L'entrée en vigueur des réglementations légales qui obligent les entreprises à effectuer un enregistrement rigoureux du temps de travail des employés a notamment pour principal objectif de vérifier les heures de travail quotidiennes effectuées par les travailleurs afin de contrôler que les heures supplémentaires ne sont pas effectuées sans rémunération.
Définition des heures supplémentaires
L'article 35.1 du Statut des travailleurs établit que «sontconsidérées comme les heures de travail effectuées en sus de la durée maximale de la journée de travail ordinaire… ».
Il convient donc de partir de la notion de durée normale de travail, qui peut être fixée quotidiennement, hebdomadairement, voire annuellement. Tout travail effectué au-delà de la durée normale de travail convenue avec le salarié sera considéré comme une heure supplémentaire, qui devra être rémunérée conformément aux dispositions légales ou aux conventions collectives.
En règle générale, la plupart des conventions collectives fixent une durée annuelle de travail. L'horaire de travail doit donc être établi en répartissant cette durée annuelle sur l'année en cours, déduction faite des jours fériés et des congés payés, et en respectant les temps de repos hebdomadaires et les pauses entre les postes. À cet égard, il convient de noter que la nouvelle réglementation relative au suivi du temps de travail vise également à vérifier que les salariés effectuent bien les heures stipulées dans la convention collective, sans les dépasser, auquel cas il s'agirait d'heures supplémentaires.
Différentes formes de compensation pour les heures supplémentaires
L’article 35.1 du Statut des travailleurs dispose que « par convention collective ou, à défaut, par contrat individuel, il sera décidé soit de rémunérer les heures supplémentaires au taux fixé, lequel ne pourra en aucun cas être inférieur à la valeur de l’heure normale, soit de les compenser par des périodes de repos rémunérées équivalentes. À défaut d’accord à cet égard, il sera entendu que les heures supplémentaires effectuées devront être compensées par du repos dans un délai de quatre mois suivant leur achèvement. »
Sur la base du principe susmentionné, il est clair qu'il existe une option pour compenser les heures supplémentaires par des périodes de repos équivalentes dans les quatre mois suivant leur achèvement, ou pour les rémunérer selon le montant fixé par la convention collective dans les tableaux de salaires applicables.
Limite légale des heures supplémentaires
Le nombre d'heures supplémentaires ne peut excéder quatre-vingts par an, conformément à l'article 35.2 du Statut des travailleurs. Pour le calcul des heures supplémentaires afin de ne pas dépasser cette limite légale, il convient de noter que les heures rémunérées à titre de congés dans les quatre mois suivant leur date d'effet ne sont pas prises en compte dans ce calcul.
Pour revenir à la question des heures supplémentaires et la nouvelle réglementation sur le suivi du temps de travail, il est clair que la vérification par l'administration publique, et plus particulièrement par l'inspection du travail, sera très simple en ce qui concerne les heures de travail excédentaires. En effet, si le système de suivi du temps de travail détecte un excédent d'heures non compensé dans les quatre mois suivants, l'inspection procédera très probablement à la vérification des bulletins de paie afin de s'assurer que ces heures supplémentaires ont bien été payées.
Enfin, il convient de mentionner que les registres des heures travaillées des employés doivent être conservés pendant 4 ans, et ce n'est pas un hasard puisque cela coïncide avec la période pendant laquelle l'Inspection du travail doit appliquer rétroactivement les effets des cotisations qui n'ont pas été versées ou qui n'ont pas été versées correctement, en l'occurrence, les heures supplémentaires qui n'ont été rémunérées d'aucune des manières possibles prévues par la loi.
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Diplômée en droit de l'Université de Barcelone, elle a également obtenu un master spécialisé en droit du travail et sécurité sociale auprès du barreau de Barcelone. Elle a débuté sa carrière professionnelle par un stage pendant ses études, puis a rejoint le cabinet Navarro en tant qu'avocate spécialisée en droit du travail. Elle y conseillait des entreprises à travers le pays sur des questions de droit du travail et les représentait devant les tribunaux du travail, l'inspection du travail, lors de procédures de conciliation, etc. En février 2017, forte d'une solide expérience en droit du travail, elle a intégré le cabinet Àmbit Jurídic i Econòmic en tant qu'associée.
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