El proper 14 d'octubre del 2025 marcarà un abans i un després per als que treballen amb operacions d'importació. Aquest dia deixarà d'utilitzar-se el tradicional Document Únic Administratiu (DUA), que durant dècades ha estat la referència als despatxos duaners.
(Nota d'Avís REAF 46-25)
A partir d'aquesta data, totes les declaracions s'han de fer mitjançant el nou sistema H1, una eina que s'integra plenament en el marc del Codi duaner de la Unió (CAU) i que transforma completament la manera de declarar mercaderies a la frontera.
Tot i que la notícia no és nova -ja es coneixia des del 2024 i moltes empreses han tingut temps d'adaptar-se-, la veritat és que el canvi serà ara definitiu. I, com sol passar amb les reformes d'aquest tipus, l'important no és tant la novetat tècnica com la manera com afectarà el treball diari dels departaments de comerç exterior, agents de duanes i assessors.
Del formulari per caselles al missatge electrònic: un canvi estructural
El vell DUA, amb les caselles numerades i declaracions en paper o PDF, passa a la història. Al seu lloc arriba un model totalment electrònic, basat en missatges XML estructurats, fet que implica una comunicació directa amb els sistemes de l'Agència Tributària i amb la pròpia xarxa duanera europea.
El nou sistema H1 permet validar automàticament les dades, reutilitzar informació ja existent en altres plataformes (com els ERPs empresarials o la Finestreta Única Duanera) i minimitzar els errors que abans es produïen per clics o duplicitats. A la pràctica, suposa més control, més traçabilitat i menys marge d'error. També implica que els procediments manuals o parcials quedaran obsolets, cosa que obligarà moltes empreses a revisar urgentment els seus sistemes informàtics i les seves connexions amb els operadors logístics.
Un format més exigent, però també més segur
Des del punt de vista tècnic, l'H1 no és només un canvi de format. Suposa una reorganització completa de la informació: les dades s'agrupen en blocs, amb diferents nivells de detall segons el tipus de règim (lliure pràctica, dipòsit duaner, perfeccionament actiu, etc.).
L'AEAT ha publicat taules i guies de columnes H i I, on s'especifiquen quins camps són obligatoris i quins són opcionals en cada cas. A més, la nova estructura separa amb claredat les figures d'Importador, Declarant, Representant i Destinatari, dotant d'un camp propi l'importador (amb l'EORI o identificació equivalent). Aquesta distinció, abans difusa, reforça la traçabilitat de les operacions i permet un control més fi per part de l'Administració.
El sistema també s'alinea amb altres entorns europeus, com ara AES (exportacions), NCTS (trànsit) o ICS2 (control de seguretat en entrada). En conjunt, tot això apunta cap a una duana 100% digital, interconnectada i basada en dades.
Solucions per a casos complexos: combinacions de règims
Un dels temes que més dubtes ha generat entre els operadors és la gestió de combinacions de règims duaners. Sota el sistema Precau, era possible declarar, per exemple, una combinació 40+44 o 40+51 en un mateix DUA. Amb el sistema CAU això deixa de ser viable per motius tècnics, tot i que l'Agència Tributària ha ofert una solució pràctica: des del 23 de setembre del 2025 es pot utilitzar el codi 9001 al camp Supporting Documents per realitzar un «datat especial».
Això permet continuar declarant una mateixa partida en diverses declaracions d'importació fins a esgotar la massa bruta disponible, evitant els errors d'«embalums sense cancel·lar» que tant maldecap causaven els declarants. No és un detall menor: aquesta mesura demostra que el nou sistema, encara que més rígid, es comença a adaptar a la realitat operativa del dia a dia.
Adaptació tecnològica i revisió interna: el que han de fer les empreses
El sistema DUA deixarà d'acceptar noves declaracions d'importació a partir del 13 d'octubre. Des del dia següent, només s'admetrà el format H1, d'acord amb l'Annex B dels Reglaments (UE) 2015/2446 i 2015/2447. Això implica que les empreses han d'arribar preparades, amb els seus sistemes alineats amb les validacions de l'EUCDM (European Union Customs Data Model) i amb els equips formats per operar en el nou entorn.
Convé revisar els aspectes següents abans del canvi:
- Processos interns: verificar qui actua com a importador i si els poders de representació (directa o indirecta) estan correctament actualitzats.
- Integració tecnològica: comprovar que l'ERP o el TMS estigui configurat per generar i enviar missatges XML compatibles.
- Matrius de dades: identificar quina columna H/I s'aplica a cada flux d'importació (lliure pràctica, temporal, simplificada, etc.) i quins codis o documents són exigibles.
- Formació del personal: no n'hi ha prou de llegir la guia; cal practicar. Les proves amb el representant duaner abans del tancament del DUA seran decisives.
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
