Antes de adquirir una empresa necesitamos saber mucho más que cuántos trabajadores tiene o cuál es su coste salarial mensual. Podemos encontrarnos con diferencias de convenio, cotizaciones incorrectas, falsos autónomos, contratos temporales irregulares, litigios abiertos, horas extraordinarias pendientes o compromisos con directivos capaces de modificar de forma importante el coste real de la operación.
Por eso una auditoría laboral antes de comprar una empresa es una de las revisiones más importantes antes de cerrar una adquisición.
En MGI Àmbit somos especialistas en asesoría laboral para empresas y en due diligence laboral. Desde Barcelona analizamos la situación laboral de la empresa objetivo para que el comprador conozca qué plantilla está adquiriendo, qué obligaciones existen y qué contingencias pueden aparecer después del cierre.
Respuesta rápida: una auditoría laboral antes de comprar una empresa nos permite revisar contratos, salarios, convenios, Seguridad Social, falsos autónomos, litigios, prevención de riesgos, planes de igualdad y condiciones de directivos. En MGI Àmbit no nos limitamos a detectar incidencias: identificamos las contingencias laborales que realmente pueden afectar a la operación y cuantificamos su posible impacto para que el comprador pueda tomar decisiones antes de firmar.
Por qué hacer una auditoría laboral antes de comprar una empresa
Los problemas laborales pueden permanecer ocultos hasta mucho después de la adquisición.
Antes de cerrar cualquier operación de compraventa, asegúrate de conocer todos los riesgos laborales ocultos. Nuestros expertos en derecho laboral y asesoría empresarial analizan cada detalle para que tomes decisiones con total seguridad.
Una compañía puede tener una plantilla aparentemente estable y, al mismo tiempo, acumular obligaciones que todavía no se han convertido en reclamaciones.
Riesgos laborales que pueden convertirse en dinero
En una auditoría laboral antes de comprar una empresa podemos detectar:
- Diferencias salariales respecto al convenio.
- Cotizaciones incorrectas.
- Horas extraordinarias pendientes.
- Falsos autónomos.
- Contratos temporales utilizados de forma irregular.
- Categorías profesionales incorrectas.
- Litigios laborales.
- Indemnizaciones especiales de directivos.
- Incumplimientos en prevención de riesgos laborales.
Nuestro trabajo consiste en separar una incidencia menor de una contingencia que pueda tener un impacto significativo sobre la compra.
Qué revisamos en una due diligence laboral
Una due diligence laboral debe permitirnos entender cómo funciona realmente la plantilla y no únicamente comprobar si existen contratos firmados.
Contratos de trabajo y antigüedad
Revisamos que contrato, jornada, antigüedad, categoría profesional y condiciones salariales coincidan con la realidad.
Una antigüedad incorrecta o una clasificación profesional inferior a la que corresponde puede generar posteriormente reclamaciones de cantidad o mayores costes de extinción.
Convenio colectivo y salarios
Comprobamos qué convenio colectivo resulta aplicable y si la empresa está respetando:
- Tablas salariales.
- Complementos.
- Jornada.
- Pagas extraordinarias.
- Antigüedad.
- Permisos.
- Pluses específicos.
Esta parte es especialmente importante en empresas que han crecido rápido o que cuentan con varios centros de trabajo.
Cotizaciones a la Seguridad Social
Analizamos bases de cotización, conceptos salariales, altas, bajas y posibles diferencias acumuladas.
Una auditoría laboral antes de comprar una empresa debe permitirnos detectar si existen contingencias con la Seguridad Social antes de que el comprador las descubra después de cerrar la operación.
Falsos autónomos y relaciones laborales encubiertas
La existencia de profesionales que facturan como autónomos pero trabajan realmente dentro de la organización empresarial puede ser uno de los riesgos más importantes de una revisión laboral precompra.
Qué analizamos
No nos fijamos únicamente en que exista una factura.
Estudiamos elementos como:
- Horario.
- Dependencia organizativa.
- Medios utilizados.
- Forma de prestar el servicio.
- Retribución.
- Integración dentro de la empresa.
- Porcentaje de participaciones.
- Si ostenta el cargo de Administrador o Consejero Delegado, y si este es o no retribuido.
Si realmente existe una relación laboral, pueden aparecer cotizaciones atrasadas, sanciones y reconocimiento de derechos laborales.
Sucesión de empresa y artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores
Cuando adquirimos una empresa, un centro de trabajo o una unidad productiva debemos analizar si estamos ante una sucesión de empresa.
El artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores establece que, cuando la transmisión afecta a una entidad económica que mantiene su identidad, el nuevo empresario queda subrogado en los derechos y obligaciones laborales y de Seguridad Social del anterior.
Responsabilidad por obligaciones anteriores
En transmisiones inter vivos, cedente y cesionario responden solidariamente durante tres años de las obligaciones laborales anteriores a la transmisión que no hubieran sido satisfechas.
Precisamente por eso consideramos esencial realizar una auditoría laboral antes de comprar una empresa cuando la operación puede implicar sucesión empresarial.
Compra de participaciones
Si compramos las participaciones de una sociedad, el empleador continúa siendo la misma sociedad.
En ese supuesto no existe un cambio de empleador por el mero cambio de accionistas, pero todas las contingencias laborales permanecen dentro de la empresa que estamos adquiriendo.
Litigios laborales y reclamaciones pendientes
Una auditoría laboral antes de comprar una empresa también debe identificar todos los procedimientos que puedan tener consecuencias después de la adquisición.
Qué procedimientos laborales revisamos
- Despidos impugnados.
- Reclamaciones salariales.
- Conflictos colectivos.
- Procedimientos de clasificación profesional.
- Inspecciones laborales abiertas.
- Accidentes de trabajo.
- Reclamaciones relacionadas con derechos laborales.
No basta con saber cuántos procedimientos existen. Debemos analizar su importe potencial, estado y probabilidad de generar una obligación para la empresa.
Registro horario y horas extraordinarias
El registro de jornada es otro de los puntos que revisamos dentro de una auditoría de relaciones laborales.
Registro diario de jornada
La empresa debe garantizar el registro diario del horario de inicio y finalización y conservarlo durante cuatro años.
Una ausencia de registros o una diferencia importante entre el horario registrado y el realmente trabajado puede indicar un riesgo.
Reclamaciones salariales
El plazo de conservación de cuatro años no significa que cualquier cantidad salarial pueda reclamarse automáticamente durante cuatro años.
El Estatuto de los Trabajadores establece, con carácter general, un plazo de un año para reclamar percepciones económicas desde que la acción pudo ejercitarse.
Prevención de riesgos laborales antes de una adquisición
En sectores industriales, logísticos, construcción o actividades con mayor exposición al riesgo, este análisis puede resultar especialmente relevante.
Qué documentación laboral preventiva analizamos
- Evaluaciones de riesgos.
- Planificación preventiva.
- Investigaciones internas.
- Recargos de prestaciones.
- Actuaciones de la Inspección de Trabajo.
Nuestro objetivo es detectar si el comprador está entrando en una empresa que arrastra deficiencias preventivas con capacidad de generar responsabilidades futuras.
Planes de igualdad y obligaciones laborales colectivas
Las empresas de 50 o más personas trabajadoras están obligadas a disponer de un plan de igualdad conforme a las reglas legales aplicables.
¿Estás valorando la adquisición de una empresa y no sabes por dónde empezar con la due diligence laboral? En MGI Àmbit te acompañamos en todo el proceso con un equipo multidisciplinar de abogados y economistas especializados.
Qué comprobamos
Dentro de la auditoría laboral antes de comprar una empresa revisamos, cuando corresponda:
- Existencia del plan de igualdad.
- Registro.
- Vigencia.
- Auditoría retributiva.
- Protocolos frente al acoso.
- Representación legal de los trabajadores.
- Acuerdos colectivos vigentes.
Estas obligaciones son especialmente importantes en empresas medianas y grandes y no deberían dejarse fuera de una due diligence laboral.
Alta dirección, bonus y cláusulas especiales
Los contratos de directivos pueden contener obligaciones muy superiores a las que aparecen en una nómina ordinaria.
Qué buscamos en los contratos de directivos
Revisamos especialmente:
- Indemnizaciones pactadas.
- Bonus pendientes.
- Retribución variable.
- Pactos de no competencia.
- Cláusulas de permanencia.
- Condiciones asociadas a un cambio de control.
Si la adquisición va a provocar cambios en el equipo directivo, conocer estas condiciones antes de firmar puede ser determinante.
Cómo utilizamos la due diligence laboral para proteger al comprador
Detectar una contingencia no sirve de mucho si después no sabemos qué hacer con ella.
En MGI Àmbit orientamos la auditoría laboral antes de comprar una empresa a la toma de decisiones.
Cuantificamos el riesgo laboral
Siempre que es posible calculamos la exposición económica de las principales contingencias.
Priorizamos los riesgos
No entregamos al comprador una lista interminable de incidencias sin jerarquía.
Diferenciamos entre:
- Riesgos críticos.
- Contingencias económicas relevantes.
- Situaciones que requieren regularización.
- Incidencias de menor impacto.
Indicamos qué debería resolverse antes del cierre
Determinadas irregularidades pueden corregirse antes de completar la adquisición.
Otras deberán quedar identificadas y gestionarse posteriormente.
Cómo hacemos una auditoría laboral antes de comprar una empresa en MGI Àmbit
Nuestro enfoque se centra exclusivamente en entender la realidad laboral de la empresa objetivo.
1. Solicitamos la documentación laboral
Contratos, nóminas, convenios, cotizaciones, registro horario, procedimientos abiertos, información de directivos, documentación preventiva y acuerdos colectivos.
2. Cruzamos la documentación
No comprobamos cada documento de forma aislada.
Contrastamos contratos, nóminas, funciones reales, convenio, cotización y situación efectiva del trabajador.
3. Detectamos contingencias laborales
Identificamos qué situaciones podrían convertirse en reclamaciones, regularizaciones o mayores costes para el comprador.
4. Cuantificamos las contingencias relevantes
Cuando disponemos de información suficiente estimamos su posible impacto económico.
5. Entregamos conclusiones claras
Queremos que el comprador pueda saber rápidamente qué problemas laborales existen y cuáles deberían influir en su decisión.
MGI Àmbit: especialistas en due diligence laboral en Barcelona
En MGI Àmbit contamos con un equipo especializado en Derecho Laboral y gestión laboral de empresas.
Esa experiencia diaria gestionando contratos, nóminas, convenios, cotizaciones, despidos, conflictos laborales y relaciones colectivas nos permite analizar una empresa desde dentro y detectar problemas que pueden pasar desapercibidos en una revisión superficial.
Cuando realizamos una auditoría laboral antes de comprar una empresa, no buscamos únicamente comprobar documentación.
Queremos responder a las preguntas que realmente necesita resolver el comprador:
- ¿La plantilla está correctamente contratada?
- ¿Se está pagando conforme al convenio?
- ¿Existen trabajadores que podrían reclamar?
- ¿Hay falsos autónomos?
- ¿Existen deudas o diferencias de cotización?
- ¿Qué litigios están abiertos?
- ¿Qué compromisos tienen los directivos?
- ¿Qué irregularidades debemos corregir?
- ¿Cuál puede ser el coste laboral real después de la compra?
Este enfoque nos permite convertir la revisión laboral en una herramienta de decisión y no en un simple informe documental.
Conclusión: la revisión laboral debe realizarse antes de firmar
Una auditoría laboral antes de comprar una empresa nos permite descubrir riesgos que pueden modificar por completo la valoración de una adquisición.
Contratos incorrectos, falsos autónomos, diferencias salariales, cotizaciones, litigios o incumplimientos colectivos pueden convertirse en costes importantes después del cierre.
Cuanto antes hagamos la revisión, mayor capacidad tendremos para analizar la situación y decidir cómo abordar las contingencias detectadas.
En MGI Àmbit estamos especializados en asesoría laboral para empresas y due diligence laboral. Revisamos la empresa objetivo con un enfoque técnico y empresarial para que el comprador pueda conocer la realidad laboral antes de asumirla.
Preguntas frecuentes sobre auditoría laboral antes de comprar una empresa
¿Qué incluye una auditoría laboral antes de comprar una empresa?+
Revisamos contratos, salarios, convenio colectivo, cotizaciones, falsos autónomos, litigios, registro de jornada, prevención de riesgos, planes de igualdad, directivos y cualquier otra obligación laboral capaz de generar una contingencia para el comprador.
¿Por qué es importante hacer una due diligence laboral antes de comprar?+
Porque muchas contingencias laborales no aparecen claramente en las cuentas de la empresa. Detectarlas antes del cierre permite conocer el coste real de la plantilla y evitar que determinadas irregularidades se descubran cuando la adquisición ya está completada.
¿El comprador puede asumir deudas laborales anteriores?+
Sí, dependiendo de la estructura de la operación. Cuando existe sucesión de empresa conforme al artículo 44 del Estatuto de los Trabajadores, cedente y cesionario responden solidariamente durante tres años de las obligaciones laborales anteriores a la transmisión que no hubieran sido satisfechas.
¿Qué ocurre si detectamos falsos autónomos?+
Debemos analizar la relación real de cada profesional. Si existe una relación laboral encubierta pueden aparecer cotizaciones atrasadas, sanciones y derechos laborales pendientes. Por eso es una de las contingencias que consideramos prioritarias en una revisión laboral precompra.
¿Las empresas de 50 trabajadores necesitan plan de igualdad?+
Las empresas de 50 o más personas trabajadoras están obligadas a elaborar y aplicar un plan de igualdad conforme a las reglas legales de cómputo. Además, los planes de igualdad deben inscribirse en el registro correspondiente.
¿Por qué elegir a MGI Àmbit para una due diligence laboral?+
Porque estamos especializados en asesoría laboral empresarial y conocemos de forma práctica contratos, convenios, nóminas, cotizaciones, conflictos y obligaciones colectivas. Nuestro enfoque consiste en detectar y priorizar las contingencias laborales que realmente pueden afectar al comprador antes de cerrar la operación.
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