Mitjançant el Reial decret llei 8/2020 de 17 de març es van establir tota una sèrie de mesures urgents extraordinàries vinculades a l'epidèmia del Covid-19, algunes de les quals centrades en l'àmbit del dret mercantil. Dentre aquestes una de les regulacions extraordinàries establertes es va dirigir a làmbit de la normativa reguladora de les juntes de socis de les societats mercantils (també a les associacions i altres entitats jurídiques), amb la finalitat de possibilitar que aquestes poguessin celebrar-se en forma no presencial.
Aquestes mesures regulades a l'article 40 de l'esmentat Reial decret llei inicialment es va preveure que siguin aplicables durant la vigència de l'estat d'alarma, si bé amb posterioritat, mitjançant el Reial decret llei 21/2020 de 9 de juny, se'n va estendre la vigència fins al 31 de desembre de 2020.
Així, el text consolidat del Reial decret llei 8/2020, a l'article 40.1 segon paràgraf diu literalment:
Encara que els estatuts no ho haguessin previst, durant el període d'alarma i, una vegada finalitzat el mateix, fins al 31 de desembre de 2020, les juntes o assemblees d'associats o de socis podran celebrar-se per vídeo o per conferència telefònica múltiple sempre que totes les persones que tingueren dret d'assistència o els qui els representin disposen, ho expressi a l'acta, que remetrà immediatament a les adreces de correu electrònic.”
Convé recordar que d'acord amb la legislació vigent (la Llei de Societats de Capital) l'assistència personal dels socis a les juntes és obligada, ja que la possibilitat d'assistència telemàtica a aquestes únicament es preveu per a les societats anònimes i sempre que aquesta possibilitat es reculli als seus estatuts.
Per tant, com a excepció a la normativa general, fins al 31 de desembre de 2020, encara que els estatuts de la societat no ho disposin, les juntes de socis de les companyies es podran celebrar mitjançant vídeo conferència o conferència telefònica múltiple sempre que es compleixin amb les condicions següents:
- Que tots els participants disposin dels mitjans tècnics necessaris.
- Que el secretari de la junta reconegui la identitat de tots els participants i així ho faci constar a lacta.
- Que el secretari remeti immediatament als participants lacta de la junta a les adreces de correu electrònic dels participants.
Quant als requisits indicats perquè es pugui dur a terme la junta per vídeo conferència o conferència telefònica múltiple, el primer (que els participants disposin dels mitjans tècnics necessaris) resulta obvi i no presenta cap dificultat.
Pel que fa al fet que el secretari reconegui la identitat dels participants, aquesta tasca no presentarà dificultats quant a les videoconferències i conferències telefòniques múltiples en societats amb pocs socis i coneguts entre ells, mentre que en societats amb un nombre elevat de socis aquest reconeixement de la identitat podrà resultar més dificultós i laboriós.
Per tal d'evitar suspicàcies i possibles controvèrsies pel que fa al reconeixement dels participants, malgrat que legalment no s'estableixi com una obligació, podria ser útil procedir a gravar les sessions de la junta (tant videoconferències com conferències telefòniques múltiples) i acompanyar aquests enregistraments com a annex a l'acta de la junta, essent necessari en aquest cas que abans de donar inici gravada.
Quant a l'últim requisit, la remissió de l'acta de la junta als participants via correu electrònic tampoc no planteja cap dificultat especial, ja que una vegada elaborada la mateixa pel secretari, aquest haurà de procedir a comunicar el seu contingut als participants via email.
Finalment convé apuntar que potser aquesta normativa excepcional habilitada per fer compatibles les prevencions sanitàries derivades del Covid-19 amb el compliment de les obligacions legals de les societats pot acabar resultant l'embrió d'una futura modificació de la normativa mercantil en el sentit d'establir com a possibles formes de celebració de les juntes, també les telemàtiques sense presència física.
Podeu posar-vos en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir al respecte.
Una cordial salutació!,
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
Llicenciat en Dret per la Universitat de Barcelona i màster en Dret Empresarial per la mateixa universitat, va treballar al despatx Alonso-Cuevillas Advocats i més tard es va incorporar al departament Processal Civil i Mercantil del despatx Bufete Bueno Bartrina. A continuació va entrar a l'equip de l'estudi Casamitjana-Cuyas-Morales, i després va continuar la seva carrera laboral al Bufete Herrera Advocats, al departament Mercantil i de Litigació. El novembre del 2015 es va incorporar, en qualitat de soci professional, a Àmbit Jurídic i Econòmic, SLP, per responsabilitzar-se de l'àrea Mercantil i Concursal.
Últimes entrades d'Andreu Pujol i Camps
(veure tot)
Relacionat
