9. MESURES VISANT À SIMPLIFIER CERTAINES OBLIGATIONS COMMERCIALES
1. Légalisation des livres
Les documents comptables que les entreprises sont légalement tenues de tenir (notamment les procès-verbaux et les registres des associés et des actions nominatives) seront légalisés électroniquement au Registre du Commerce et des Sociétés après avoir été complétés électroniquement et dans un délai de quatre mois suivant la clôture de l'exercice. Par ailleurs, les entreprises peuvent légaliser volontairement des procès-verbaux détaillés ou des ensembles de procès-verbaux établis moins d'une fois par an lorsqu'il est nécessaire de prouver de manière fiable leur enregistrement auprès du Registre du Commerce et des Sociétés.
2. Procurations électroniques
Les procurations et leurs révocations, accordées par des sociétés commerciales ou par ERL, peuvent également être conférées dans un document électronique signé avec la signature électronique reconnue du mandant, qui peut être envoyé directement par voie électronique au registre compétent.
3. Organisation des archives
Le registre foncier et commercial sera ouvert au public pour toutes démarches, y compris le dépôt de documents, du lundi au vendredi de 9 h à 17 h, sauf pendant le mois d'août et les 24 et 31 décembre, où il sera ouvert de 9 h à 14 h.
4. Simplification des exigences en matière d'information économique et financière
La loi 14/2012 introduit des modifications au Code de commerce et à la loi sur les sociétés de capitaux, ce qui entraîne un assouplissement des exigences comptables pour les petites entreprises :
Le grand livre enregistrera quotidiennement toutes les transactions liées à l'activité de l'entreprise. Toutefois, le regroupement des transactions pour des périodes n'excédant pas un trimestre (auparavant, seuls les regroupements mensuels étaient autorisés) sera valable, à condition que les détails figurent dans d'autres livres ou registres correspondants, selon la nature de l'activité concernée.
Les seuils permettant aux sociétés anonymes et aux sociétés à responsabilité limitée d'établir des bilans abrégés, des tableaux de variation des capitaux propres et des notes annexes aux états financiers sont relevés (ce qui leur permettra d'éviter l'établissement de tableaux de flux de trésorerie et de rapports de gestion). Pour ce faire, au moins deux des trois conditions suivantes doivent être remplies à la fin de l'exercice (généralement, la société doit satisfaire aux seuils pendant deux exercices consécutifs, à la fin de chacun d'eux ; par ailleurs, elle doit les satisfaire dès le premier exercice suivant sa constitution, sa transformation ou sa fusion) :
a) Actifs ne dépassant pas 4 000 000 € (auparavant 2 850 000 €)
b) Chiffre d’affaires annuel net ne dépassant pas 8 000 000 € (auparavant 5 700 000 €)
c) Nombre moyen d’employés au cours de l’année ne dépassant pas 50 (inchangé).
Cependant, les mêmes limites en matière d'actifs et de chiffre d'affaires net qu'avant l'entrée en vigueur de la loi restent applicables à l'obligation de faire auditer les comptes annuels.
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À Àmbit Assessor, SL a 40 ans d'expérience dans le conseil fiscal, comptable et social de la Pime.
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