À compter du 1er janvier 2024, toutes les entreprises seront tenues d'inscrire leurs stagiaires à la Sécurité sociale, que le stage soit rémunéré ou non.
Nous vous informons qu'à compter du 1er janvier 2024, les étudiants effectuant des stages en entreprise ou des stages universitaires dans le cadre de leur formation seront affiliés au système de sécurité sociale. Le décret-loi royal 2/2023 du 16 mars relatif à la réforme des retraites a intégré cette mesure d'affiliation des stagiaires, initialement prévue pour octobre 2023.
Cependant, cette mesure n'entrera en vigueur qu'en 2024. Le décret-loi royal 5/2023 du 28 juin prévoit le report de l'obligation d'inscrire tous les boursiers à la Sécurité sociale.
Ainsi, tous les stagiaires seront tenus de cotiser à la Sécurité sociale à compter de cette date, que leur stage soit rémunéré ou non. Jusqu'à présent, seuls les étudiants effectuant des stages rémunérés cotisaient à la Sécurité sociale pour les cotisations générales et professionnelles. De ce fait, les stagiaires rémunérés cumulaient des années d'expérience professionnelle pouvant être prises en compte pour le calcul de leur retraite.
Étudiants concernés : La nouvelle réglementation s’applique aux étudiants universitaires, y compris ceux qui préparent un diplôme officiel de licence, de master, de doctorat ou une qualification spécifique à l’université. Cela inclut les programmes de master en formation continue, les diplômes de spécialisation et les diplômes d’expert. Sont également concernés les étudiants en formation professionnelle, à l’exception de ceux inscrits à des programmes intensifs.
Couverture sociale : La couverture sociale s’applique selon le régime en vigueur, à l’exclusion des allocations chômage et de la couverture du Fonds de garantie des salaires. Dans le cas de stages non rémunérés, les prestations d’incapacité temporaire pour accidents du travail courants sont également exclues.
Obligations envers la sécurité sociale :
- Pour les stages rémunérés, les obligations incombent à l'entité qui finance le programme de formation, celle-ci assumant le statut d'employeur.
- Dans le cas des stages non rémunérés, les obligations incombent à l'entreprise ou à l'organisme d'accueil, sauf stipulation contraire dans la convention de stage. L'organisme responsable doit déclarer les jours de stage effectifs.
Cotisations de sécurité sociale : dans les deux cas, la cotisation exclut la contribution affectée au mécanisme d’équité intergénérationnelle (MEI). Une réduction de 95 % est appliquée aux cotisations pour les risques courants, sans autre avantage. L’entité assumant le rôle d’employeur est responsable du paiement de toutes les cotisations.
Rétroactivité : Les personnes qui se trouvaient dans la situation décrite avant l'entrée en vigueur du règlement peuvent signer une convention spéciale permettant le calcul des cotisations pour les périodes de formation ou de stage effectuées avant cette date, jusqu'à un maximum de 5 ans.
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À Àmbit Assessor, SL a 40 ans d'expérience dans le conseil fiscal, comptable et social de la Pime.
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