Si les comptes annuels ne sont pas déposés au registre du commerce, l'immatriculation de la société doit être clôturée et aucune autre action ne peut y être enregistrée. Une exception est toutefois prévue : la nomination de liquidateurs, la révocation des procurations, la dissolution de la société ou la révocation des administrateurs.
L'une des obligations les plus fondamentales des administrateurs de société est d'établir et de déposer les comptes annuels au registre du commerce dans le mois suivant leur approbation par l'assemblée générale.
Cette obligation comporte des aspects controversés et des aléas. Il convient tout d'abord d'examiner les conséquences du non-respect de cette obligation.
Cette clôture intervient lorsqu'une année s'est écoulée depuis la fin de l'obligation de dépôt, c'est-à-dire un an après la fin de l'exercice fiscal.
Nous pouvons éviter la fermeture de deux manières : en déposant les comptes annuels impayés, ou ceux des 3 dernières années, ou même en présentant un certificat d’impossibilité de dépôt au motif qu’ils n’ont pas été approuvés.
Sanctions
Il convient également de noter que le défaut de dépôt de ces comptes entraîne une sanction financière infligée par l'ICAC (Institut espagnol de la comptabilité et de l'audit). À cet égard, une procédure de sanction est engagée en cas de non-respect de l'obligation de dépôt des comptes annuels. L'objectif de ces procédures est d'inciter les entreprises à soumettre leurs comptes annuels, compte tenu du manque de rigueur qui a parfois été constaté dans l'histoire commerciale de notre pays.
L'amende peut aller de 1 200 € à 60 000 €, voire atteindre 300 000 € si le chiffre d'affaires dépasse 6 millions d'euros. Elle sera calculée en pourcentage des actifs déclarés dans la dernière déclaration d'impôt sur les sociétés.
Ce délit est soumis à un délai de prescription de 3 ans.
L'objectif de cette réglementation est d'améliorer la transparence des entreprises et de protéger les intérêts des tiers. Il est important de noter que le système actuel de comptes annuels en Espagne est conçu pour permettre aux entreprises de décider de conclure ou non des contrats avec d'autres entreprises, c'est-à-dire de faire confiance ou non à la solvabilité de leur cocontractant. Parallèlement, les assureurs-crédit sont chargés de valider les transactions, et ils le font sur la base des documents comptables et fiscaux.
Il est important de rappeler que de nombreuses transactions à crédit s'effectuent par la livraison de biens ou de services, le paiement étant dû des semaines, voire des mois plus tard. Certaines transactions de biens sont livrées et payées en 90 jours, ce qui implique de faire confiance à l'entreprise destinataire. C'est pourquoi le vendeur peut assurer la transaction auprès d'une compagnie d'assurance-crédit ; ces compagnies n'assureront la transaction que si le destinataire a tenu une comptabilité rigoureuse, archivée et organisée.
Pertes qui réduisent les capitaux propres à moins de la moitié du capital social
Par ailleurs, il est important de noter que si les pertes réduisent les capitaux propres à moins de la moitié du capital social, des créances peuvent être réclamées aux administrateurs responsables de cette situation. Toutefois, la responsabilité de l'administrateur est présumée en cas de non-dépôt des comptes. Ceci incite les administrateurs à remplir correctement leurs obligations.
Vous pouvez contacter ce cabinet professionnel pour toute question ou demande d'éclaircissements.
Cordialement,
Avez-vous des questions à ce sujet ?
Notre équipe de conseillers experts vous aidera à résoudre tout problème lié à nos services.
Contactez-nous dès maintenant
À Àmbit Assessor, SL a 40 ans d'expérience dans le conseil fiscal, comptable et social de la Pime.
En rapport
