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Travail, Nouvelles technologies, 17/12/20

Comment mettre en place le télétravail dans votre entreprise ?


Nouvelle réglementation sur le télétravail

 

Le 22 septembre 2020, le décret royal 28/2020, réglementant divers aspects du télétravail, a été publié au Journal officiel de l’État. Nous détaillons ci-dessous les points les plus importants de cette nouvelle législation, que les entreprises dont les employés travaillent à distance devraient prendre en compte :

  • Les contrats signés avec des mineurs, dans le cadre de stages ou de formations, doivent prévoir une présence physique des prestataires pendant au moins 50 % de la journée.
  • Interdiction de toute discrimination à l’encontre des travailleurs qui fournissent des services à distance, garantissant un traitement égal à celui des travailleurs qui fournissent des services en personne.
  • Le télétravail sera volontaire tant pour l'employé que pour l'entreprise.
  • L'obligation formelle de formaliser le télétravail passe par un accord écrit qui doit contenirau minimum : un inventaire des moyens et équipements, une liste des dépenses des employés et une quantification de la rémunération que l'entreprise doit verser à ce titre, les heures de travail, les moyens de surveillance de l'activité, les instructions de l'entreprise relatives à la protection des données et à la sécurité de l'information, la durée de l'accord, entre autres.
  • Le développement du télétravail doit être pris en charge ou compensé par l'entrepriseet ne peut impliquer la prise en charge par le salarié des dépenses liées au matériel, aux outils et aux moyens nécessaires au développement de son activité professionnelle.
  • Possibilité d’horaires flexibles, respectant les pauses et les heures de travail, tout en maintenant l’obligation d’enregistrer les heures de travail.
  • Les travailleurs qui fournissent des services à distance ont droit à une protection en matière de sécurité et de santé au travail, conformément à la réglementation sur la prévention des risques professionnels, grâce à l'évaluation des risques et à la planification d'activités préventives pour ce type de modalité de travail.
  • Le droit à la déconnexion numérique est prévu pour les travailleurs qui fournissent des services à distance, et l'entreprise doit établir une politique interne définissant l'exercice du droit à la déconnexion ainsi que les actions de formation et de sensibilisation du personnel à une utilisation raisonnable des outils technologiques qui évite le risque de fatigue informatique.
  • L'entreprise peut adopter les mesures qu'elle juge les plus appropriées pour le suivi et le contrôle du respect par l'employé de ses obligations et devoirs professionnels, y compris l'utilisation de moyens électroniques, en veillant à prendre dûment en compte sa dignité lors de leur adoption et de leur application.
  • Le télétravail, mis en place à titre exceptionnel en raison des mesures sanitaires liées à la COVID-19 et tant que ces mesures restent en vigueur, continuera d'être régi par la législation du travail en vigueur. Toutefois, l'entreprise sera tenue de fournir systématiquement les ressources, équipements, outils et fournitures nécessaires au télétravail, ainsi que d'assurer la maintenance requise.

 

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