A partir del 2022, les societats que vulguin celebrar juntes telemàtiques hauran de recollir aquesta possibilitat expressament als seus estatuts.
Amb les restriccions per COVID-19, de manera excepcional, es va establir que les juntes generals de socis podrien celebrar-se per vídeo o per conferència telefònica múltiple fins al 31 de desembre de 2021, encara que això no estigués previst als estatuts. Tot i això, aquesta possibilitat no ha estat prorrogada per al 2022, ni s'espera que s'estengui. Per tant, des de l'1 de gener de 2022, les societats que vulguin celebrar juntes telemàtiques ho hauran de tenir previst als seus estatuts.
Hem de recordar que el Reial decret llei 8/2020, de 17 de març, de mesures urgents extraordinàries per fer front a l'impacte econòmic i social del COVID-19, va establir que a les societats de capital, encara que no estigués previst estatutàriament, durant el període d'estat d'alarma i, un cop finalitzat el mateix, fins al 31 de desembre de 2010 o per conferència telefònica múltiple, sempre que: (i) totes les persones que tingueren dret d'assistència o els que els representessin disposessin dels mitjans necessaris; (ii) el secretari de l'òrgan d'administració pogués reconèixer la seva identitat, i així ho expressés a l'acta; i (iii) que aquest darrer remetés amb caràcter immediat l'acta corresponent a les adreces de correu electrònic dels concurrents.
Posteriorment, el Reial decret llei 34/2020, de 17 de novembre, de mesures urgents de suport a la solvència empresarial i al sector energètic, i en matèria tributària, va ampliar el termini de validesa d'aquesta mesura fins al 31 de desembre de 2021 i se'n va desenvolupar l'aplicació a les societats anònimes.
No obstant això, a causa del caràcter excepcional d'aquesta mesura ia la Llei 5/2021, de 12 d'abril, per la qual es modifica el text refós de la Llei de societats de capital, la qual incorpora un nou article 182 bis a la qual regula les juntes exclusivament telemàtiques, és previsible que no s'estengui novament el termini de validesa d'aquesta mesura.
Modificació dels estatuts
Totes aquelles societats anònimes i de responsabilitat limitada que vulguin celebrar juntes exclusivament telemàtiques han de modificar els seus estatuts, si no ho preveu expressament.
Per això ha de:
- Convocar una junta, aquesta vegada presencial, per aprovar l'acord de permetre que se celebrin juntes exclusivament telemàtiques o bé mixtes, és a dir, amb socis que hi acudeixin presencialment i d'altres que ho facin de forma telemàtica.
- L'aprovació requerirà el vot favorable dels socis que representin almenys 2/3 del capital present o representat a la reunió.
Amb els estatuts modificats, ja podrà celebrar les juntes telemàtiques, complint els requisits que preveu la llei:
- A la convocatòria s'informarà dels tràmits per a la participació efectiva, i la reunió s'entendrà celebrada al domicili social.
- S'ha de poder garantir l'assistència, la identificació i la participació dels socis, tant per mitjans audiovisuals com per missatges de text durant la reunió, i els administradors han de proporcionar els mitjans tècnics adequats. Assegureu-vos que tots els socis tenen instal·lat programari de videoconferència al vostre ordinador i que en coneixen el funcionament.
Podeu posar-vos en contacte amb aquest despatx professional per a qualsevol dubte o aclariment que puguin tenir al respecte.
Una cordial salutació,
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
A Àmbit Assessor, SL comptem amb 40 anys dedicats a l'assessoria fiscal, comptable i laboral de la Pime.
Relacionat
