Découvrez les principales étapes pour créer votre entreprise en Espagne
Si vous envisagez de créer une entreprise en Espagne, vous trouverez probablement intéressant de connaître les principaux aspects à prendre en compte avant de vous lancer dans la création d'entreprise ou les différentes étapes à suivre.
- Envisager la meilleure option
Tout d'abord, sachez qu'il existe plusieurs façons de réaliser une activité en Espagne :
- En tant que travailleur indépendant : l’activité est directement développée par l’entrepreneur, qui en est pleinement responsable. Dans ce contexte, il pourrait être judicieux d’opter pour le statut d’entrepreneur à responsabilité limitée (SARL).
- Ouverture d'une succursale. L'activité est exercée directement par une société étrangère disposant d'un établissement stable en Espagne.
- Si vous souhaitez simplement exercer des activités de soutien ou secondaires, vous pouvez opter pour l’enregistrement d’un bureau de représentation.
- Création d'une Société (ou d'une Filiale d'une Société Mère). Les types de sociétés les plus courants en Espagne sont les entités à responsabilité limitée : la « Sociedad Anónima (SA) » et la « Sociedad de Responsabilidad Limitada ».
- Enfin, vous pouvez également envisager d'entrer sur le marché espagnol en investissant directement dans une société espagnole existante, par le biais d'accords de distribution ou de coentreprise.
Nous restons à votre disposition pour vous aider dans cette décision
- Demande de numéro d'identification de non-résident (NIE)
Quelle que soit l'option choisie, tous les étrangers actionnaires et/ou administrateurs de la société doivent posséder un numéro NIE espagnol (numéro d'identification national espagnol pour les étrangers). Cette formalité est simple, mais peut prendre un certain temps.
- Demande du nom de la société.
La demande doit être déposée (en personne, par courriel ou par Internet) auprès du Registre central du commerce de Madrid. Une fois la demande acceptée, le Registre délivrera un certificat.
- Certification bancaire
Le capital social de la société, constitué en numéraire, doit être déposé sur un compte bancaire espagnol ouvert au nom de la nouvelle société en cours de constitution. La banque, quant à elle, doit délivrer un document attestant ce dépôt.
Le capital peut également être investi en nature. Dans ce cas, les actionnaires seront responsables de la véracité de la valeur (sauf si SA : rapport d'expert).
- Rédaction des statuts de la société
Les statuts de la société doivent inclure le contenu minimum requis par le droit des sociétés espagnol, mais il est fortement conseillé d'adapter le texte aux besoins spécifiques des investisseurs.
- Notaire
Les actionnaires de la société doivent se présenter devant un notaire espagnol (en personne ou par procuration) pour signer l'acte de constitution en fournissant les documents suivants :
- Documents d'identité originaux (preuve de l'identité de l'actionnaire : NIF ou numéro d'identification de non-résident et passeport). Lorsqu'une société est actionnaire d'une nouvelle société, elle doit également être identifiée.
- Procuration originale accordée par les actionnaires ou les administrateurs à leurs représentants, le cas échéant.
- Certification de nom négatif
- Certification bancaire
- Lorsqu'une société est actionnaire de la NewCo, la loi exige une déclaration de « véritable propriétaire » conformément à la loi 10/2010 du 28 avril.
- Statuts de la société
- Nomination de l'organe de direction de la société et son acceptation.
Une fois l'acte signé, la société obtiendra un numéro CIF provisoire auprès des autorités fiscales.
- Paiement de la taxe de transfert
Même lorsque cette taxe est généralement exonérée, un formulaire fiscal (mod 600) doit être rempli et soumis à l'autorité fiscale régionale.
- Registre du commerce
L’acte constitutif doit être déposé au registre du commerce provincial pour que la société soit enregistrée.
- Déclaration d'investissement étranger
Ce document est fourni à titre informatif uniquement, mais doit être soumis au ministère des Affaires économiques dans un délai d'un mois à compter de la constitution de la société (sauf en cas d'investissements provenant de paradis fiscaux).
- Autres
Une fois la société constituée, d'autres formalités peuvent être nécessaires. Entre autres :
– Pour obtenir le numéro CIF définitif
– pour immatriculer la société à des fins fiscales
– obtenir l’autorisation d’ouverture auprès du conseil municipal.
– immatriculer la société auprès de la Sécurité sociale et affilier les employés.
Si vous envisagez de créer une société en Espagne, MGI Àmbit peut vous aider à prendre la meilleure décision et vous conseiller afin de garantir le respect de vos obligations fiscales et légales.
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Diplômé en droit et titulaire d'un master en fiscalité et gestion financière de l'Université de Barcelone, il possède également un diplôme d'études supérieures en droit des nouvelles technologies de l'ESADE. Il est spécialisé en droit fiscal et en droit des sociétés.
Avant de rejoindre Àmbit Assessor en tant que manager en 1999, il dirigeait le département Fiscalité et Comptabilité du cabinet d'avocats Busquets Terradellas.
Pendant plusieurs années, il a également enseigné, notamment les finances publiques et le droit fiscal à l'Université ouverte de Catalogne.
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