Requisits per a la inscripció del cessament al Registre Mercantil.
Una sentència recent de l'Audiència Provincial de Barcelona, dictada el 19 de juliol de 2018 passat, s'ha ocupat de la qüestió de la inscripció al Registre Mercantil del cessament d'un administrador únic quan juntament amb el document acreditatiu del cessament de l'administrador no s'incorporen les dades relatives de qui a partir d'aquesta data ocuparà aquest càrrec.
S'hi repassen les principals consideracions relatives a aquesta qüestió, que de forma resumida passem a repassar.
- La primera consideració és que la renúncia d'un administrador social és un acte voluntari i lliure, l'únic requisit de la qual per a la seva eficàcia és la deguda comunicació a la societat.
- L'acceptació per la societat de la renúncia és “obligada i merament formularia”, i equival a una simple notificació, sense que hi pugui haver oposició per part de la societat.
- La renúncia és vàlida i eficaç quan ha estat degudament notificada a la societat.
- Ara bé, a fi d'evitar que amb la renúncia de l'administrador es pugui produir una situació d'acefàlia social (absència d'administrador), la Direcció General dels Registres i del Notariat exigeix, per inscriure la renúncia al Registre Mercantil, que l'administrador cessant prolongui els seus deures de diligència després de la seva renúncia, exigint-li l'execució d'una comesa específica.
- Aquest deure de diligència que se li exigeix a l'administrador cessant, és literalment el següent “és raonable que se li pugui exigir la convocatòria formal de junta de socis en què figuri com a punt de l'ordre del dia el nomenament de nou administrador, però no així altres obligacions accessòries que només són pròpies d'un administrador no cessat, com podrien ser les obligacions de la presència d'una notari perquè la junta es pugui dur a terme a la seva presència”. Aquestes obligacions de l'administrador sortint “no poden ser interpretades de forma extensiva (…), sinó de forma restrictiva, com correspon a l'excepcionalitat de la situació”. Com s'afirma en la sentència "les obligacions de diligència de l'administrador que va cessar es limiten a un mínim que consisteix en la simple convocatòria de la junta amb què s'eviti l'acefàlia. Però a partir d'aquí és la societat i són els seus socis els únics responsables que aquesta es pugui prolongar perquè no siguin capaços de nomenar nou administrador per les causes que siguin. " acefàlia, si bé no tots els mitjans sinó només aquells imprescindibles per evitar-la”.
- Pel que fa al cas objecte d'anàlisi, finalment la sentència efectuava la següent consideració: "L'administrador va convocar la junta de forma regular permetent que s'hi pogués aprovar el nomenament d'un nou administrador. A partir d'aquí acaba la seva responsabilitat; si per un fet posterior atribuïble a un dels socis, la sol·licitud d'assistència d'un notari, es pot arribar a posar en qüestió la validació molt ho serà a la societat i els seus socis. Per tant, el que és rellevant no és que s'aconseguís assolir un acord vàlid sinó que s'hagués pogut aconseguir a partir de la convocatòria regular feta per l'administrador, cosa que sembla inqüestionable”.
En definitiva, tot i que el cessament esdevé eficaç amb la simple notificació, per aconseguir la plena eficàcia del mateix davant de tercers mitjançant la seva inscripció al Registre Mercantil, l'administrador sortint haurà de convocar junta de la societat, en l'ordre del dia de la qual figuri el nomenament de nou administrador. El compliment del tràmit esmentat permetrà la inscripció del seu cessament al Registre Mercantil.
Si necessiteu la nostra ajuda per obtenir més informació o teniu qualsevol dubte al respecte, si us plau, poseu-vos en contacte amb nosaltres a través del nostre correu electrònic ambit@ambitassessor.com o bé a les nostres oficines.
Tens cap dubte sobre aquest tema?
El nostre equip d'assessors experts us ajudarà a resoldre qualsevol problema relacionat amb els nostres serveis.
Contactar ara
Llicenciat en Dret per la Universitat de Barcelona i màster en Dret Empresarial per la mateixa universitat, va treballar al despatx Alonso-Cuevillas Advocats i més tard es va incorporar al departament Processal Civil i Mercantil del despatx Bufete Bueno Bartrina. A continuació va entrar a l'equip de l'estudi Casamitjana-Cuyas-Morales, i després va continuar la seva carrera laboral al Bufete Herrera Advocats, al departament Mercantil i de Litigació. El novembre del 2015 es va incorporar, en qualitat de soci professional, a Àmbit Jurídic i Econòmic, SLP, per responsabilitzar-se de l'àrea Mercantil i Concursal.
Últimes entrades d'Andreu Pujol i Camps
(veure tot)
Relacionat
