La Resolució emesa el 19 de juliol passat per la Direcció General dels Registres i del Notariat (DGRN) es pronuncia sobre un aspecte d'interès indubtable, com és la possibilitat que els estatuts socials d'una societat de capital puguin establir que la convocatòria d'una Junta es pugui vehicular mitjançant la remissió d'un correu electrònic.
El supòsit de fet parteix del cas d'una societat limitada que va modificar els seus Estatuts, incorporant a l'article regulador de la convocatòria de Junta una disposició que establia que es podria convocar els socis mitjançant remissió d'un correu electrònic, sotmetent aquest procediment als condicionants següents:
- Que ladreça de correu electrònic fos la facilitada pels socis i que la mateixa shagués incorporat al Llibre Registre de Socis.
- Que el correu electrònic incorporés una sol·licitud de confirmació de lectura.
- Que la negativa a la confirmació de lectura equivaldrà a la confirmació, llevat que el correu remés hagués estat retornat pel sistema.
En definitiva, mitjançant el procediment descrit, per una banda es possibilitava al remitent confirmar la recepció de la convocatòria, però de l'altra, s'assimilava a la recepció la manca de confirmació del correu, ja que si s'exigís en tot cas la confirmació de lectura per part del destinatari, s'estaria possibilitant una actitud obstruccionista del mateix, ja que es deixaria al seu arbitri poder considerar. Igualment, en protecció del destinatari s'establia que si el correu era tornat pel sistema, s'entenia no efectuada la notificació.
El Registrador Mercantil que va qualificar aquesta escriptura, es va oposar a la seva inscripció per considerar que el procediment establert no era vàlid, ja que no s'exigia, per poder entendre's realitzada la comunicació, que hi hagués confirmació de lectura pel destinatari.
La DGRN a la Resolució esmentada resol sobre el supòsit estimant el recurs interposat i considerant inscriptible la modificació estatutària plantejada per la societat limitada.
I el raonament principal en què funda la seva decisió és el següent:
(…) De la interpretació teleològica i sistemàtica de l'article 173 de la Llei de Societats de Capital (cfr. article 11 quater de la mateixa llei), atenent a més a la realitat social sobre la utilització de les comunicacions per via telemàtica (articles 3.1 del Codi Civil i 231-59 de l'Avantprojecte de Ministre de Llei del Codi Mercantil, 2014) i al principi d'autonomia de la voluntat que respecte d'aquest extrem es reconeix per la llei (cfr. article 28), resulta l' admissibilitat de la clàusula estatutària debatuda . la denominada «confirmació de lliurament», etc.), la disposició estatutària concreta objecte de la qualificació impugnada inclou la confirmació de lectura . produeixi efecte (article 1284 del Codi Civil) únicament es pot entendre com una via perquè, acreditada en la forma pactada la remissió i recepció de la comunicació telemàtica, prevalgui aquest procediment sobre l'actitud obstruccionista del soci que es negui a aquesta confirmació de lectura, de manera que en aquest cas incumbirà a aquest soci la prova de l'eventual .
Així, la DGRN entén que la inclusió d'una confirmació de lectura al correu electrònic permet assegurar la recepció de la convocatòria, que és la finalitat última que el legislador pretén assegurar mitjançant el que disposa l'article 173 de la Llei de societats de capital. I no menys important que això, considera que el mecanisme establert als estatuts en el sentit d'assimilar a la recepció la manca de confirmació d'aquesta pel destinatari, –sempre que el sistema no hagi tornat el correu per no haver pogut ser lliurat– és un mecanisme raonable i adequat per evitar que el destinatari pugui adoptar una actitud obstruccionista negant-se a confirmar la lectura.
Entenem que la Resolució dictada constitueix un element positiu per fomentar la simplificació de les comunicacions societàries, adaptant-les als mitjans de comunicació habituals actualment, possibilitant abandonar formes de comunicació extremadament formalistes i poc àgils.
Si necessiteu la nostra ajuda per obtenir més informació o teniu qualsevol dubte al respecte, si us plau, poseu-vos en contacte amb nosaltres a través del nostre correu electrònic jurídic, ambit@ambitassessor.com o bé a les nostres oficines.
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
Llicenciat en Dret per la Universitat de Barcelona i màster en Dret Empresarial per la mateixa universitat, va treballar al despatx Alonso-Cuevillas Advocats i més tard es va incorporar al departament Processal Civil i Mercantil del despatx Bufete Bueno Bartrina. A continuació va entrar a l'equip de l'estudi Casamitjana-Cuyas-Morales, i després va continuar la seva carrera laboral al Bufete Herrera Advocats, al departament Mercantil i de Litigació. El novembre del 2015 es va incorporar, en qualitat de soci professional, a Àmbit Jurídic i Econòmic, SLP, per responsabilitzar-se de l'àrea Mercantil i Concursal.
Últimes entrades d'Andreu Pujol i Camps
(veure tot)
Relacionat
