Coronavirus COVID-19. Tableau récapitulatif des principales mesures relatives au travail, à la fiscalité et à la comptabilité commerciale

La flexibilité des procédures de réduction du temps de travail ou de suspension des contrats (ERTE), la suspension des délais de paiement des impôts et d'établissement des comptes annuels, font partie des mesures d'urgence prises en réponse au coronavirus COVID-19.

Comme nous vous l'avons déjà indiqué, le décret-loi royal 8/2020 du 17 mars relatif aux mesures urgentes et exceptionnelles visant à faire face à l'impact économique et social de la COVID-19 a été publié au Journal officiel de l'État (BOE) le 18 mars 2020. La loi entre en vigueur le jour même de sa publication et reste applicable pendant un mois, avec possibilité de prolongation.

Les mesures adoptées couvrent de nombreux domaines d'activité des entreprises, notamment la simplification des procédures de réduction du temps de travail ou de suspension des contrats (ERTE), la suspension des délais de paiement des impôts et d'établissement des comptes annuels, et font partie des mesures d'urgence prises en réponse à la pandémie de COVID-19. Vous
trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif des principales mesures relatives au travail, à la fiscalité et à la comptabilité.

MESURES DE TRAVAIL

Télétravail :
Priorisation du travail à distance par les entreprises :
– En cas d’arrêt ou de réduction temporaire d’activité.
– Lorsque cela est techniquement et raisonnablement possible.
– Effort d’adaptation proportionné.
– L’obligation de gestion des risques professionnels est considérée comme remplie suite à une auto-évaluation réalisée volontairement par le télétravailleur.

Temps de travail :
Régime spécial pour le droit à l'aménagement et à la réduction du temps de travail :
– Les salariés qui s'occupent de leur conjoint ou partenaire, ainsi que de leurs proches parents jusqu'au deuxième degré de consanguinité. Soins aux membres de la famille (en raison de l'âge, d'une maladie ou d'un handicap nécessitant des soins personnels et directs, conséquence directe de la COVID-19).
– L'entreprise et le salarié doivent tout mettre en œuvre pour parvenir à un accord.
– Ce droit doit être exercé de manière justifiée et proportionnée à la situation de l'entreprise.
– Il peut s'exercer par un changement d'équipe, une modification des horaires flexibles, le travail en horaires fractionnés ou continus, un changement de lieu de travail, une modification des tâches, etc., et peut atteindre 100 % de la journée de travail si nécessaire.
– Ce droit est limité à la durée de la pandémie de COVID-19.
– La contrepartie est une réduction proportionnelle du salaire et un préavis de 24 heures à l'entreprise est requis.

Cessation d'activité.
Prestation exceptionnelle en cas de cessation d'activité :
– À compter de l'entrée en vigueur de l'état d'urgence sanitaire.
– Jusqu'au dernier jour du mois au cours duquel il s'achève.
– Travailleurs indépendants dont l'activité est suspendue ou réduite d'au moins 75 %.

Procédure de réduction
Flexibilité de la procédure de réduction du temps de travail (ERTE) :
– Perte d’activité.
– Justifiée par la COVID-19.
– Vérification par l’inspection du travail sous 5 jours.

Cotisations de sécurité sociale :
Exonération des cotisations de sécurité sociale en cas de force majeure (ERTE) :
– Cotisations patronales et cotisations pour les prélèvements collectifs.
– 100 % pour les entreprises de moins de 50 salariés.
– 75 % pour toutes les autres entreprises.

Suspension des contrats.
Assouplissement des modalités de suspension des contrats de travail :
– Réduction du temps de travail pour des raisons techniques, économiques, organisationnelles ou liées à la production.
– Délai non prorogeable de 5 jours pour la constitution du comité.
– Délai de 7 jours pour le rapport d’inspection, facultatif.

Droit aux allocations chômage contributives pour les travailleurs concernés :
– À condition que l’embauche ait eu lieu avant le 18 mars.
– Les travailleurs concernés ont droit aux allocations chômage contributives.
– Aucune période de cotisation minimale n’est requise.

Chômage.
Le dépôt tardif des demandes d'inscription initiale ou de reprise des allocations et subventions de chômage :
– n'entraîne pas une réduction de la durée du droit à l'allocation.

MESURES FISCALES

Déclarations.
Obligation de déposer des déclarations fiscales et des auto-évaluations :
– Reste inchangée.
– Obligation d’effectuer les paiements correspondants.
– Retenues à la source, acomptes provisionnels d’impôt sur les sociétés, d’impôt sur le revenu des personnes physiques et de TVA.

d’information
:
– Restent en vigueur.
– Fourniture immédiate d’informations (SII), formulaire 720,…

Suspension des délais
. Moratoire sur certains délais :
– N’affecte pas les questions douanières.
– Prolongation jusqu’au 30 avril 2020 :
· Règlements fiscaux déjà effectués.
· Échéances.
· Échéances déjà accordées.
· Ventes aux enchères et adjudications de biens déjà convenues.
· Demandes.
· Procédures de saisie.
· Demandes de renseignements déjà communiquées.
· Contestations d’actes d’ouverture ou d’audience.
· Procédures de sanction.
Déclaration de nullité.
· Remboursement des paiements indus
. · Correction d’erreurs matérielles et révocation.
· Exécution de garanties immobilières.
– Y compris la Direction générale du cadastre.
– Prolongation jusqu’au 20 mai 2020 :
· Si la notification intervient après l’entrée en vigueur du décret-loi royal 8/2020.
· Sauf si un délai ultérieur s’applique.

Procédures :
Demande d’impôt, pénalité et procédure de révision :
– Déjà traitée.
– Durée maximale de la procédure.
– Ne s’applique pas du 18 mars au 30 avril 2020.

Transferts
exonérés de l'ITPAJD :
– Taux progressif de l'AJD.
– Actes formalisant les novations contractuelles de prêts et crédits hypothécaires.
– Actes établis en application du décret-loi royal 8/2020.

Douanes
– Autorisation exceptionnelle.
– Déclaration en douane et procédure de dédouanement.
– Effectuée par tout organisme ou fonctionnaire.

MESURES COMPTABLES ET COMMERCIALES

Utilisation de la visioconférence : – Réunions des instances dirigeantes et administratives. – Même si les statuts ne le prévoient pas. – Avec garanties d’authenticité. – Connexion bilatérale ou multilatérale en temps réel avec vidéo. – Audio des participants à distance.

Préparation des comptes annuels : – Suspension du délai. – Concerne d’autres documents légalement requis. – Reprise pour une nouvelle période de 3 mois. – À compter de la fin de l’état d’urgence.

États financiers établis pour l'exercice précédent :
– À la date de la déclaration de l'état d'urgence.
– Prolongation de deux mois du délai de vérification comptable.
– À compter de la fin de l'état d'urgence.

Séparation des associés : – Suspension de l’exercice du droit. – Même en cas de motif légal ou statutaire. – Pendant l’état d’urgence.

Membres de la coopérative :
Remboursement des cotisations aux membres de la coopérative :
– Ceux qui quittent la coopérative pendant l’état d’urgence.
– Prolongé jusqu’à ce que 6 mois se soient écoulés depuis la fin de l’état d’urgence.

Dissolution
des sociétés :
– Impossible avant un délai de deux mois suivant la fin de l’état d’urgence.
– Même pour les sociétés à durée déterminée.

Avis de convocation à l'assemblée générale :
– Suspension du délai de deux mois.
– Adoption d'une résolution de dissolution ou de prévention de la dissolution.
– Jusqu'à la fin de l'état d'urgence.

Exonération de responsabilité des administrateurs :
– Concernant les dettes de la société contractées pendant l’état d’urgence.
– Si un motif légal ou statutaire de dissolution est survenu pendant sa durée de validité.
Sociétés anonymes cotées en bourse

Mesures de flexibilité pour les sociétés anonymes cotées :
– Applicables aux organes de direction.
– Prolongation des délais.
– Pouvoirs des conseils d’administration.

Inscriptions au registre
– Suspension du délai de validité.
– Inscriptions susceptibles d’être annulées en raison du passage du temps.
– Reprise du calcul le lendemain de la fin de l’état d’urgence.

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