Un administrateur de société cesse-t-il d'être redevable envers les autorités fiscales du simple fait de sa démission ou également du fait de l'expiration de son mandat ?

Nous avons analysé la résolution du TEAC du 2 juin 2016

Un problème courant qui se pose souvent en ce qui concerne la responsabilité des administrateurs de sociétés vis-à-vis des autorités fiscales est celui de savoir ce qui se passe lorsque leur mandat arrive à expiration ou qu'ils démissionnent de leur poste, comme des causes prévues par la loi qui entraînent la cessation des fonctions des administrateurs d'une société.

Or, l’expiration du mandat de l’administrateur, ou sa démission de ce poste, ne le libère pas des obligations qu’il a contractées auprès des autorités fiscales en sa qualité d’administrateur de la société.

Cette question a été récemment tranchée par le Tribunal administratif économique central (TEAC) dans une résolution du 2 juin 2016 (dans une affaire où l'AEAT avait refusé la radiation du registre du commerce demandée par l'administrateur d'une société, en raison de l'expiration de son mandat et de sa démission ultérieure, afin de se dégager des obligations envers le Trésor public liées à sa fonction), qui établit que, même si le mandat d'administrateur a expiré sans être renouvelé, il faut comprendre qu'il existe une prolongation tacite du mandat.

L’administrateur sera dégagé de toute responsabilité envers les autorités fiscales dès lors que l’une des situations suivantes se produit :

• est nommé nouvel administrateur lors d'une assemblée générale.
• La société est dissouteà la suite d'une assemblée convoquée.

Si ce qui précède n'est pas possible, vous devez demander la dissolution judiciaire, car il est impossible de nommer un autre administrateur pour vous remplacer et rendre la société opérationnelle.

Par conséquent, plusieurs conditions doivent être remplies pour qu'un administrateur cesse d'assumer la responsabilité susmentionnée :

• L’ expiration du mandat de l’administrateur ou sa démission.
• La tenue d’une assemblée générale au cours de laquelle un nouvel administrateur est nommé.

Le TEAC rappelle que ce critère est étayé par la jurisprudence de la Cour suprême et par les résolutions de la Direction générale des registres et des notaires, comme celle du 15 janvier 2002, qui soutient que l’expiration du mandat de l’administrateur d’une société commerciale ne survient pas automatiquement avec le temps, mais que, jusqu’à la nomination d’autres administrateurs, ceux-ci conservent certains pouvoirs, notamment celui de convoquer l’assemblée générale pour nommer ces nouveaux administrateurs.

La résolution susmentionnée ajoute que la nomination d'un autre administrateur est nécessaire pour :

• Assurer le bon fonctionnement et la gestion de l'entreprise.
• Représenter l'entreprise auprès des tiers.
• Assumer les responsabilités légales y afférentes.

En bref, ce critère administratif doit être gardé à l'esprit par tous les administrateurs qui pensent que l'expiration de leur mandat, ou leur démission expresse de leur poste, peut leur permettre d'oublier leur responsabilité quant aux dettes de l'entreprise.

Vous pouvez contacter ce cabinet professionnel pour toute question ou demande d'éclaircissements.

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