L’Agence fiscale espagnole (AEAT) étendra l’obligation d’interagir électroniquement avec elle à tous les professionnels, les travailleurs indépendants et les particuliers exerçant une activité économique, y compris ceux relevant du régime fiscal simplifié. Cette mesure sera mise en œuvre par arrêté royal régissant les notifications et communications électroniques pour certaines procédures et catégories de personnes relevant de l’AEAT.
Le ministère des Finances a publié un décret royal, soumis à consultation publique jusqu'au 30 juin, qui réglementera les cas de notifications et de communications obligatoires par voie électronique pour certaines procédures et certains groupes relevant de l'AEAT (Agence fiscale espagnole).
Parmi les nouveautés, les personnes recensées comme professionnels, chefs d'entreprise et agents de retenue à la source devront recevoir les communications et notifications de l'AEAT par voie électronique, conformément au décret royal.
Cette obligation, qui impose une surveillance constante de la boîte de réception des notifications et l'accusé de réception dans les 10 jours calendaires suivant l'envoi d'une notification par l'Agence espagnole des impôts (AEAT), s'appliquait auparavant aux professionnels inscrits, généralement ceux qui exercent au sein de cabinets ou d'agences disposant de ressources suffisantes. L' AEAT envisage désormais d'étendre cette obligation à toute personne exerçant une activité économique, quelle que soit la taille de son entreprise. Ce groupe inclut les travailleurs indépendants relevant du régime fiscal simplifié.
relation électronique obligatoire
Conformément au décret royal susmentionné, soumis à consultation publique le 3 juin 2022, les personnes physiques suivantes seront tenues de recevoir par voie électronique les communications et notifications administratives que l’AEAT leur adresse dans l’exercice de ses pouvoirs :
a) Celles qui sont inscrites au Registre des grandes entreprises régi par l’article 3.5 du Règlement général des actions et procédures de gestion et de contrôle fiscal (RGPI).
b) Ceux qui sont inscrits au Registre mensuel des remboursements, régi par l’article 30 du Règlement sur la TVA (RIVA).
c) Ceux qui sont inscrits au Registre des représentants en douane prévu à l’article 4.1.c) du décret royal 335/2010.
d) Ceux qui sont inscrits au Registre des procurations de l’AEAT en tant que mandataires pour la réception des communications et notifications et au Registre électronique de l’Administration générale de l’État.
e) Ceux qui, n’étant pas inclus dans les lettres précédentes, sont inclus dans le recensement des professionnels, des entrepreneurs et des agents de retenue réglementés à l’article 5 du (RPGI).
f) Les administrateurs judiciaires.
Exclusion du signalement électronique obligatoire
Si les personnes tenues d’interagir électroniquement avec l’AEAT cessent de se conformer aux conditions d’interaction électronique obligatoire, elles seront exclues du système d’interaction électronique obligatoire si elles en font expressément la demande au moyen d’un formulaire standardisé soumis électroniquement au siège de l’AEAT.
L'AEAT statuera sur la demande dans un délai d'un mois et, si elle l'approuve, indiquera la date d'entrée en vigueur de l'exclusion, qui ne pourra excéder un mois à compter de la date de la décision.
Si la partie obligée ne règle pas expressément la question dans un délai d'un mois, elle ne sera plus incluse dans le système de relations électroniques obligatoires.
Système de notification électronique AEAT
L'AEAT effectuera des notifications électroniques aux personnes et entités incluses dans le présent décret royal de la manière prévue à l'article 42.5 RD 203/2021 à titre de règle générale.
Les articles 4 et 5 du nouveau décret royal réglementent les procédures spécifiques d'utilisation des notifications et communications électroniques par l'Agence fiscale espagnole (AEAT), dans les cas suivants :
- Le destinataire peut être un contribuable spécifique, mais les procédures sont traitées collectivement car elles concernent plusieurs contribuables.
- Besoin d'immédiateté ou de rapidité dans la procédure.
- Dans le cas de l'octroi d'une procuration.
- Cas dans lesquels les communications et notifications seront adressées au titulaire de l'autorisation.
L'AEAT certifiera la notification d'un acte par le biais du système de notification électronique.
Jours sans notifications électroniques
L'article 6 du décret royal prévoit la possibilité de fixer un maximum de 30 jours par année civile pendant lesquels les notifications ne seront pas placées dans le système de notification électronique, ainsi que son caractère exceptionnel et résiduel.
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