Dans cet article, nous aborderons différents aspects à prendre en compte lors de l'élaboration d'un document permettant aux entreprises de mettre en œuvre un système de rémunération variable, dont l'objectif principal est de motiver les employés à mieux faire leur travail.
Si vous envisagez de mettre en place un système de rémunération variable (ci-après, SRC) au sein de votre entreprise, dont les principaux objectifs sont la flexibilité des coûts, la communication des priorités et la motivation à atteindre des résultats spécifiques, en cherchant à stimuler vos employés par une série d'incitations à atteindre certains objectifs, vous devez garder à l'esprit que la mise en place dudit SRC doit être simple, facilement compréhensible, avec des variables claires et mémorables, car elle est plus motivante qu'une complexité excessive, permettant ainsi aux employés de savoir plus facilement ce que l'on attend d'eux et d'orienter leurs actions vers l'objectif commun.
Le document qui officialise et réglemente le SRV peut contenir les parties suivantes :
- Mise en œuvre : Une brève explication est donnée concernant la motivation qui conduit l'entreprise à établir une SRV.
- Définition des objectifs : La description de la réalisation des objectifs fixés par l’entreprise pour l’octroi de la prime et/ou de l’intéressement est établie. Ces objectifs peuvent varier en fonction des circonstances de chaque période ; il est donc conseillé d’indiquer leur nature variable et de renvoyer expressément la définition et les critères de quantification à une communication annuelle des objectifs, qui peut être formulée par la direction de l’entreprise au début de chaque exercice.
- Autres conditions : Outre la réalisation des objectifs définis ci-dessus, le respect de conditions telles que la prestation de services pendant toute la période de référence annuelle, ou l'accumulation du montant proportionnel au temps travaillé pendant celle-ci, ou d'autres conditions qui peuvent être jugées appropriées, est réglementé.
- Montant et calcul : Les modalités de rémunération du système de primes mis en place au sein de l’entreprise sont précisées. Ce système sera lié au niveau d’atteinte des objectifs définis dans le rapport annuel d’objectifs. Les modalités de versement des primes sont également précisées.
- Caractère discrétionnaire : Enfin, il est indiqué ici que cette rémunération n’est pas consolidée et est soumise au pouvoir discrétionnaire de la direction de l’entreprise, tant pour son attribution que pour son montant, cette dernière se réservant le pouvoir de réduire le montant de base de la rémunération variable, voire de la supprimer.
Conclusion
Dans un système de rémunération variable, de nombreux éléments doivent être encadrés afin de le rendre aussi motivant que possible pour les employés de votre entreprise. Par conséquent, ce système doit être géré au niveau spécifique de chaque entreprise, en établissant un modèle adapté à ses besoins et à la motivation liée aux résultats.
C’est pourquoi, chez Àmbit, nous souhaitions vous donner un bref aperçu de ce à quoi devrait ressembler le document décrivant cette réglementation, et nous vous invitons à nous contacter si vous êtes intéressé par la mise en œuvre de ce système dans votre entreprise, afin que nous puissions étudier chaque cas individuellement.
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Diplômée en relations du travail de l'Université de Barcelone, elle a approfondi sa formation dans ce domaine en suivant plusieurs formations spécialisées de technicienne en relations du travail et de spécialiste en prévention des risques professionnels.
Elle a débuté sa carrière professionnelle chez Valeo SL comme assistante administrative. Cependant, elle a consacré l'intégralité de sa carrière au conseil aux entreprises.
En 2001, elle a rejoint Àmbit Assessor en tant que consultante en droit du travail.
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