Comme nous l'avons déjà indiqué dans de précédents articles, le décret-loi royal 16/2013 du 20 décembre modifie à nouveau le statut des travailleurs – déjà réformé une première fois par le décret-loi royal 3/2012 du 10 février, puis par la loi 3/2012 du 6 juillet – en ce qui concerne le régime juridique du contrat de travail à temps partiel. Il interdit le versement d'heures supplémentaires (revenant ainsi à la situation antérieure à la réforme du travail…) et limite la possibilité de convenir d'heures supplémentaires aux seuls contrats prévoyant une journée de travail d'au moins 10 heures par semaine.
Une autre modification concernant les contrats de travail à temps partiel impose aux entreprises l'obligation de tenir un registre quotidien des heures travaillées de leurs employés à temps partiel, dont le total doit être établi mensuellement. Une copie de ce registre doit être remise à chaque employé avec son bulletin de paie. L'entreprise doit conserver ce registre mensuel pendant au moins quatre ans. Le non-respect de cette obligation d'enregistrement des heures travaillées entraînera la présomption que le contrat était un contrat à temps plein, sauf preuve du contraire.
Puisqu'il n'existe aucun modèle officiel ou standardisé pour le relevé de temps susmentionné, afin de vous permettre de vous conformer à cette nouvelle obligation, nous vous joignons un formulaire pour déclarer les heures réellement travaillées par chacun des employés à temps partiel de votre entreprise, que vous devrez totaliser mensuellement et soumettre avec le bulletin de paie correspondant.
Par ailleurs, nous vous informons que les fiches de paie des travailleurs à temps partiel indiqueront le nombre total d'heures enregistrées pour chaque mois, déterminé selon le coefficient de temps partiel de la journée de travail convenue et sa répartition horaire hebdomadaire, qui coïncidera avec le nombre d'heures déclarées dans la liste nominale des travailleurs du modèle TC2, sans que le nombre d'heures enregistré susmentionné ne doive nécessairement coïncider avec le total des heures réellement travaillées chaque mois résultant du nouvel enregistrement que l'entreprise doit fournir, car celui-ci peut varier en raison de la prise de congés, de vacances ou de la suspension du contrat de travail pour quelque raison que ce soit.
Téléchargez le formulaire ci-joint.
Nous restons à votre entière disposition pour toute information ou clarification supplémentaire qui pourrait s'avérer nécessaire à cet égard.
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À Àmbit Assessor, SL a 40 ans d'expérience dans le conseil fiscal, comptable et social de la Pime.
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