Décret royal 902/2020 du 13 octobre relatif à l'égalité de rémunération entre les femmes et les hommes.
Nous résumons ci-dessous les principales nouveautés de la réglementation susmentionnée concernant le registre de paie, qui doit exister dans toutes les entreprises.
1.- Toutes les entreprises doivent l'avoir
Toutes les entreprises doivent tenir un registre de la paie pour l'ensemble de leurs employés, y compris les cadres et dirigeants. Ce registre vise à garantir la transparence des structures de rémunération, à fournir des informations exactes et à jour, et à assurer un accès adéquat aux données salariales de l'entreprise, quelle que soit sa taille, grâce à la compilation documentée de chiffres moyens et détaillés.
Par conséquent, la taille ou le chiffre d'affaires d'une entreprise n'ont rien à voir avec l'obligation de tenir ce registre, qui s'applique à toutes les entreprises sans exception.
Les travailleurs ont le droit d'accéder à ce registre des salaires par l'intermédiaire de leur représentation légale au sein de l'entreprise
2.- Caractéristiques, contenu et période de l'enregistrement
De manière générale, on peut définir les principaux aspects de ce disque :
- Cela concerne l'ensemble du personnel, y compris la direction et la haute direction.
- Son objectif est de garantir la transparence dans la configuration des perceptions, de manière fidèle et actualisée, et un accès adéquat aux informations sur la rémunération des entreprises, quelle que soit leur taille, grâce à l'élaboration documentée de données moyennées et désagrégées.
- Elle doit inclure les valeurs moyennes des salaires, des suppléments de salaire et des rémunérations non salariales de la main-d'œuvre, ventilées par sexe.
Par conséquent, le registre de paie doit détailler les données suivantes, ventilées par sexe :
– Salaire annuel total.
– Salaire annuel de base.
– Chacun des suppléments de salaire annuels.
– Chacun des avantages non salariaux.
– Rémunération annuelle pour les heures supplémentaires et les heures complémentaires.
Chacune de ces données est ensuite ventilée par catégorie professionnelle, groupe professionnel et poste occupé, avec leurs moyennes et médianes arithmétiques.
- Lorsque l'accès au registre est demandé par l'employé en raison de l'absence de représentation légale, les informations fournies par l'entreprise ne seront pas les données moyennes concernant les montants réels de rémunération enregistrés dans le registre : les informations se limiteront aux différences en pourcentage qui existent dans la rémunération moyenne des hommes et des femmes, lesquelles devront également être ventilées selon la nature de la rémunération et le système de classification applicable.
- Dans les entreprises qui disposent d'une représentation légale des travailleurs, l'accès au registre sera facilité pour ces derniers par le biais de cette représentation, et ils auront le droit d'en connaître le contenu intégral.
- La période de référence sera généralement l’ année civile, sous réserve des modifications qui pourraient s’avérer nécessaires en cas de modification substantielle de l’un quelconque des éléments constituant le registre.
- Les représentants légaux des travailleurs doivent être consultésau moins dix jours avant la création du registre. Ils doivent également être consultés avec le même préavis lors de toute modification du registre.
De plus, lorsque la moyenne arithmétique ou la médiane de la rémunération totale dans l'entreprise pour les travailleurs d'un sexe est supérieure à celle de l'autre d'au moins 25 %, une justification doit être fournie indiquant que cette différence est due à des raisons sans rapport avec le sexe des travailleurs.
- Sanctions en cas de non-respect des obligations d'enregistrement
Les informations relatives à la rémunération, ou à son absence, résultant de l'application du décret royal peuvent être utilisées pour engager les actions administratives et judiciaires individuelles et collectives appropriées, ainsi que pour appliquer les sanctions qui peuvent correspondre à la survenance d'une discrimination.
Par conséquent, à compter du 14 avril, l’Inspection du travail et de la sécurité sociale pourra ouvrir un dossier si elle ne parvient pas à obtenir de l’entreprise les informations relatives au registre des salaires conformes à la réglementation, ou si les informations obtenues ne répondent pas aux exigences.
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Diplômée en relations industrielles de l'Université Rovira i Virgili de Tarragone, elle a débuté sa carrière professionnelle au sein de l'agence d'intérim Alta Gestión en tant que responsable du recrutement, poste qu'elle a ensuite occupé chez Marlex Gestió. Elle a ensuite rejoint Bufete Gatsa comme responsable du département des ressources humaines. En juin 2014, elle a intégré Àmbit Assessor, SL pour prendre la direction du département de gestion du personnel.
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