et afin d'harmoniser les calendriers, l'Agence fiscale a annoncé un nouveau report des obligations relatives au SIF/VERI*FACTU, dont l'application est désormais reportée à octobre 2028.

Vous trouverez ci-dessous un résumé du nouveau calendrier et des principales dates à retenir.

Quand la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire ?

Avec l’entrée en vigueur de l’ordonnance HAC/1028/2026, la facturation électronique B2B obligatoire sera applicable à compter du 6 octobre 2027 pour les entreprises et les professionnels dont le chiffre d’affaires de l’année précédente dépasse 8 millions d’euros, et à compter du 6 octobre 2028 pour les autres.

À compter de ces dates, les entreprises et les professionnels doivent émettre et recevoir leurs factures pour leurs transactions B2B, c’est-à-dire celles effectuées entre entreprises et professionnels. Cette obligation ne concerne pas les factures adressées aux particuliers ou aux consommateurs finaux (B2C).

Il ne suffira plus de générer une facture dans Word, Excel ou PDF et de l'envoyer par courriel. La facture devra être établie dans un électronique structuré et transmise via une plateforme de facturation électronique privée ou via la solution publique gratuite mise à disposition par l'administration fiscale.

Les factures simplifiées (telles que les billets) sont généralement exemptées de cette obligation, sauf dans certains cas où elles incluent les données d'identification du destinataire et permettent l'exercice de certains droits fiscaux.

Le nouveau système impose également l'obligation de déclarer certains statuts de factures, tels que l'acceptation ou le rejet et le paiement effectif, en précisant les dates correspondantes. Ces informations doivent généralement être communiquées dans un délai maximal de quatre jours calendaires, hors samedis, dimanches et jours fériés, à compter de la date à laquelle le statut correspondant est constaté.

Durant les douze premiers mois d'application de cette obligation, les entreprises et les professionnels dont le chiffre d'affaires a dépassé 8 millions d'euros doivent accompagner les factures électroniques qu'ils émettent d'un document au format PDF garantissant leur lisibilité, sauf si le destinataire accepte volontairement et expressément de les recevoir dans leur format original.

Et qu'en est-il de VERI*FACTU ?

Selon le calendrier nouvellement annoncé, la mise en œuvre des obligations SIF/VERI*FACTU sera reportée à octobre 2028.À compter de cette date, les systèmes de facturation électronique pourront fonctionner selon deux modalités :

VERI*FACTU : Les documents de facturation sont automatiquement transmis à l’Agence du revenu du Canada (ARC). Les factures porteront la mention « VERI*FACTU » ou « Facture vérifiable sur le portail électronique de l’ARC ».
NON VERI*FACTU : les enregistrements ne sont pas automatiquement envoyés à l'Agence fiscale, le système doit donc répondre à des exigences supplémentaires pour garantir leur intégrité, leur traçabilité et leur conservation, notamment la signature électronique des enregistrements et la tenue d'un journal des événements.

Les factures émises par ces systèmes comprendront un code QR. Cependant, pour les factures électroniques, il ne sera pas nécessaire d'inclure la représentation graphique du code QR, qui pourra être remplacée par son contenu.

Tous les programmes doivent être certifiés et accompagnés d'une déclaration de responsabilité émise par le fabricant.

Toutefois, certaines entreprises et certains professionnels seront exemptés de cette obligation, notamment :

Ceux qui sont couverts par la fourniture immédiate d’informations (SII).
Ceux qui facturent manuellement sur des formulaires papier, sans utiliser de système de facturation informatisé.
Ceux qui utilisent Word ou Excel uniquement pour saisir les données des factures, les émettre, les imprimer et les stocker, sans effectuer d'autres processus de facturation à l'aide de ces outils.
Entités totalement exonérées d'impôt sur les sociétés.
Les entreprises en ce qui concerne les opérations effectuées à partir d'établissements stables situés à l'étranger, sans que cette exclusion ne s'étende au reste de leurs opérations.

Que faire maintenant ?

Le nouveau calendrier offre davantage de temps pour adapter les systèmes et procédures de facturation. Cependant, nous vous recommandons de vérifier que votre logiciel de facturation est compatible avec la facturation électronique B2B les exigences SIF/VERI*FACTU, et de demander la déclaration de responsabilité du fabricant.

Vous pouvez contacter ce cabinet professionnel pour toute question ou demande d'éclaircissements.

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