Douanes. Votre entreprise est-elle préparée à ICS2 : Système de contrôle des importations 2 ?

L'Agence fiscale espagnole a publié sur son site internet un avis relatif au Système de contrôle des importations 2 (ICS2). Ce nouveau système d'information avancé sur les marchandises, développé par les douanes de l'UE, vise à faciliter la libre circulation des marchandises grâce à des procédures douanières optimisées et fondées sur les données, adaptées aux modèles économiques mondiaux. L'ICS2 collectera des données sur toutes les marchandises entrant dans l'UE avant leur arrivée. Il concernera directement tous les opérateurs économiques impliqués dans la manutention, l'expédition et le transport des marchandises, y compris les envois express et postaux. Ces opérateurs seront tenus de fournir des données de sécurité et de protection à l'ICS2

Un avis contenant des informations relatives au système de contrôle des importations 2 a été publié sur le site web de l'Agence fiscale.

ICS2 est le nouveau système d'information avancé sur les marchandises développé par les douanes de l'UE afin de faciliter la fluidité des échanges grâce à des processus de sécurité douanière optimisés et fondés sur les données, adaptés aux modèles commerciaux mondiaux. Ce système collectera des données sur toutes les marchandises entrant dans l'UE avant leur arrivée.

Les autorités douanières l'utiliseront pour assurer la sûreté et la sécurité de toutes les personnes résidant dans l'UE.

QUI EST CONCERNÉ PAR L'ICS2 ?

Directement : Tous les opérateurs économiques impliqués dans la manutention, l'expédition et le transport de marchandises, y compris les envois express et postaux, doivent fournir des données de sécurité et de protection à ICS2.

Indirectement : tous les fabricants, exportateurs et particuliers établis hors de l'UE qui souhaitent expédier des marchandises vers ou via l'UE devront fournir les informations nécessaires aux parties directement concernées.

QUELS SONT LES AVANTAGES D'ICS2 ?

Elle renforce la protection des citoyens de l'UE et du marché intérieur contre les menaces qui mettent en péril leur sécurité.
Cela permet aux autorités douanières de l'UE d'identifier plus facilement les envois à haut risque et d'intervenir au point le plus opportun de la chaîne d'approvisionnement.
Il facilite le dédouanement transfrontalier des échanges commerciaux légitimes, qui représentent la majeure partie de ces échanges.
Il simplifie l’échange d’informations entre les opérateurs économiques (OE) et les autorités douanières de l’UE.

COMMENT SE PRÉPARER À L'EXAMEN ICS2 ?

Adaptez les processus de votre entreprise.
Prenez les mesures nécessaires pour garantir la fourniture de données exactes et de haute qualité.
Développez ou mettez à jour vos systèmes informatiques d'échange d'informations.
Offrez formation et soutien à vos employés.

SI VOUS NE VOUS PRÉPAREZ PAS À TEMPS

Si les données nécessaires ne sont pas envoyées à ICS2, les envois/marchandises seront retenus aux douanes frontalières de l'UE.
Les autorités douanières ne procéderont pas à la libération des marchandises.
Les déclarations incomplètes seront rejetées ou feront l'objet d'interventions inutiles, et pourraient entraîner des sanctions pour non-conformité

QUAND DOIS-JE ÊTRE PRÊT ?

Chaque livraison concerne différents opérateurs et modes de transport. Les opérateurs commenceront à effectuer leurs déclarations auprès d'ICS2 à des dates différentes selon le type de services qu'ils fournissent, entre le 15 mars 2021 et le 1er mars 2024.

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