Risques liés au SII pour la trésorerie des entreprises (III)

Délais d'enregistrement des factures des fournisseurs et des créanciers

Suite aux articles précédents sur la SII et la trésorerie (Les délais d'émission des factures aux clients et La fourniture immédiate d'informations que la SII nous oblige à respecter dans le cadre du règlement sur la facturation), nous allons analyser la procédure d'enregistrement de la facture du fournisseur, le délai de déduction de la TVA payée et le délai de fourniture des informations.

D’une manière générale, nous devons déclarer une facture fournisseur au SII dans les quatre (temporairement huit) jours suivant son enregistrement dans nos registres comptables

Si je reçois une facture pour des services rendus en juin avant le 16 juillet, par exemple le 12, je peux l'inscrire dans mon de TVA à cette date, la déclarer au SII dans les quatre jours suivants (et au plus tard le 16) et inclure la TVA comme déductible en juin.

Toutefois, si je reçois cette même facture le 21 juillet, par exemple, je dois l'enregistrer à partir de ce jour, en informer le SII dans les quatre jours suivants et inclure inévitablement la TVA comme déductible au mois de juillet, même si cette TVA a été constatée au mois de juin, période au cours de laquelle j'ai souscrit le service.

La menace ne vient pas tant du retard dans la réception des factures, puisqu'il semble facile de contraindre les fournisseurs à livrer avant le 16, mais de l'incapacité de nombreux logiciels de gestion d'entreprise à enregistrer la facture à une date et à l'affecter, aux fins du règlement de la TVA, à la période précédente.

Ce report de la TVA déductible sur la période suivante a un impact sur la trésorerie de l'entreprise, impact facilement quantifiable. La solution consiste à utiliser un logiciel adapté ou, si nécessaire, à le compléter par des procédures internes, et à rationaliser le processus de facturation en interne.

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Pau Riera Rey

Directeur général chez Àmbit Assessor

Diplômé en sciences économiques de l'Université de Barcelone, il est également actuaire agréé, agent immobilier et courtier d'assurance.
Il a approfondi sa formation par des cours de fiscalité, d'évaluation d'entreprises et de gestion du crédit dispensés par le Collège des économistes de Catalogne et le Centre d'études financières (CEF).
En 2000, il est devenu associé gérant du cabinet et, depuis 2011, il dirige également le département financier.
Pendant cinq ans, tout en étant membre de l'équipe de direction d'Àmbit Assessor, il a également occupé les postes de directeur général adjoint et de directeur financier chez Alco Grupo Empresarial.

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